วิธีการเพิ่มและลบแถวและคอลัมน์ใน Excel

เช่นเดียวกับในโปรแกรม Microsoft ทั้งหมดคุณสามารถทำได้มากกว่าหนึ่งวิธี คำแนะนำเหล่านี้มีสองวิธีในการเพิ่มและลบแถวและ คอลัมน์ ใน แผ่นงาน Excel:

• ใช้แป้นพิมพ์ลัด
• ใช้เมนูบริบทคลิกขวา

เพิ่มแถวลงในแผ่นงาน Excel

เมื่อมีการลบแถวและแถวที่มีข้อมูลข้อมูลจะถูกลบเช่นกัน การสูญเสียเหล่านี้อาจส่งผลต่อ สูตร และแผนภูมิที่อ้างอิงข้อมูลในคอลัมน์และแถวที่ถูกลบ

หากคุณลบคอลัมน์หรือแถวที่มีข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจให้ใช้ คุณลักษณะเลิกทำ บนริบบิ้นหรือแป้นพิมพ์ลัดเพื่อรับข้อมูลของคุณ

เพิ่มแถวโดยใช้คีย์ลัด

คีย์ผสมแป้นพิมพ์สำหรับการเพิ่มแถวลงในแผ่นงานคือ:

Ctrl + Shift + "+" (เครื่องหมายบวก)

หมายเหตุ : หากคุณมีแป้นพิมพ์ที่มีแป้นตัวเลขอยู่ทางด้านขวาของแป้นพิมพ์ปกติคุณสามารถใช้เครื่องหมาย + ที่ไม่มีคีย์ Shift การรวมคีย์กลายเป็นเพียง:

Ctrl + "+" (เครื่องหมายบวก)

• ก่อนเพิ่มแถวคุณจะบอก Excel ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกใหม่โดยเลือกเพื่อนบ้าน นอกจากนี้ยังสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:

Shift + Spacebar

Excel จะแทรกแถวใหม่เหนือแถวที่เลือก

การเพิ่มแถวเดียวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

1. คลิกที่เซลล์ในแถวที่คุณต้องการเพิ่มแถวใหม่
2. กดแป้น Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อย Spacebar โดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Shift
4. ควรเลือกแถวทั้งหมด
5. กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
6. กดและปล่อยปุ่ม "+" โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl และ Shift
7. ควรเพิ่มแถวใหม่เหนือแถวที่เลือก

การเพิ่มหลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

คุณบอก Excel จำนวนแถวที่อยู่ติดกันใหม่ที่คุณต้องการเพิ่มลงในแผ่นงานโดยการเลือกจำนวนแถวเดียวกันที่มีอยู่

ถ้าคุณต้องการแทรกแถวใหม่สองแถวให้เลือกแถวที่มีอยู่สองแถวที่คุณต้องการวางตำแหน่งใหม่ หากต้องการให้มีแถวใหม่ 3 แถวให้เลือกแถวที่มีอยู่ 3 แถว

การเพิ่มแถวใหม่สามแถวลงในแผ่นงาน

1. คลิกที่เซลล์ในแถวที่คุณต้องการเพิ่มแถวใหม่
2. กดแป้น Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อย Spacebar โดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Shift
4. ควรเลือกแถวทั้งหมด
5. กดปุ่ม Shift ค้าง ไว้
6. กดและปล่อยแป้น ลูกศรขึ้น สองครั้งเพื่อเลือกแถวเพิ่มเติมสองแถว
7. กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
8. กดและปล่อยปุ่ม "+" โดยไม่ปล่อยปุ่ม Ctrl และ Shift
9. ควรเพิ่มแถวใหม่ 3 แถวเหนือแถวที่เลือก

เพิ่มแถวโดยใช้เมนูบริบท

ตัวเลือกในเมนูบริบทหรือเมนูคลิกขวาที่จะใช้เพื่อเพิ่มแถวลงในเวิร์กชีทคือ Insert

เช่นเดียวกับวิธีการบนแป้นพิมพ์ข้างต้นก่อนที่จะเพิ่มแถวคุณจะบอก Excel ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกใหม่โดยเลือกเพื่อนบ้าน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มแถวโดยใช้เมนูบริบทคือการเลือกทั้งแถวโดยคลิกที่ ส่วนหัวแถว

