ส่วนขยายของไฟล์ Excel และการใช้งานของพวกเขา

XLSX, XLSM, XLS, XLTX และ XLTM

นามสกุลไฟล์คือกลุ่มของตัวอักษรที่ปรากฏหลังจากช่วงเวลาสุดท้ายของชื่อไฟล์สำหรับคอมพิวเตอร์ที่รันระบบปฏิบัติการ Windows ส่วนขยายของไฟล์มักมีความยาวตั้งแต่ 2-4 ตัว

นามสกุลไฟล์มีความสัมพันธ์กับ รูปแบบไฟล์ ซึ่งเป็นคำที่ใช้ในการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ซึ่งระบุว่าข้อมูลถูกเข้ารหัสเพื่อจัดเก็บในไฟล์คอมพิวเตอร์

ในกรณีของ Excel ส่วนขยายไฟล์เริ่มต้นปัจจุบันคือ XLSX และนับตั้งแต่ Excel 2007 ก่อนหน้านี้นามสกุลไฟล์เริ่มต้นคือ XLS

ความแตกต่างระหว่างสองนอกเหนือจากการเพิ่ม X ครั้งที่สองคือ XLSX เป็นรูปแบบไฟล์แบบ XML ที่เปิดอยู่ในขณะที่ XLS เป็นรูปแบบ Microsoft ที่เป็นกรรมสิทธิ์

ข้อดีของ XML

XML ย่อมาจาก ภาษามาร์กอัปที่ขยายได้ และเกี่ยวข้องกับ HTML ( ภาษามาร์คอัปแบบ ไฮเปอร์ ) ซึ่งเป็นส่วนขยายที่ใช้สำหรับเว็บเพจ

ตามเว็บไซต์ของ Microsoft ข้อดีของรูปแบบไฟล์ ได้แก่ :

• ขนาดไฟล์ที่เล็กกว่าสำหรับการจัดเก็บและถ่ายโอน
• การกู้คืนข้อมูลที่ดีขึ้นจากไฟล์ที่เสียหาย
• ตรวจสอบไฟล์ที่มี มาโคร ได้ง่ายขึ้น

ข้อดีข้อสุดท้ายนี้เกิดขึ้นจากข้อเท็จจริงที่ว่าไฟล์ excel ที่มีมาโคร VBA และ XLM ใช้นามสกุล XLSM มากกว่า XLSX เนื่องจากมาโครอาจมีโค้ดที่เป็นอันตรายซึ่งสามารถทำลายไฟล์และทำให้การรักษาความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์เกิดความเสียหายได้จึงต้องทราบว่าไฟล์มีมาโครก่อนที่จะเปิดอยู่หรือไม่

Excel รุ่นใหม่ ๆ ยังคงสามารถบันทึกและเปิดไฟล์ XLS เพื่อประโยชน์ในการทำงานร่วมกันได้กับโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้านี้

การเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ด้วยบันทึกเป็น

การเปลี่ยนรูปแบบไฟล์สามารถทำได้ผ่านทาง กล่องโต้ตอบ บันทึก เป็นดังที่แสดงในภาพด้านบน ขั้นตอนในการทำเช่นนี้คือ:

1. เปิดสมุดงานที่จะบันทึกด้วยรูปแบบแฟ้มอื่น
2. คลิกแท็บ ไฟล์ ของริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง;
3. คลิกที่ Save As ในเมนูเพื่อเปิดหน้าต่าง Save As ของตัวเลือก;
4. เลือกตำแหน่งหรือคลิกที่ปุ่มเรียกดูเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น
5. ในกล่องโต้ตอบยอมรับชื่อไฟล์ที่แนะนำหรือพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับ เวิร์กบุค
6. ในการ บันทึกเป็นชนิด รายการเลือกรูปแบบแฟ้มสำหรับการบันทึกแฟ้ม
7. คลิก บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบใหม่และกลับไปที่แผ่นงานปัจจุบัน

หมายเหตุ: หากคุณกำลังบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่ไม่สนับสนุนคุณลักษณะทั้งหมดของรูปแบบปัจจุบันเช่นการจัดรูปแบบหรือสูตรกล่องข้อความแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงข้อเท็จจริงนี้และให้คุณเลือกยกเลิกการบันทึกได้ การทำเช่นนี้จะทำให้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบบันทึก เป็น

การเปิดและการระบุไฟล์

สำหรับผู้ใช้ Windows ส่วนใหญ่การใช้หลักและประโยชน์ของส่วนขยายไฟล์คือการอนุญาตให้คลิกสองครั้งที่ไฟล์ XLSX หรือ XLS และระบบปฏิบัติการจะเปิดขึ้นใน Excel

นอกจากนี้หากสามารถดูส่วนขยายไฟล์ได้ทราบว่าส่วนขยายใดที่เชื่อมโยงกับโปรแกรมใดบ้างที่สามารถทำให้ไฟล์ต่างๆสามารถระบุได้ง่ายขึ้นใน My Documents หรือ Windows Explorer

รูปแบบไฟล์ XLTX และ XLTM

เมื่อไฟล์ Excel ถูกบันทึกด้วยนามสกุล XLTX หรือ XLTM จะถูกบันทึกเป็นไฟล์เทมเพลต ไฟล์เทมเพลตมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นไฟล์เริ่มต้นสำหรับสมุดงานใหม่และโดยปกติแล้วจะมีการตั้งค่าที่บันทึกเช่นจำนวนแผ่นงานเริ่มต้นต่อสมุดงานการจัดรูปแบบ สูตร กราฟิกและแถบเครื่องมือที่กำหนดเอง

ความแตกต่างระหว่างสองส่วนขยายคือรูปแบบ XLTM สามารถจัดเก็บรหัสแมโคร VBA และ XML (Excel 4.0 macros)

ตำแหน่งจัดเก็บเริ่มต้นสำหรับเทมเพลตที่ผู้ใช้สร้างคือ:

C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Office Templates

เมื่อเทมเพลตที่กำหนดเองถูกสร้างขึ้นเทมเพลตนี้และเทมเพลตที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในรายการเทมเพลต ส่วนบุคคลที่ อยู่ใต้ ไฟล์> ใหม่ ในเมนู

Excel สำหรับ Macintosh

ในขณะที่คอมพิวเตอร์ Macintosh ไม่พึ่งพาส่วนขยายของไฟล์สำหรับกำหนดว่าจะใช้โปรแกรมใดในการเปิดไฟล์เพื่อประโยชน์ในการเข้ากันได้กับ Windows รุ่น Excel เวอร์ชันใหม่กว่า Excel สำหรับ Mac - ตั้งแต่ 2008 ให้ใช้นามสกุลไฟล์ XLSX โดยค่าเริ่มต้น .

ส่วนใหญ่ไฟล์ Excel ที่สร้างขึ้นในระบบปฏิบัติการอย่างใดอย่างหนึ่งสามารถเปิดได้ที่อื่น ยกเว้นข้อนี้คือ Excel 2008 สำหรับ Mac ซึ่งไม่สนับสนุนมาโคร VBA ดังนั้นจึงไม่สามารถเปิดไฟล์ XLMX หรือ XMLT ที่สร้างขึ้นโดย Windows หรือรุ่นที่ใหม่กว่า Mac เวอร์ชันที่สนับสนุนมาโคร VBA