01 จาก 06
วิธีการสร้างแผนภูมิคอลัมน์ใน Excel
ขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐานใน Excel คือ:
- เน้นข้อมูลที่จะรวมอยู่ในแผนภูมิ - รวมแถวและส่วนหัวของคอลัมน์ แต่ไม่ใช่ชื่อเรื่องของตารางข้อมูล
- คลิกแท็บ แทรก ของ ริบบิ้น
- ในกล่อง แผนภูมิ ของริบบิ้นคลิกไอคอน แทรกคอลัมน์ เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงของประเภทแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน
- วางตัว ชี้เมาส์ไว้เหนือประเภทแผนภูมิเพื่ออ่านคำอธิบายแผนภูมิ
- คลิกที่กราฟที่ต้องการ
จะมีการเพิ่มแผนภูมิแบบธรรมดาที่ยังไม่ได้จัดรูปแบบซึ่งจะแสดงเฉพาะคอลัมน์ที่แสดง ชุดข้อมูลที่ เลือกชื่อแผนภูมิเริ่มต้นค่าคำอธิบายแผนภูมิและแกนจะถูกเพิ่มลงในแผ่นงานปัจจุบัน
ความแตกต่างของเวอร์ชันใน Excel
ขั้นตอนในบทแนะนำนี้ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบและเค้าโครงที่มีอยู่ใน Excel 2013 ซึ่งแตกต่างจากที่พบในโปรแกรมเวอร์ชันต้น ๆ ใช้ลิงก์ต่อไปนี้สำหรับบทแนะนำแผนภูมิคอลัมน์สำหรับ Excel เวอร์ชันอื่น ๆ
หมายเหตุเกี่ยวกับสีธีมของ Excel
Excel เช่นเดียวกับโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดใช้ ธีม เพื่อกำหนดรูปลักษณ์ของเอกสาร
ชุดรูปแบบที่ ใช้สำหรับการกวดวิชานี้คือชุดรูปแบบ Office เริ่มต้น
หากคุณใช้ชุดรูปแบบอื่นในขณะทำตามบทแนะนำนี้สีที่ระบุในขั้นตอนการกวดวิชาอาจไม่สามารถใช้งานได้ในธีมที่คุณใช้อยู่ ถ้าไม่เลือกสีให้เป็นที่ชื่นชอบของคุณในฐานะของทดแทนและดำเนินการต่อ
02 จาก 06
การป้อนข้อมูลแผนภูมิและการสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐาน
หมายเหตุ: หากคุณไม่มีข้อมูลที่จะใช้กับบทแนะนำนี้ขั้นตอนในบทแนะนำนี้จะใช้ข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบน
การป้อนข้อมูลแผนภูมิเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างแผนภูมิโดยไม่คำนึงถึงประเภทของแผนภูมิที่กำลังสร้างอยู่
ขั้นตอนที่สองคือการเน้นข้อมูลที่จะใช้ในการสร้างแผนภูมิ
- ป้อนข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบนลงในเซลล์ แผ่นงานที่ ถูกต้อง
- เมื่อป้อนแล้วไฮไลต์ ช่วง ของเซลล์จาก A2 เป็น D5 - นี่คือช่วงของข้อมูลที่จะแสดงโดยแผนภูมิคอลัมน์
การสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐาน
ขั้นตอนด้านล่างจะสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐาน - แผนภูมิธรรมดาที่ไม่ได้จัดรูปแบบ - แสดงชุดข้อมูลสามชุดตำนานและชื่อแผนภูมิเริ่มต้น
หลังจากนั้นบทแนะนำจะกล่าวถึงวิธีใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบที่พบบ่อยกว่าซึ่งหากปฏิบัติตามจะเป็นการปรับเปลี่ยนกราฟขั้นพื้นฐานให้ตรงกับที่แสดงไว้ที่ด้านบนสุดของบทแนะนำนี้