เมื่อต้องการเพิ่มแถวเดียวลงในแผ่นงาน

1. คลิกที่ส่วนหัวแถวของแถวที่คุณต้องการเพิ่มแถวใหม่เพื่อเลือกแถวทั้งหมด
2. คลิกขวาที่แถวที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
3. เลือก แทรก จากเมนู
4. ควรเพิ่มแถวใหม่เหนือแถวที่เลือก

การเพิ่มแถวที่อยู่ติดกันหลายแถว

อีกครั้งคุณบอก Excel จำนวนแถวใหม่ที่คุณต้องการเพิ่มลงในแผ่นงานโดยการเลือกจำนวนแถวเดียวกันที่มีอยู่

การเพิ่มแถวใหม่สามแถวลงในแผ่นงาน

1. ในส่วนหัวของแถวคลิกและลากด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อไฮไลต์สามแถวที่คุณต้องการเพิ่มแถวใหม่
2. คลิกขวาที่แถวที่เลือก
3. เลือก แทรก จากเมนู
4. ควรเพิ่มแถวใหม่ 3 แถวเหนือแถวที่เลือก

ลบแถวในแผ่นงาน Excel

คีย์ผสมแป้นพิมพ์สำหรับลบแถวจากแผ่นงานคือ:

Ctrl + "-" (เครื่องหมายลบ)

วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบแถวคือเลือกแถวทั้งหมดที่จะถูกลบ นอกจากนี้ยังสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:

Shift + Spacebar

การลบแถวเดี่ยวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

1. คลิกที่เซลล์ในแถวที่จะลบ
2. กดแป้น Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อย Spacebar โดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Shift
4. ควรเลือกแถวทั้งหมด
5. ปล่อย ปุ่ม Shift
6. กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
7. กดและปล่อยปุ่ม " - " โดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Ctrl
8. แถวที่เลือกควรถูกลบออก

การลบแถวที่ติดกันโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

การเลือกแถวที่อยู่ติดกันในเวิร์กชีทจะทำให้คุณสามารถลบออกทั้งหมดได้ในครั้งเดียว การเลือกแถวที่อยู่ติดกันสามารถทำได้โดยใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์หลังจากเลือกแถวแรกแล้ว

ลบแถวสามแถวออกจากแผ่นงาน

1. คลิกที่เซลล์ในแถวที่ด้านล่างสุดของกลุ่มแถวที่จะลบ
2. กดแป้น Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อย Spacebar โดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Shift
4. ควรเลือกแถวทั้งหมด
5. กดปุ่ม Shift ค้าง ไว้
6. กดและปล่อยแป้น ลูกศรขึ้น สองครั้งเพื่อเลือกแถวเพิ่มเติมสองแถว
7. ปล่อย ปุ่ม Shift
8. กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
9. กดและปล่อยปุ่ม " - " โดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Ctrl
10. ควรลบแถวที่เลือกสามแถว

ลบแถวโดยใช้เมนูบริบท

ตัวเลือกในเมนูบริบทหรือเมนูคลิกขวาที่จะใช้ลบแถวจากแผ่นงานคือ Delete

วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบแถวโดยใช้เมนูบริบทคือเลือกแถวทั้งหมดโดยคลิกที่ส่วนหัวแถว

เมื่อต้องการลบแถวเดียวไปยังแผ่นงาน

1. คลิกที่ส่วนหัวแถวของแถวที่จะลบ
2. คลิกขวาที่แถวที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
3. เลือก ลบ จากเมนู
4. แถวที่เลือกควรถูกลบออก

เพื่อลบแถวที่อยู่ติดกันหลายแถว

อีกครั้งแถวที่อยู่ติดกันหลายรายการสามารถลบออกได้พร้อมกันหากได้รับเลือกทั้งหมด

ลบแถวสามแถวออกจากแผ่นงาน

ในส่วนหัวของแถวคลิกและลากด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อไฮไลต์แถวที่อยู่ติดกันสามแถว

1. คลิกขวาที่แถวที่เลือก
2. เลือก ลบ จากเมนู
3. ควรลบแถวที่เลือกสามแถว

เพื่อลบแถวที่แยกต่างหาก

ดังที่แสดงในภาพข้างต้นสามารถลบแถวที่แยกกันหรือไม่ติดกันออกได้ในเวลาเดียวกันโดยการเลือกด้วย ปุ่ม และเมาส์ Ctrl

