มีสามเหลี่ยมสีหลักสองสีคือสีแดงและสีเขียวที่ใช้ใน Excel เพื่อระบุข้อมูลให้กับผู้ใช้เกี่ยวกับ:
- ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ในเนื้อหาของเซลล์
- การแสดงความคิดเห็นของผู้ใช้ในเซลล์
นอกเหนือจากสีรูปสามเหลี่ยมจะปรากฏในมุมต่างๆของเซลล์ แผ่นงาน :
- สีเขียว - ซ้ายสุด
- สีแดง - บนขวา
สามเหลี่ยมสีเขียว
รูปสามเหลี่ยมสีเขียวปรากฏขึ้นในเซลล์เมื่อเนื้อหาของเซลล์ละเมิด กฎการตรวจสอบข้อผิดพลาด ของ Excel อย่างใดอย่างหนึ่ง
กฎเหล่านี้จะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นและจะตรวจสอบข้อผิดพลาดทั่วไปเช่น:
- เซลล์ที่มีสูตรที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดเช่น #VALUE! หรือ # DIV / 0!
- สูตรที่ ไม่สอดคล้องกัน หรือแตกต่างจากสูตรในเซลล์โดยรอบ
- ตัวเลขที่จัดรูปแบบเป็น ข้อมูล ข้อความ
หากคุณคลิกที่เซลล์ที่มีสามเหลี่ยมสีเขียวปุ่มตัวเลือกข้อผิดพลาดจะปรากฏถัดจากนั้น
ปุ่มตัวเลือกข้อผิดพลาดเป็นรูปทรงเพชรสีเหลืองที่มีพื้นหลังสี่เหลี่ยมสีเทาที่มีตัวเลือกสำหรับแก้ไขข้อผิดพลาดในการรับรู้
การปิดสามเหลี่ยม
การตรวจสอบข้อผิดพลาดจะเปิดขึ้นโดยค่าเริ่มต้นใน Excel ดังนั้นรูปสามเหลี่ยมสีเขียวจะปรากฏขึ้นเมื่อใดก็ตามที่ Excel ระบุว่ามีการละเมิดกฎ
ค่าเริ่มต้นนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ใน กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Excel
หากต้องการปิดการตรวจสอบข้อผิดพลาด:
- คลิก File> Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
- ในส่วนการ ตรวจสอบข้อผิดพลาด ในบานหน้าต่างด้านขวาให้นำเครื่องหมายถูกออกจากตัวเลือก Enable background errors checking
- คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก
การเปลี่ยนกฎข้อผิดพลาดในการตรวจสอบ
การเปลี่ยนแปลงกฎการตรวจสอบข้อผิดพลาดที่ใช้ในสมุดงานจะทำในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Excel
ในการเปลี่ยนกฎการตรวจสอบข้อผิดพลาด:
- คลิก File> Options
- ในส่วน กฎการตรวจสอบข้อผิดพลาด ในบานหน้าต่างด้านขวาเพิ่มหรือลบเครื่องหมายถูกเพื่อเปิดหรือปิดตัวเลือกต่างๆ
- คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก
การเปลี่ยนสีของสามเหลี่ยม
สีเริ่มต้นสีเขียวของรูปสามเหลี่ยมนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Excel
หากต้องการเปลี่ยนสีของรูปสามเหลี่ยมให้ทำดังนี้
- คลิก File> Options
- ในส่วนการ ตรวจสอบข้อผิดพลาด ในบานหน้าต่างด้านขวาเลือกสีอื่นจากจานสีถัดจาก ข้อบ่งชี้ข้อผิดพลาดโดยใช้ ตัวเลือก สีนี้
- คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก
สามเหลี่ยมสีแดง
รูปสามเหลี่ยมสีแดงที่มุมบนขวาของเซลล์ระบุว่ามีการเพิ่มความคิดเห็นของผู้ใช้ลงในเซลล์
หากต้องการอ่านความคิดเห็นให้ เลื่อน เคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ที่มีรูปสามเหลี่ยมสีแดง กล่องข้อความที่มีความคิดเห็นจะปรากฏถัดจากเซลล์
ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการแสดงและแสดงข้อคิดเห็นคือ:
- ไม่แสดงข้อคิดเห็นหรือตัวชี้วัดใด ๆ แม้แต่ในขณะที่วางเมาส์เหนือเซลล์ที่มีความคิดเห็น
- แสดงความคิดเห็นและตัวบ่งชี้เสมอสำหรับเซลล์ทั้งหมดที่มีความคิดเห็น
จะมีการเปลี่ยนแปลงค่าเริ่มต้นของข้อคิดเห็นในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Excel
ในการเปลี่ยนตัวเลือกความคิดเห็น:
- คลิก แฟ้ม> ตัวเลือก> ขั้นสูง
- ใต้ส่วน> แสดงในบานหน้าต่างด้านขวาให้ทำการเปลี่ยนแปลงตัวเลือก สำหรับเซลล์ที่ประกอบด้วยความคิดเห็น: ตัวเลือก
- คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก
ตัวเลือก Excel สำหรับการสร้างแก้ไขเคลื่อนย้ายหรือลบความคิดเห็น ของเซลล์ จะอยู่ใต้แท็บ ตรวจสอบ ในส่วน ความเห็น ของริบบิ้น