วิธีแบ่งหน้าจอใน Excel

ใช้คุณลักษณะหน้าจอแยกของ Excel เพื่อดูหลายสำเนาของ แผ่นงาน เดียวกัน การแบ่งหน้าจอจะแบ่งแผ่นงานในแนวตั้งและ / หรือแนวนอนออกเป็นสองหรือสี่ส่วนเพื่อให้คุณเห็นพื้นที่เดียวกันหรือต่างกันของแผ่นงาน

การแบ่งหน้าจอเป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการ ตรึงช่องว่าง เพื่อเก็บหัวเรื่องหรือหัวเรื่องเวิร์กชีทไว้บนหน้าจอขณะที่คุณเลื่อน นอกจากนี้หน้าจอแยกสามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบสองแถวหรือ คอลัมน์ ของข้อมูลที่อยู่ในส่วนต่างๆของแผ่นงาน

การค้นหาหน้าจอแยก

1. คลิกแท็บ มุมมอง ของ ริบบิ้น
2. คลิกที่ไอคอน Split เพื่อแบ่งหน้าจอออกเป็นสี่ส่วน

หมายเหตุ: กล่องแยกไม่มีอีกแล้ว

ช่องแยกซึ่งเป็นวิธีที่สองและเป็นที่นิยมมากในการแยกหน้าจอใน Excel ถูกนำออกโดย Microsoft โดยเริ่มต้นด้วย Excel 2013

สำหรับผู้ที่ใช้ Excel 2010 หรือ 2007 คำแนะนำในการใช้กล่องแบบแบ่งส่วนสามารถดูได้ด้านล่าง

แบ่งหน้าจอออกเป็นสองหรือสี่บาน

ในตัวอย่างนี้เราจะแบ่งหน้าจอ Excel ออกเป็นสี่บานโดยใช้ไอคอน Split ที่ อยู่ในแท็บ มุมมอง ของริบบิ้น

ตัวเลือกนี้ทำงานโดยการเพิ่มแถบแบ่งทั้งแนวนอนและแนวตั้งไปยังแผ่นงาน

บานหน้าต่างแต่ละแผ่นมีสำเนาของแผ่นงานทั้งหมดและสามารถแบ่งแถบแยกออกเป็นส่วน ๆ หรือรวมกันเพื่อให้คุณสามารถดูแถวและคอลัมน์ต่างๆของข้อมูลได้ในเวลาเดียวกัน

ตัวอย่าง: การแบ่งหน้าจอทั้งในแนวนอนและแนวตั้ง

ขั้นตอนด้านล่างนี้จะอธิบายถึงวิธีการแบ่งหน้าจอ Excel ทั้งในแนวนอนและแนวตั้งโดยใช้คุณลักษณะ Split

การเพิ่มข้อมูล

แม้ว่าข้อมูลจะไม่จำเป็นต้องมีสำหรับหน้าจอแยกกันในการทำงาน แต่ก็ช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าคุณลักษณะนี้ใช้งานได้อย่างไรหากมีแผ่นงานที่ใช้ข้อมูลอยู่

1. เปิดแผ่นงานที่มีข้อมูลจำนวนที่เหมาะสมหรือเพิ่มข้อมูลหลายแถวเช่นข้อมูลที่เห็นในภาพด้านบนไปจนถึงแผ่นงาน
2. โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถ ใช้ปุ่มเติม เพื่อเติมข้อมูลวันในสัปดาห์และส่วนหัวของคอลัมน์ตามลำดับเช่น Sample1, Sample2 เป็นต้น

การแบ่งหน้าจอเป็นสี่

1. คลิกแท็บ มุมมอง ของริบบิ้น
2. คลิกที่ไอคอน Split เพื่อเปิดคุณสมบัติของหน้าจอแยก
3. ทั้งแถบแนวนอนและแนวตั้งจะปรากฏขึ้นตรงกลางของแผ่นงาน
4. ในสี่สี่มุมที่สร้างขึ้นโดยแถบแบ่งควรเป็นสำเนาของเวิร์กชีท
5. นอกจากนี้ควรมีแถบเลื่อนแนวตั้งสองแถบที่ด้านขวาของหน้าจอและแถบเลื่อนแนวนอนสองแถบที่ด้านล่างของหน้าจอ
6. ใช้แถบเลื่อนเพื่อเลื่อนไปมาในแต่ละด้าน
7. วางตำแหน่งแท่งแยกโดยคลิกที่ภาพเหล่านั้นและลากด้วยเมาส์

