01 จาก 04
แปลงข้อมูลที่นำเข้าจากรูปแบบข้อความเป็นตัวเลข
บางครั้งเมื่อค่าถูกนำเข้าหรือคัดลอกลงในแผ่นงาน Excel ค่าต่างๆจะสิ้นสุดในรูปแบบข้อความแทนที่จะเป็นข้อมูลตัวเลข
สถานการณ์นี้อาจทำให้เกิดปัญหาหากมีการพยายามจัดเรียงข้อมูลหรือถ้าข้อมูลถูกใช้ในการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับ ฟังก์ชัน ภายในของ Excel บางอย่าง
ในภาพด้านบนตัวอย่างเช่นฟังก์ชัน SUM ถูกตั้งค่าให้เพิ่มค่าสามค่า ได้แก่ 23, 45 และ 78 ซึ่งอยู่ในเซลล์ D1 ถึง D3
แทนที่จะกลับ 146 เป็นคำตอบ; อย่างไรก็ตามฟังก์ชันจะส่งกลับค่าเป็นศูนย์เนื่องจากมีการป้อนค่าสามค่าเป็นข้อความแทนที่จะเป็นข้อมูลตัวเลข
แผ่นงาน
การจัดรูปแบบเริ่มต้นของ Excel สำหรับ ข้อมูลประเภทต่างๆ มักเป็นเงื่อนงำเดียวที่แสดงว่าข้อมูลถูกนำเข้าหรือป้อนไม่ถูกต้อง
ตามค่าดีฟอลต์ข้อมูลตัวเลขรวมทั้งสูตรและผลการค้นหาจะเรียงชิดกันทางด้านขวาของเซลล์ในขณะที่ค่าข้อความเรียงอยู่ทางด้านซ้าย
สามตัวเลข - 23, 45 และ 78 - ในภาพข้างบนจะเรียงชิดกันทางด้านซ้ายของ เซลล์ เนื่องจากเป็นค่าข้อความขณะที่ฟังก์ชัน SUM ส่งผลให้เซลล์ D4 ชิดกันทางด้านขวา
นอกจากนี้ Excel จะระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับเนื้อหาของเซลล์ด้วยการแสดงรูปสามเหลี่ยมสีเขียวขนาดเล็กที่มุมบนซ้ายของเซลล์
ในกรณีนี้รูปสามเหลี่ยมสีเขียวแสดงว่าค่าในเซลล์ D1 ถึง D3 ถูกป้อนเป็นข้อความ
การแก้ไขปัญหาข้อมูลด้วยการวางแบบพิเศษ
ตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนข้อมูลนี้กลับเป็นรูปแบบตัวเลขคือการใช้ ฟังก์ชัน VALUE ใน Excel และวางแบบพิเศษ
วางแบบพิเศษคือคำสั่งวางที่ขยายขึ้นซึ่งจะให้ตัวเลือกต่างๆเกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับการถ่ายโอนระหว่างเซลล์ระหว่างการ ดำเนินการคัดลอก / วาง
ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงการดำเนินงานทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานเช่นการเพิ่มและการคูณ
คูณค่าด้วย 1 พร้อมวางแบบพิเศษ
ตัวคูณในการวางพิเศษจะไม่เพียง แต่คูณตัวเลขทั้งหมดตามจำนวนที่กำหนดและวางคำตอบลงในเซลล์ปลายทาง แต่จะแปลงค่าข้อความเป็นตัวเลขเมื่อแต่ละรายการคูณด้วยค่า 1
ตัวอย่างในหน้าถัดไปใช้คุณลักษณะการวางแบบพิเศษนี้กับผลลัพธ์ของการดำเนินการดังนี้
- คำตอบสำหรับ ฟังก์ชัน SUM เปลี่ยนจากศูนย์เป็น 146
- ค่าสามค่าที่เปลี่ยนการจัดตำแหน่งจากด้านซ้ายของเซลล์ไปทางขวา
- ตัวชี้วัดข้อผิดพลาดของรูปสามเหลี่ยมสีเขียวถูกลบออกจากเซลล์ที่มีข้อมูล
02 จาก 04
วางตัวอย่างพิเศษ: การแปลงข้อความเป็นตัวเลข
ในการแปลงค่าข้อความเป็นข้อมูลตัวเลขเราต้องป้อนตัวเลขเป็นข้อความก่อน
โดยพิมพ์เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ( ' ) ที่ด้านหน้าของแต่ละหมายเลขเมื่อป้อนเข้าไปในเซลล์