เพื่อเลือกแถวที่แยกต่างหาก

1. คลิกที่ส่วนหัวแถวของแถวแรกที่จะลบ
2. กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
3. คลิกที่แถวเพิ่มเติมในส่วนหัวของแถวเพื่อเลือก
4. คลิกขวาที่แถวที่เลือก
5. เลือก ลบ จากเมนู
6. แถวที่เลือกควรถูกลบออก

เพิ่มคอลัมน์ลงในแผ่นงาน Excel

คีย์ผสมแป้นพิมพ์สำหรับการเพิ่มคอลัมน์ลงในเวิร์กชีตจะเหมือนกับการเพิ่มแถว:

Ctrl + Shift + "+" (เครื่องหมายบวก)

หมายเหตุ: หากคุณมีแป้นพิมพ์ที่มีแป้นตัวเลขอยู่ทางด้านขวาของแป้นพิมพ์ปกติคุณสามารถใช้เครื่องหมาย + ที่ไม่มีคีย์ Shift ชุดค่าผสมที่สำคัญจะกลายเป็น Ctrl + "+" เท่านั้น

• ก่อนเพิ่มคอลัมน์คุณจะบอก Excel ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกใหม่โดยเลือกเพื่อนบ้าน นอกจากนี้ยังสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:

Ctrl + Spacebar

Excel จะแทรกคอลัมน์ใหม่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือกไว้

การเพิ่มคอลัมน์เดี่ยวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

1. คลิกที่เซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่
2. กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
3. กดและปล่อย Spacebar โดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Ctrl
4. ควรเลือกคอลัมน์ทั้งหมด
5. กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
6. กดและปล่อย " + " โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl และ Shift
7. ควรเพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่ด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือก

การเพิ่มคอลัมน์ที่ติดกันหลายคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

คุณบอก Excel จำนวนคอลัมน์ที่อยู่ติดกันใหม่ที่คุณต้องการเพิ่มลงในแผ่นงานโดยการเลือกคอลัมน์ที่มีอยู่จำนวนเท่ากัน

ถ้าคุณต้องการแทรกคอลัมน์ใหม่สองคอลัมน์ให้เลือกคอลัมน์ที่มีอยู่สองคอลัมน์ที่คุณต้องการวางตำแหน่งใหม่ ถ้าคุณต้องการให้คอลัมน์ใหม่สามคอลัมน์เลือกคอลัมน์ที่มีอยู่สามคอลัมน์

การเพิ่มคอลัมน์ใหม่สามคอลัมน์ในแผ่นงาน

1. คลิกที่เซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่
2. กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
3. กดและปล่อย Spacebar โดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Ctrl
4. ควรเลือกคอลัมน์ทั้งหมด
5. ปล่อย ปุ่ม Ctrl
6. กดแป้น Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
7. กดและปล่อย ปุ่มลูกศรขวา สองครั้งเพื่อเลือกคอลัมน์เพิ่มเติมสองคอลัมน์
8. กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
9. กดและปล่อย " + " โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl และ Shift
10. คุณควรเพิ่มคอลัมน์ใหม่ 3 คอลัมน์ทางซ้ายคอลัมน์ที่เลือกไว้

เพิ่มคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบท

ตัวเลือกในเมนูบริบทหรือเมนูคลิกขวาที่จะใช้เพื่อเพิ่มคอลัมน์ลงในเวิร์กชีทคือ Insert

เช่นเดียวกับวิธีการบนแป้นพิมพ์ข้างต้นก่อนที่จะเพิ่มคอลัมน์คุณจะบอก Excel ว่าคุณต้องการแทรกข้อมูลใหม่ด้วยการเลือกเพื่อนบ้านของคุณ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบทคือเลือกคอลัมน์ทั้งหมดโดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์

เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์เดี่ยวลงในแผ่นงาน

1. คลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์ของคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่เพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมด
2. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
3. เลือก แทรก จากเมนู
4. ควรเพิ่มคอลัมน์ใหม่เหนือคอลัมน์ที่เลือก

