วิธีการใช้สมุดที่อยู่ใน Microsoft Word

Microsoft Word มีหลายวิธีในการใส่ข้อมูลการติดต่อลงในเอกสารจากสมุดที่อยู่ของคุณ คุณสามารถใช้วิซาร์ดตัวใดตัวหนึ่งเพื่อนำคุณทีละขั้นตอนผ่าน จดหมายเวียน หรือเพื่อสร้างจดหมาย อย่างไรก็ตามวิธีหนึ่งที่เร็วและง่ายที่สุดคือการใช้ปุ่มแทรกที่อยู่

ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์บางรายพิจารณาว่าตัวช่วยสร้างแบบอัตโนมัติที่มาพร้อมกับ Word ไม่เป็นประโยชน์เนื่องจากจะใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเฉพาะในเอกสาร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถข้ามตัวช่วยสร้างตัวอักษรเช่นคุณสามารถประหยัดเวลาในการแก้ไขได้หากคุณแทรกข้อมูลลงในเอกสารที่ไม่ใช่ตัวอักษร

01 จาก 02

เพิ่มปุ่มสมุดที่อยู่ลงในแถบเครื่องมือด่วน

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ปุ่มแถบเครื่องมือ ใส่ที่อยู่ เพื่อใส่ข้อมูลติดต่อ Outlook ของคุณได้คุณต้องกำหนดปุ่มให้กับแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนที่อยู่ด้านบนของหน้าจอ:

1. คลิกลูกศรชี้ลงที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนที่ด้านบนของหน้าต่าง Word
2. คลิก คำสั่งเพิ่มเติม ... ในเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งจะเปิดหน้าต่างตัวเลือกคำศัพท์
3. คลิกรายการแบบเลื่อนลงที่มีข้อความ "เลือกคำสั่งจาก" และเลือก คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon
4. ในกรอบรายการเลือก สมุดรายชื่อ ...
5. คลิกปุ่ม เพิ่ม >> ที่ อยู่ระหว่างกรอบสองบาน ซึ่งจะเป็นการย้ายคำสั่ง Address Book ... ลงในแถบ Quick Access Toolbar ทางด้านขวา
6. คลิก ตกลง

คุณจะเห็นปุ่มสมุดที่อยู่ปรากฏในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

02 จาก 02

แทรกที่ติดต่อจากสมุดที่อยู่ของคุณ

ขณะนี้ไอคอนสมุดที่อยู่ปรากฏในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน โปรดทราบว่าปุ่มนี้เรียกว่า Insert Address ในคำแนะนำเครื่องมือ

1. คลิกปุ่ม แทรกที่อยู่ ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่าง Select Name
2. ในรายการแบบเลื่อนลงชื่อ "สมุดที่อยู่" ให้เลือกสมุดที่อยู่ที่คุณต้องการใช้ ชื่อผู้ติดต่อจากหนังสือเล่มนั้นจะปรากฏในแผงศูนย์ขนาดใหญ่
3. เลือกชื่อผู้ติดต่อจากรายการ
4. คลิก ตกลง และข้อมูลผู้ติดต่อจะถูกแทรกลงในเอกสาร