การแบ่งหน้าจอเป็นสองส่วน

ในการลดจำนวนหน้าจอลงสองให้ลากแถบแบ่งสองเส้นไปทางด้านบนหรือด้านขวาของหน้าจอ

ตัวอย่างเช่นหากต้องการให้หน้าจอแยกตามแนวนอนให้ลากแถบแบ่งแนวตั้งไปทางขวาสุดหรือซ้ายสุดของเวิร์กชีตทิ้งไว้เฉพาะแถบแนวนอนเพื่อแบ่งหน้าจอ

กำลังลบหน้าจอแยก

ในการลบหน้าจอแยกทั้งหมด:

• คลิกที่ View> Split เพื่อปิดคุณสมบัติของหน้าจอแยก

หรือ

• ลากทั้งสองแถบแยกไปที่ด้านข้างของหน้าจอ; มีแถบทั้งสองอยู่ในตำแหน่งนี้ไอคอนการแยกบนริบบิ้นจะถูกปิด

แยกหน้าจอ Excel ด้วย Split Box

การแบ่งหน้าจอด้วยช่องแยก

ดังกล่าวข้างต้นกล่องแยกถูกลบออกจาก Excel โดยเริ่มต้นด้วย Excel 2013

ตัวอย่างของการใช้ช่องแบ่งจะอยู่ด้านล่างสำหรับผู้ใช้ Excel 2010 หรือ 2007 ที่ต้องการใช้คุณลักษณะนี้

ตัวอย่าง: แบ่งหน้าจอด้วยช่องแยก

ดังที่เราเห็นในภาพด้านบนเราจะแบ่งหน้าจอ Excel เป็นแนวนอนโดยใช้ช่องแยกที่อยู่ด้านบนของแถบเลื่อนแนวตั้ง

กล่องแบ่งแนวตั้งอยู่ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ Excel ระหว่างแถบเลื่อนแนวตั้งและแนวนอน

การใช้ช่องแบบแบ่งส่วนมากกว่าตัวเลือก แบ่งที่ อยู่ใต้แท็บ มุมมอง ช่วยให้คุณสามารถแบ่งหน้าจอได้ในทิศทางเดียวเท่านั้นซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการ

การเพิ่มข้อมูล

แม้ว่าข้อมูลจะไม่จำเป็นต้องมีสำหรับหน้าจอแยกกันในการทำงาน แต่ก็ช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าคุณลักษณะนี้ใช้งานได้อย่างไรหากมีแผ่นงานที่ใช้ข้อมูลอยู่

1. เปิดแผ่นงานที่มีข้อมูลที่เหมาะสมหรือเพิ่มข้อมูลหลายแถวเช่นข้อมูลที่เห็นในภาพด้านบนไปยังแผ่นงาน
2. โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถใช้ปุ่มเติมเพื่อเติมข้อมูลวันในสัปดาห์และส่วนหัวของคอลัมน์ตามลำดับเช่น Sample1, Sample2 เป็นต้น

การแบ่งหน้าจอในแนวนอน

1. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือ กล่องแยก ด้านบนแถบเลื่อนแนวตั้งตามที่แสดงในภาพด้านบน
2. ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสีดำสองหัวเมื่อคุณอยู่เหนือกล่องแยก
3. เมื่อตัวชี้เมาส์เปลี่ยนไปให้คลิกและค้างไว้ที่ ปุ่มซ้ายของเมาส์
4. เส้นแนวนอนมืดควรปรากฏเหนือแถวหนึ่งในแผ่นงาน
5. ลากตัวชี้เมาส์ไปด้านล่าง
6. เส้นแนวนอนที่มืดควรเป็นไปตามตัวชี้เมาส์
7. เมื่อตัวชี้เมาส์อยู่ด้านล่างแถวของส่วนหัวของคอลัมน์ในแผ่นงานปล่อยปุ่มเมาส์ด้านซ้าย
8. แถบแบ่งแนวนอนควรปรากฏในแผ่นงานที่ปล่อยปุ่มเมาส์ไว้
9. ด้านบนและด้านล่างแถบแบ่งควรเป็นสองแผ่นของแผ่นงาน
10. นอกจากนี้ควรมีแถบเลื่อนแนวตั้งสองแถบที่ด้านขวาของหน้าจอด้วย
11. ใช้แถบเลื่อนสองแถบเพื่อกำหนดตำแหน่งเพื่อให้ส่วนหัวของคอลัมน์ปรากฏเหนือแถบแยกและข้อมูลที่เหลืออยู่ด้านล่าง
12. ตำแหน่งของแถบแบ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้บ่อยเท่าที่ต้องการ

กำลังลบหน้าจอแยก

คุณมีสองตัวเลือกสำหรับการลบหน้าจอแยก:

1. คลิกที่ ช่องแยก ทางด้านขวามือของหน้าจอและลากกลับไปที่ด้านบนสุดของแผ่นงาน
2. คลิกที่ไอคอน View> Split เพื่อปิดคุณลักษณะหน้าจอแยก