การเพิ่มคอลัมน์ที่อยู่ติดกันหลายคอลัมน์

อีกครั้งเช่นเดียวกับแถวคุณบอก Excel จำนวนคอลัมน์ใหม่ที่คุณต้องการเพิ่มลงในแผ่นงานโดยการเลือกจำนวนคอลัมน์เดียวกันที่มีอยู่

การเพิ่มคอลัมน์ใหม่สามคอลัมน์ในแผ่นงาน

1. ในส่วนหัวของคอลัมน์คลิกและลากด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อเน้นสามคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่
2. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก
3. เลือก แทรก จากเมนู
4. ควรเพิ่มคอลัมน์ใหม่สามคอลัมน์ที่ด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือก

ลบคอลัมน์ออกจากแผ่นงาน Excel

คีย์ผสมแป้นพิมพ์สำหรับการลบคอลัมน์จากแผ่นงานคือ:

Ctrl + "-" (เครื่องหมายลบ)

วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบคอลัมน์คือเลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่จะลบ นอกจากนี้ยังสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:

Ctrl + Spacebar

การลบคอลัมน์เดี่ยวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

1. คลิกที่เซลล์ในคอลัมน์ที่จะลบ
2. กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
3. กดและปล่อย Spacebar โดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Shift
4. ควรเลือกคอลัมน์ทั้งหมด
5. ต่อไปค้างไว้ที่ ปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์
6. กดและปล่อยปุ่ม " - " โดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Ctrl
7. ควรลบคอลัมน์ที่เลือก

การลบคอลัมน์ที่อยู่ติดกันโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

การเลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกันในเวิร์กชีทจะทำให้คุณสามารถลบคอลัมน์ทั้งหมดในครั้งเดียวได้ การเลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกันสามารถทำได้โดยใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์หลังจากเลือกคอลัมน์แรกแล้ว

การลบคอลัมน์สามคอลัมน์ออกจากแผ่นงาน

1. คลิกที่เซลล์ในคอลัมน์ที่ด้านล่างสุดของกลุ่มของคอลัมน์ที่ต้องการลบ
2. กดแป้น Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อย Spacebar โดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Shift
4. ควรเลือกคอลัมน์ทั้งหมด
5. กดปุ่ม Shift ค้าง ไว้
6. กดและปล่อยแป้น ลูกศรขึ้น 2 ครั้งเพื่อเลือกคอลัมน์เพิ่มเติมสองคอลัมน์
7. ปล่อย ปุ่ม Shift
8. กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
9. กดและปล่อยปุ่ม " - " โดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Ctrl
10. ควรเลือกคอลัมน์ที่เลือกสามคอลัมน์

ลบคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบท

ตัวเลือกในเมนูบริบทหรือเมนูคลิกขวาที่จะใช้ลบคอลัมน์จากแผ่นงานคือ Delete

วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบทคือเลือกคอลัมน์ทั้งหมดโดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์

เมื่อต้องการลบคอลัมน์เดี่ยวในแผ่นงาน

1. คลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์ของคอลัมน์ที่จะลบ
2. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
3. เลือก ลบ จากเมนู
4. ควรลบคอลัมน์ที่เลือก

เมื่อต้องการลบคอลัมน์ที่อยู่ติดกันหลายคอลัมน์

อีกครั้งคุณสามารถลบคอลัมน์ที่อยู่ติดกันหลายรายการพร้อมกันได้หากเลือกทั้งหมด

การลบคอลัมน์สามคอลัมน์ออกจากแผ่นงาน

1. ในส่วนหัวของคอลัมน์คลิกและลากด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อเน้นสามคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน
2. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก
3. เลือก ลบ จากเมนู
4. ควรเลือกคอลัมน์ที่เลือกสามคอลัมน์

เมื่อต้องการลบคอลัมน์ที่แยกจากกัน

ดังที่แสดงในภาพด้านบนคอลัมน์ที่แยกจากกันหรือไม่ติดกันสามารถลบออกได้ในเวลาเดียวกันโดยเลือกจาก แป้น Ctrl และเมาส์ก่อน

เมื่อต้องการเลือกคอลัมน์ที่แยกจากกัน

1. คลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์ของคอลัมน์แรกที่จะลบ
2. กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
3. คลิกที่แถวเพิ่มเติมในส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเลือก
4. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก
5. เลือก ลบ จากเมนู
6. ควรเลือกคอลัมน์ที่เลือกไว้