แม่แบบช่วงเวลา Excel

บทแนะนำนี้ครอบคลุมการดาวน์โหลดและใช้เทมเพลต reeline จากไมโครซอฟท์ แม่แบบเส้นเวลาสามารถใช้ใน Excel ทุกรุ่นตั้งแต่ Excel 97 เป็นต้นไป

01 จาก 08

การดาวน์โหลดแม่แบบกำหนดเวลา

แม่แบบไทม์ไลน์สำหรับ Excel มีให้บริการฟรีบนเว็บไซต์ของ Microsoft

เมื่ออยู่ในไซต์:

1. คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด บนหน้าเทมเพลต
2. ประกาศเกี่ยวกับข้อตกลงในการให้บริการของ Microsoft อาจปรากฏขึ้น ถ้าใช่คุณต้องยอมรับเงื่อนไขของข้อตกลงก่อนที่คุณจะสามารถดาวน์โหลดได้ต่อ คลิกลิงก์ที่ให้ไว้เพื่ออ่านเงื่อนไขของข้อตกลงก่อนที่จะยอมรับ
3. หากคุณพอใจในเงื่อนไขของข้อตกลงคลิกที่ปุ่ม ยอมรับ เพื่อเริ่มการดาวน์โหลด
4. Microsoft Excel ควรเปิดด้วยแม่แบบไทม์ไลน์ที่โหลดลงในโปรแกรม
5. บันทึกแม่แบบลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

02 จาก 08

การใช้แม่แบบ

เทมเพลตเป็นเพียง เวิร์กชีต Excel ปกติที่มีช่องข้อความเพิ่มเข้าไปและตัวเลือกการจัดรูปแบบเฉพาะที่นำมาใช้เพื่อให้ปรากฏเหมือนเดิม

เส้นเวลาจะถูกสร้างขึ้นโดยการเพิ่มเส้นขอบให้กับ เซลล์ที่ต้องการ ในแผ่นงานและพิมพ์วันที่ลงในเซลล์ด้านล่างไทม์ไลน์ กิจกรรมกำลังเพิ่มโดยการพิมพ์ลงในกล่องข้อความที่ให้ไว้

ทุกอย่างในเส้นเวลาจึงสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการของคุณ

หน้าต่อไปนี้ครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงที่คนทั่วไปต้องทำในเทมเพลต

03 จาก 08

การเปลี่ยนชื่อ

1. คลิกหนึ่งครั้งในชื่อ Timeline
2. ลากเลือกเพื่อเน้นชื่อที่มีอยู่
3. กดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์เพื่อลบชื่อเริ่มต้น
4. พิมพ์ชื่อของคุณเอง

04 จาก 08

เส้นเวลาวันที่

1. ดับเบิลคลิกที่วันที่ที่คุณต้องการเปลี่ยน ซึ่งจะทำให้ Excel เข้าสู่โหมด แก้ไข
2. ดับเบิลคลิกที่วันที่เดียวกันเป็นครั้งที่สองเพื่อไฮไลต์
3. กดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์เพื่อลบวันที่เริ่มต้น
4. พิมพ์วันที่ใหม่

05 จาก 08

ย้ายกล่องเหตุการณ์

คุณสามารถย้ายกล่องเหตุการณ์ได้ตามต้องการตามลำดับเวลา เมื่อต้องการย้ายกล่อง:

1. คลิกที่กล่องที่จะย้าย
2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ด้านใดด้านหนึ่งของกล่องจนกว่าตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสี่หัว (ดูภาพด้านบนเพื่อเป็นตัวอย่าง)
3. กดปุ่มซ้ายของเมาส์และลากกล่องไปยังตำแหน่งใหม่
4. ปล่อยปุ่มเมาส์เมื่อกล่องอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง

06 จาก 08

เพิ่มกล่องเหตุการณ์ลงในไทม์ไลน์

หากต้องการเพิ่มช่องเหตุการณ์เพิ่มเติม:

1. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปรอบขอบของกล่องเหตุการณ์ที่มีอยู่จนกว่าตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศร 4 หัว
2. เมื่อใช้ลูกศร 4 หัวคลิกขวาที่ช่องเพื่อเปิดเมนูตามบริบท
3. เลือก คัดลอก จากรายการตัวเลือก
4. คลิกขวาที่พื้นหลังของไทม์ไลน์เพื่อเปิดเมนูบริบทอีกครั้ง
5. เลือก วาง จากรายการตัวเลือก
6. สำเนาของกล่องที่คัดลอกจะปรากฏบนไทม์ไลน์
7. ใช้ขั้นตอนอื่น ๆ ที่ระบุไว้ในบทแนะนำนี้เพื่อย้ายช่องใหม่และเปลี่ยนข้อความ

07 จาก 08

ปรับขนาดช่องเหตุการณ์

เมื่อต้องการปรับขนาดกล่องเหตุการณ์:

1. คลิกที่ช่องที่จะปรับขนาด แวดวงเล็กและสี่เหลี่ยมจะปรากฏขึ้นรอบ ๆ ขอบของกล่อง
2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปบนแวดวงหรือสี่เหลี่ยม แวดวงอนุญาตให้คุณเปลี่ยนทั้งความสูงและความกว้างของช่องได้ในเวลาเดียวกัน สี่เหลี่ยมช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนความสูงหรือความกว้างได้ขึ้นอยู่กับที่คุณใช้
3. เมื่อตัวชี้เปลี่ยนเป็นลูกศรสีดำ 2 หัวให้คลิกและลากเมาส์เพื่อทำให้ช่องมีขนาดใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง

เมื่อต้องการปรับขนาดช่องกล่องเหตุการณ์:

1. คลิกที่ช่องที่จะปรับขนาด วงกลมเล็กและสี่เหลี่ยมจะปรากฏรอบ ๆ ขอบของกล่องและเพชรสีเหลืองจะปรากฏบนเส้น
2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปบนเพชรตัวใดตัวหนึ่งจนกว่าตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นรูปสามเหลี่ยมสีขาว
3. คลิกและลากด้วยเมาส์เพื่อให้เส้นยาวขึ้นหรือสั้นลง

08 ใน 08

กำหนดเวลาเสร็จสิ้นแล้ว

ภาพนี้แสดงให้เห็นว่าเส้นเวลาที่เสร็จสมบูรณ์แล้วมีลักษณะเป็นอย่างไร