- คลิกแท็บ แทรก ของริบบิ้น
- ในช่อง แผนภูมิ ของริบบิ้นคลิกไอคอน แทรกคอลัมน์ เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงของประเภทแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือประเภทแผนภูมิเพื่ออ่านคำอธิบายแผนภูมิ
- ในส่วน คอลัมน์ 2 มิติ ในรายการคลิกที่ คอลัมน์ที่คลัสเตอร์ - เพื่อเพิ่มแผนภูมิขั้นพื้นฐานนี้ลงในแผ่นงาน
03 จาก 06
การเพิ่มชื่อแผนภูมิ
แก้ไข ชื่อแผนภูมิที่เป็น ค่าเริ่มต้นโดยคลิกที่สองครั้ง - แต่อย่าคลิกสองครั้ง
- คลิกหนึ่งครั้งในชื่อแผนภูมิเริ่มต้นเพื่อเลือก - กล่องควรปรากฏขึ้นรอบ ๆ คำ ชื่อแผนภูมิ
- คลิกครั้งที่สองเพื่อวาง Excel ใน โหมดแก้ไข ซึ่งวางเคอร์เซอร์ไว้ในช่องชื่อ
- ลบข้อความเริ่มต้นโดยใช้ปุ่ม Delete / Backspace บนแป้นพิมพ์
- ป้อนชื่อแผนภูมิ - รายได้ของ Cookie Shop 2013 - ลงในช่องชื่อ
- วางเคอร์เซอร์ระหว่าง Shop และ 2013 ในชื่อและกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อแยกชื่อออกเป็นสองบรรทัด
ณ จุดนี้แผนภูมิของคุณควรคล้ายกับตัวอย่างที่แสดงในภาพด้านบน
คลิกที่ส่วนที่ไม่ถูกต้องของแผนภูมิ
มีหลายส่วนที่แตกต่างกันไปในแผนภูมิ Excel - เช่นพื้นที่แปลงที่ประกอบด้วยแผนภูมิคอลัมน์แสดงชุดข้อมูลที่เลือกตำนานและชื่อแผนภูมิ
ทุกส่วนเหล่านี้ถือว่าเป็นวัตถุที่แยกจากกันโดยโปรแกรมและด้วยเหตุนี้แต่ละรูปแบบจึงสามารถจัดรูปแบบแยกกันได้ คุณบอก Excel ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยการคลิกที่มันด้วยตัวชี้เมาส์
ในขั้นตอนต่อไปนี้หากผลการค้นหาของคุณไม่ตรงกับที่ระบุไว้ในบทแนะนำอาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่มีส่วนที่เหมาะสมของแผนภูมิที่เลือกเมื่อคุณเพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบ
ความผิดพลาดที่พบมากที่สุดคือการคลิกที่ พื้นที่แปลง ตรงกลางของรถเข็นเมื่อต้องการเลือกแผนภูมิทั้งหมด
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกแผนภูมิทั้งหมดคือการคลิกที่มุมบนซ้ายหรือขวาจากชื่อแผนภูมิ
หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นคุณสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ คุณลักษณะเลิกทำ ของ Excel เพื่อยกเลิกข้อผิดพลาด จากนั้นคลิกที่ด้านขวาของแผนภูมิและลองอีกครั้ง
04 จาก 06
การเปลี่ยนสไตล์แผนภูมิและสีของคอลัมน์
แท็บเครื่องมือแผนภูมิ
เมื่อแผนภูมิถูกสร้างขึ้นใน Excel หรือเมื่อใดก็ตามที่มีการเลือกแผนภูมิที่มีอยู่โดยการคลิกที่แท็บจะเพิ่มแท็บเพิ่มเติมสองแท็บลงในริบบิ้นดังแสดงในรูปด้านบน
