ค่าข้อผิดพลาดทั่วไปในสูตร Excel และวิธีแก้ปัญหา
ถ้า Excel ไม่สามารถประเมิน สูตร หรือ ฟังก์ชันของ แผ่นงานได้อย่างถูกต้อง จะแสดงค่าข้อผิดพลาดเช่น #REF !,NULL !, DIV / 0! - ใน เซลล์ ที่มีสูตรอยู่
ค่าข้อผิดพลาดตัวเองบวก ปุ่มตัวเลือกข้อผิดพลาด ซึ่งแสดงในเซลล์ที่มีสูตรข้อผิดพลาดช่วยให้สามารถระบุปัญหาเกี่ยวกับปัญหาได้
สามเหลี่ยมสีเขียวและเพชรสีเหลือง
Excel จะแสดงรูปสามเหลี่ยมสีเขียวขนาดเล็กที่มุมซ้ายบนของเซลล์ที่มีค่าความผิดพลาด - เซลล์ D2 ถึง D9 ในภาพด้านบน รูปสามเหลี่ยมสีเขียวแสดงว่าเนื้อหาของเซลล์ละเมิดกฎการตรวจสอบข้อผิดพลาดของ Excel อย่างใดอย่างหนึ่ง
คลิกที่เซลล์ที่มีรูปสามเหลี่ยมสีเขียวจะทำให้ปุ่มรูปเพชรสีเหลืองปรากฏขึ้นถัดจากรูปสามเหลี่ยม เพชรสีเหลืองเป็นปุ่มตัวเลือกข้อผิดพลาดของ Excel และมีตัวเลือกสำหรับแก้ไขข้อผิดพลาดในการรับรู้
การเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ปุ่มตัวเลือกข้อผิดพลาดจะแสดงข้อความ - เรียกว่า ข้อความเลื่อนไป ทางซ้าย - ซึ่งจะอธิบายเหตุผลสำหรับค่าข้อผิดพลาด
ด้านล่างนี้เป็นค่าข้อผิดพลาดที่พบโดยทั่วไปที่ Excel แสดงพร้อมกับสาเหตุทั่วไปและวิธีแก้ปัญหาเพื่อช่วยแก้ไขปัญหา
#NULL! ข้อผิดพลาด - การอ้างอิงเซลล์แยกอย่างไม่ถูกต้อง
#NULL! ค่าความผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อสองหรือมากกว่า เซลล์อ้างอิง ถูกแยกออกอย่างไม่ถูกต้องหรือโดยไม่ตั้งใจโดยช่องว่างในสูตร - แถวที่ 2 ถึง 5 ในภาพด้านบน
ในสูตร Excel อักขระพื้นที่จะถูกใช้เป็นตัวดำเนินการตัดกันซึ่งหมายความว่าจะใช้เมื่อระบุช่วงของข้อมูลที่ตัดกันหรือทับซ้อนกันอย่างน้อยสองช่วงเช่น A1: A5 A3: C3 (การอ้างอิงเซลล์ A3 เป็นส่วนหนึ่งของทั้งสองช่วง ดังนั้นช่วงจะตัดกัน)
#NULL! ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นหาก:
- การอ้างอิงเซลล์หลายสูตรจะถูกคั่นด้วยช่องว่างแทนตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์เช่นเครื่องหมายบวก ( + ) ตัวอย่าง: = A1 A3 + A5;
- จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของ ช่วง เซลล์จะคั่นด้วยช่องว่างแทนที่จะเป็นตัวดำเนินการช่วง - เครื่องหมายจุดคู่ (:) ตัวอย่าง: = SUM (A1 A5);
- การอ้างอิงเซลล์แต่ละรายการในสูตรถูกคั่นด้วยช่องว่างแทนการดำเนินการ union - เครื่องหมายจุลภาค (,) ตัวอย่าง: = SUM (A1 A3, A5);
- ตัวดำเนินการตัดกัน (ตัวช่องว่าง) ถูกใช้โดยเจตนา แต่ช่วงที่ระบุไม่ตัดกัน ตัวอย่าง: = SUM (A1: A5 B1: B5)
โซลูชัน: แยกการอ้างอิงเซลล์อย่างถูกต้อง
- แยกการอ้างอิงเซลล์ในสูตรที่มีตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ตัวอย่าง: = A1 + A3 + A5;
- แยกจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงด้วยเครื่องหมายจุดคู่ (:) ตัวอย่าง: = SUM (A1: A5);
- แยกการอ้างอิงเซลล์แต่ละตัวในสูตรที่มีเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่าง: = SUM (A1, A3, A5);