- เปิดแผ่นงานใหม่ใน Excel ที่มีเซลล์ทั้งหมดตั้งเป็นรูปแบบ ทั่วไป
- คลิกที่เซลล์ D1 เพื่อทำให้เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- พิมพ์เครื่องหมายวรรคตอนตามด้วยหมายเลข 23 ในเซลล์
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- ดังที่แสดงในภาพด้านบนเซลล์ D1 ควรมีรูปสามเหลี่ยมสีเขียวที่มุมบนซ้ายของเซลล์และควรวางเลข 23 ไว้ทางด้านขวา เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวจะไม่ปรากฏในเซลล์
- คลิกที่เซลล์ D2 ถ้าจำเป็น
- พิมพ์เครื่องหมายวรรคตอนตามด้วยหมายเลข 45 ในเซลล์
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- คลิกที่เซลล์ D3
- พิมพ์เครื่องหมายวรรคตอนตามด้วยหมายเลข 78 ลงในเซลล์
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- คลิกที่เซลล์ E1
- พิมพ์หมายเลข 1 (ไม่มีเครื่องหมายวรรคตอน) ในเซลล์และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- หมายเลข 1 ควรเรียงชิดกันทางด้านขวาของเซลล์ดังที่แสดงในภาพด้านบน
หมายเหตุ: เมื่อต้องการดูเครื่องหมายวรรคตอนที่หน้าหมายเลขที่ป้อนลงใน D1 ถึง D3 ให้คลิกที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งเช่น D3 ใน แถบสูตร เหนือแผ่นงานจะเห็นรายการ '78
03 จาก 04
วางตัวอย่างพิเศษ: การแปลงข้อความเป็นตัวเลข (ต่อ)
การป้อนฟังก์ชัน SUM
- คลิกที่เซลล์ D4
- ประเภท = SUM (D1: D3)
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- คำตอบ 0 ควรปรากฏในเซลล์ D4 เนื่องจากค่าในเซลล์ D1 ถึง D3 ถูกป้อนเป็นข้อความ
หมายเหตุ: นอกเหนือจากการพิมพ์แล้ววิธีการป้อนฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์แผ่นงานประกอบด้วย:
การแปลงข้อความเป็นตัวเลขด้วยการวางแบบพิเศษ
- คลิกเซลล์ E1 เพื่อทำให้เป็น เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- บนแท็บ หน้าแรก ของ ริบบิ้น คลิกที่ไอคอนคัดลอก
- มดเดินขยายควรปรากฏรอบ ๆ เซลล์ E1 แสดงว่ามีการคัดลอกเนื้อหาของเซลล์นี้
- เน้นเซลล์ D1 ถึง D3
- คลิกลูกศรลงที่ด้านล่างไอคอน วาง บนแท็บ หน้าแรก ของริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- ในเมนูคลิก วางแบบพิเศษ เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ
- ภายใต้ส่วน การดำเนินการ ของกล่องโต้ตอบคลิกที่ปุ่มตัวเลือกถัดจาก คูณ เพื่อเปิดใช้งานการดำเนินการนี้
- คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
04 จาก 04
วางตัวอย่างพิเศษ: การแปลงข้อความเป็นตัวเลข (ต่อ)
ผลงานแผ่นงาน
ดังที่แสดงในภาพด้านบนผลลัพธ์ของการดำเนินการนี้ใน แผ่นงาน ควรเป็น:
- สามค่าในเซลล์ D1 ถึง D3 ควรจะเรียงชิดกันไปทางด้านขวาในเซลล์ของพวกเขา
- สามเหลี่ยมสีเขียว ควรจะหายไปจากมุมบนขวาของแต่ละเซลล์
- ผลลัพธ์สำหรับฟังก์ชัน SUM ในเซลล์ D4 ควรอ่าน 146 ซึ่งเป็นจำนวนรวมสำหรับตัวเลขสามตัวในเซลล์ D1 ถึง D3