แท็บ เครื่องมือแผนภูมิ เหล่านี้ - การออกแบบและรูปแบบ - ประกอบด้วยการจัดรูปแบบและรูปแบบเฉพาะสำหรับแผนภูมิและจะใช้ในขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อจัดรูปแบบแผนภูมิคอลัมน์
การเปลี่ยนสไตล์แผนภูมิ
รูปแบบแผนภูมิเป็นชุดค่าผสมที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของตัวเลือกการจัดรูปแบบที่สามารถใช้เพื่อจัดรูปแบบแผนภูมิได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวเลือกต่างๆ
หรือเช่นเดียวกับในกรณีนี้ก็สามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการจัดรูปแบบโดยมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในสไตล์ที่เลือก
- คลิกที่พื้นหลังของแผนภูมิเพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมด
- คลิกแท็บ ออกแบบ ของริบบิ้น
- คลิกที่ตัวเลือก สไตล์ 3 ในส่วน สไตล์แผนภูมิ ของริบบิ้น
- คอลัมน์ทั้งหมดในแผนภูมิควรมีเส้นสีขาวแนวนอนที่วิ่งผ่านและแผนภูมิควรเลื่อนไปที่ด้านบนสุดของแผนภูมิใต้ชื่อ
การเปลี่ยนสีของคอลัมน์
- คลิกที่พื้นหลังของแผนภูมิเพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมดหากจำเป็น
- คลิกตัวเลือก เปลี่ยนสีที่ อยู่ทางด้านซ้ายมือของแท็บ ออกแบบ ของริบบิ้นเพื่อเปิดรายการแบบหล่นลงของตัวเลือกสี
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือแถวของสีเพื่อดูชื่อตัวเลือก
- คลิกที่ตัวเลือก Color 3 ในรายการ - ตัวเลือกที่สามในส่วน Colorful (สีสัน) ของรายการ
- สีของคอลัมน์แต่ละชุดควรเปลี่ยนเป็นสีส้มเหลืองและเขียว แต่ควรมีเส้นสีขาวอยู่ในแต่ละคอลัมน์
การเปลี่ยนสีพื้นหลังของแผนภูมิ
ขั้นตอนนี้จะเปลี่ยนพื้นหลังของแผนภูมิเป็นสีเทาอ่อนโดยใช้ตัวเลือกการ เติมรูปร่างที่ อยู่ในแท็บ รูปแบบ ของริบบิ้นที่ระบุในภาพด้านบน
- คลิกที่พื้นหลังเพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมดและเพื่อแสดงแท็บ เครื่องมือแผนภูมิ บนริบบิ้น
- คลิกแท็บ รูปแบบ
- คลิกที่ตัวเลือก Shape Fill เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง Fill Colors
- เลือก Grey -50%, Accent 3, เบากว่า 40% จากส่วน สี ของ ชุดรูปแบบ ของแผงเพื่อเปลี่ยนสีพื้นหลังของแผนภูมิเป็นสีเทาอ่อน
05 จาก 06
การเปลี่ยนข้อความในแผนภูมิ
การเปลี่ยนสีข้อความ
ตอนนี้พื้นหลังเป็นสีเทาข้อความสีดำเริ่มต้นไม่สามารถมองเห็นได้มาก ส่วนต่อไปนี้จะเปลี่ยนสีของข้อความทั้งหมดในแผนภูมิเป็นสีเขียวเพื่อปรับปรุงความคมชัดระหว่างสองโดยใช้ตัวเลือก กรอกข้อความ
ตัวเลือกนี้จะอยู่ในแท็บ รูปแบบ ของริบบิ้นที่ระบุไว้ในภาพในหน้าก่อนหน้าของบทแนะนำ
- คลิกที่พื้นหลังของแผนภูมิเพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมดหากจำเป็น