- ให้แน่ใจว่าช่วงคั่นด้วยช่องว่างที่ตัดกันจริงๆ ตัวอย่าง: = SUM (A1: A5 A3: C3)
#REF! ข้อผิดพลาด - การอ้างอิงเซลล์ไม่ถูกต้อง
ข้อผิดพลาดการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้องเกิดขึ้นเมื่อสูตรมีการอ้างอิงเซลล์ไม่ถูกต้อง - แถว 6 และ 7 ในตัวอย่างด้านบน เรื่องนี้เกิดขึ้นบ่อยครั้งที่สุดเมื่อ:
- แต่ละเซลล์หรือทั้ง คอลัมน์ หรือ แถว ที่มี ข้อมูลที่ อ้างถึงในสูตรจะถูกลบโดยไม่ตั้งใจ
- ข้อมูลจากเซลล์หนึ่งเซลล์ถูกย้าย (ใช้การ ตัดและวาง หรือลากและวาง) ลงในเซลล์ที่อ้างอิงโดยสูตร
- สูตรประกอบด้วยลิงค์ - ใช้ OLE (การเชื่อมโยงและการฝังวัตถุ) ไปยังโปรแกรมที่ไม่ได้กำลังทำงานอยู่
Solutions:
- ใช้ คุณลักษณะเลิกทำของ Excel เพื่อกู้คืนข้อมูลที่หายไปในเซลล์คอลัมน์หรือแถวที่ถูกลบ
- หากข้อมูลไม่สามารถกู้คืนได้ให้ป้อนข้อมูลใหม่และปรับการอ้างอิงเซลล์หากจำเป็น
- เปิดโปรแกรมที่มีลิงก์ OLE และอัปเดตแผ่นงานที่มี #REF! ความผิดพลาด
# DIV / O! - หารด้วย Zero Error
หารด้วย 0 ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อสูตรพยายามที่จะหารด้วยศูนย์แถวที่ 8 และ 9 ในภาพด้านบน ซึ่งอาจเกิดได้เมื่อ:
- ตัวหารหรือตัวหารในการดำเนินการหารมีค่าเท่ากับศูนย์ - อย่างชัดเจน - เช่น = A5 / 0 หรือเป็นผลมาจากการคำนวณที่สองที่มีศูนย์สำหรับผลลัพธ์
- สูตรที่อ้างถึงเซลล์ที่ว่างเปล่า
Solutions:
- ตรวจสอบว่าคุณมีข้อมูลที่ถูกต้องในเซลล์ที่อ้างถึงในสูตร
- ตรวจสอบว่าข้อมูลของคุณอยู่ในเซลล์ที่ถูกต้อง
- ตรวจสอบว่ามี การอ้างอิงเซลล์ที่ ถูกต้องในสูตร
##### ข้อผิดพลาด - การจัดรูปแบบเซลล์
เซลล์ที่เต็มไปด้วยแถวของ แฮชแท็ก ป้ายตัวเลข หรือสัญลักษณ์ ปอนด์ ตามที่เรียกว่าไม่เรียกว่าเป็นค่าความผิดพลาดโดย Microsoft แต่กล่าวกันว่าเกิดจากความยาวของข้อมูลที่ป้อนลงในเซลล์ที่จัดรูปแบบ
ดังนั้นแถวของ ##### เกิดขึ้นในหลาย ๆ กรณีเช่นเมื่อ:
- ค่าที่ป้อนกว้างกว่าความกว้างของเซลล์ปัจจุบันสำหรับ เซลล์ที่จัดรูปแบบสำหรับวันที่หรือเวลา - แถวที่ 10 ในภาพด้านบน
- สูตรที่ป้อนลงใน เซลล์ที่จัดรูปแบบสำหรับตัวเลข จะให้ผลลัพธ์ที่กว้างกว่าเซลล์
- ข้อมูลตัวเลขหรือข้อความเกินกว่า 253 ตัวจะถูกป้อนลงในเซลล์ที่จัดรูปแบบสำหรับวันที่จำนวนเวลาหรือการบัญชี
- ตัวเลขเชิงลบอยู่ในเซลล์ที่ได้รับการจัดรูปแบบสำหรับวันที่หรือเวลา วันและเวลาใน Excel ต้องเป็นค่าบวกดังที่แสดงไว้ในแถว 11 ในภาพด้านบน
Solutions:
- ขยายเซลล์ที่ได้รับผลกระทบโดย การขยับขยายคอลัมน์ (แต่ละเซลล์ไม่สามารถขยายได้โดยไม่ต้องขยายคอลัมน์ทั้งหมด)
- ลดความยาวของข้อมูลลงในเซลล์ถ้าเป็นไปได้หรือเลือกรูปแบบอื่นสำหรับเซลล์เช่น General
- แก้ไขวันที่หรือเวลาในเซลล์ที่ได้รับผลกระทบเพื่อให้ผลลัพธ์ไม่เป็นลบ
- แก้ไขสูตรที่ส่งผลให้มีค่าเป็นลบหรือค่าวันที่ที่จะแสดงในเซลล์ที่ได้รับผลกระทบ