- คลิกแท็บ รูปแบบ ของริบบิ้น
- คลิกที่ตัวเลือก Text Fill เพื่อเปิดรายการแบบดึงลง Text Colors
- เลือก Green, Accent 6, Darker 25% จากส่วน Colors Theme ของรายการ
- ข้อความทั้งหมดในชื่อแกนและคำอธิบายควรเปลี่ยนเป็นสีเขียว
การเปลี่ยนประเภทแบบอักษรขนาดและความสำคัญ
การเปลี่ยนขนาดและประเภทของแบบอักษรที่ใช้สำหรับข้อความทั้งหมดในแผนภูมิจะไม่เพียง แต่เป็นการปรับปรุงแบบอักษรเริ่มต้นที่ใช้ แต่จะช่วยให้อ่านชื่อและค่าของแผนภูมิและแกนต่างๆได้ง่ายขึ้นในแผนภูมิด้วย การจัดรูปแบบเป็นตัวหนาจะถูกเพิ่มลงในข้อความเพื่อให้โดดเด่นยิ่งขึ้นกับพื้นหลัง
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะทำโดยใช้ตัวเลือกที่อยู่ในส่วนแบบอักษรของแท็บ หน้าแรก ของริบบิ้น
หมายเหตุ : ขนาดของแบบอักษรจะวัดตาม จุด - มักจะสั้นลงเป็น จุด
72 จุด ข้อความมีค่าเท่ากับหนึ่งนิ้ว - 2.5 ซม. - ขนาด
การเปลี่ยนข้อความชื่อเรื่องของแผนภูมิ
- คลิกหนึ่งครั้งที่ชื่อของแผนภูมิเพื่อเลือก
- คลิกแท็บ โฮม ของริบบิ้น
- ในส่วนแบบอักษรของริบบิ้นคลิกที่ช่อง แบบอักษร เพื่อเปิดรายการแบบหล่นลงของแบบอักษรที่มีอยู่
- เลื่อนไปที่ค้นหาและคลิกที่ตัวอักษร Leewawadee ในรายการเพื่อเปลี่ยนชื่อเป็นแบบอักษรนี้
- ในช่อง ขนาดตัวอักษรที่ อยู่ถัดจากกล่องแบบอักษรให้ตั้งขนาดตัวอักษรชื่อเรื่องเป็น 16 จุด
- คลิกที่ไอคอนตัวหนา (ตัวอักษร B ) ใต้ช่อง แบบอักษร เพื่อเพิ่มการจัดรูปแบบเป็นตัวหนาให้กับชื่อ
การเปลี่ยนข้อความ Legend and Axes
- คลิกที่ป้ายกำกับแกน X (แนวนอน) ในแผนภูมิเพื่อเลือกชื่อคุกกี้
- ใช้ขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านบนสำหรับเปลี่ยนข้อความชื่อให้ตั้งป้ายแกนนี้เป็น 10 จุด Leelawadee เป็นตัวหนา
- คลิกหนึ่งครั้งบนฉลากแกน Y (แนวตั้ง) ในแผนภูมิเพื่อเลือกจำนวนสกุลเงินที่ด้านซ้ายมือของแผนภูมิ
- ใช้ขั้นตอนข้างต้นตั้งป้ายแกนนี้เป็น 10 จุด Leelawadee เป็นตัวหนา
- คลิกหนึ่งครั้งที่คำอธิบายแผนภูมิเพื่อเลือก
- ใช้ขั้นตอนข้างต้นตั้งข้อความเป็นตำนานถึง 10 จุด Leelawadee ตัวหนา
ข้อความทั้งหมดในแผนภูมิควรเป็นแบบอักษร Leelawadee และสีเขียวเข้ม ณ จุดนี้แผนภูมิของคุณควรมีลักษณะคล้ายกับแผนภูมิในภาพด้านบน
06 จาก 06
การเพิ่ม Gridlines และการเปลี่ยนสี
แม้ว่าแนวเส้นตารางแนวนอนจะมีอยู่ในช่วงแรกด้วยแผนภูมิคอลัมน์เริ่มต้น แต่ก็ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของการออกแบบใหม่ที่ได้รับเลือกในขั้นตอนที่ 3 และดังนั้นจึงถูกลบออก
ขั้นตอนนี้จะเพิ่มเส้นตารางลงใน พื้นที่แปลง ของแผนภูมิ
ในกรณีที่ไม่มี ป้ายข้อมูล ที่แสดงค่าที่แท้จริงของแต่ละคอลัมน์เส้นตารางจะช่วยให้สามารถอ่านค่าของคอลัมน์ได้ง่ายขึ้นจากจำนวนสกุลเงินที่แสดงในแกน Y (แนวตั้ง)
เส้นตารางถูกเพิ่มโดยใช้ตัวเลือก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ บนแท็บ ออกแบบ ของริบบิ้น
- คลิกหนึ่งครั้งในพื้นที่แปลงหนึ่งของแผนภูมิเพื่อเลือก
- คลิกแท็บ ออกแบบ ของริบบิ้นหากจำเป็น
- คลิกตัวเลือก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ ที่ด้านซ้ายของริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- ในเมนูแบบเลื่อนลงให้คลิก Gridlines> Primary Horizontal Major เพื่อเพิ่มเส้นตารางสีขาวจางลงไปยังพื้นที่แปลงของแผนภูมิ
การจัดรูปแบบการเปลี่ยนแปลงโดยใช้บานหน้าต่างงานการฟอร์แมต
ขั้นตอนต่อไปของบทแนะนำให้ใช้ บานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบ ซึ่งมีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากที่สุดสำหรับแผนภูมิ
ใน Excel 2013 เมื่อเปิดใช้งานบานหน้าต่างจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ Excel ตามที่แสดงในภาพด้านบน หัวเรื่องและตัวเลือกที่ปรากฏในบานหน้าต่างจะขึ้นอยู่กับพื้นที่ของแผนภูมิที่เลือกไว้
ขั้นตอนแรกจะเปลี่ยนสีของเสนผานเสนผาศูนยกลางที่เพิ่มขึ้นจากสีขาวเปนสีสมเพื่อใหมองเห็นไดชัดเจนยิ่งขึ้นกับพื้นหลังสีเทาของพื้นที่แปลงของแผนภูมิ
การเปลี่ยนสีของเส้นตาราง
- ในกราฟให้คลิกหนึ่งครั้งในตารางเส้นเงิน $ 60,000 ที่วิ่งผ่านช่วงกลางของกราฟ - เส้นตารางทั้งหมดควรเน้น (จุดสีน้ำเงินและสีขาวที่ท้ายเส้นตารางแต่ละเส้น)
- คลิกแท็บ รูปแบบ ของริบบิ้นหากจำเป็น
- คลิกที่ ฟอร์แมตการเลือก ตัวเลือกที่ด้านซ้ายของริบบิ้นเพื่อเปิดบานหน้าต่าง งานการจัดรูปแบบ - ส่วนหัวที่ด้านบนบานหน้าต่างควรเป็น รูปแบบเส้นตารางหลัก
- ในบานหน้าต่างให้ตั้งประเภท บรรทัดเป็นเส้นทึบ
- ตั้งสี gridline เป็นสี ส้ม, เน้น 2, เข้มขึ้น 25%
- เส้นตารางทั้งหมดในพื้นที่พล็อตควรเปลี่ยนเป็นสีส้มเข้ม
การจัดรูปแบบแกน X
เส้นแกน X อยู่ด้านบนป้ายชื่อแกน X (ชื่อคุกกี้) แต่เช่นเดียวกับเส้นตารางเป็นเรื่องยากที่จะมองเห็นได้เนื่องจากมีพื้นหลังสีเทาของแผนภูมิ ขั้นตอนนี้จะเปลี่ยนสีของแกนและความหนาของเส้นตรงกับเส้นตารางที่จัดรูปแบบ
- คลิกที่ป้ายแกน X เพื่อเน้นเส้นแกน X
- ในบานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบตามที่แสดงในภาพด้านบนให้ตั้งค่าประเภท บรรทัดเป็นเส้นทึบ
- ตั้งค่าสีของเส้นแกนเป็นสี ส้ม, เน้น 2, เข้ม 25%
- ตั้งความกว้างของเส้นแกนเป็น 0.75 จุด
- บรรทัดแกน X ควรตรงกับเส้นตารางของแผนภูมิ
หากคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดในบทแนะนำนี้แล้วคอลัมน์ของคุณควรตรงกับตัวอย่างที่ปรากฏที่ด้านบนของหน้านี้