การจัดเรียงเป็นกระบวนการในการจัดเรียงวัตถุตามลำดับหรือ เรียงลำดับ ตามกฎที่ระบุ
ในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel และ Google Spreadsheets มีคำสั่งเรียงลำดับที่แตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่กำลังจัดเรียง
เรียงลำดับจากน้อยไปมากและน้อยลง
สำหรับข้อความหรือ ค่า ตัวเลขตัวเลือกลำดับการจัดเรียงทั้งสองแบบจะ ขึ้น และ ลง
ขึ้นอยู่กับชนิดของ ข้อมูล ในช่วงที่เลือกคำสั่ง sort เหล่านี้จะเรียงลำดับข้อมูลตามวิธีต่อไปนี้:
สำหรับเรียงจากน้อยไปมาก:
- เรียงจาก A ถึง Z - สำหรับข้อมูลข้อความ
- เรียงข้อมูลขนาดเล็กที่สุดไปเป็นจำนวนมากที่สุด
- เรียงลำดับเก่าไปใหม่ - สำหรับข้อมูลวันที่และเวลา
สำหรับประเภทที่น้อยลง:
- เรียงจาก A ถึง Z - สำหรับข้อมูลข้อความ
- เรียงข้อมูลจำนวนมากที่สุดไปที่เล็กที่สุด - สำหรับข้อมูลจำนวน
- เรียงลำดับใหม่สุด - เก่าที่สุด - สำหรับข้อมูลวันที่หรือเวลา
แถวและคอลัมน์ที่ซ่อนและการเรียงลำดับ
แถวและคอลัมน์ที่ซ่อน ของข้อมูลจะไม่ถูกย้ายระหว่างการเรียงลำดับดังนั้นจึงจำเป็นต้อง ซ่อน ก่อนที่การจัดเรียงจะเกิดขึ้น
ตัวอย่างเช่นถ้าแถวที่ 7 ถูกซ่อนไว้และเป็นส่วนหนึ่งของช่วงข้อมูลที่เรียงลำดับจะเป็นแถวที่ 7 แทนที่จะถูกย้ายไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องอันเป็นผลมาจากการจัดเรียง
เช่นเดียวกันกับคอลัมน์ข้อมูล การเรียงลำดับตามแถว จะเกี่ยวข้องกับการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ของข้อมูล แต่ถ้าคอลัมน์ B ถูกซ่อนก่อนการจัดเรียงคอลัมน์จะยังคงเป็นคอลัมน์ B และไม่ได้เรียงลำดับใหม่ด้วยคอลัมน์อื่น ๆ ในช่วงที่เรียง
การจัดเรียงตามสีและเรียงลำดับ
นอกจากการจัดเรียงตามค่าเช่นข้อความหรือตัวเลขแล้ว Excel ยังมีตัวเลือกการจัดเรียงแบบกำหนดเองที่อนุญาตให้จัดเรียงตามสีสำหรับ:
- ข้อความหรือสีตัวอักษร
- สีเซลล์
- ไอคอนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เนื่องจากไม่มีการจัดเรียงสีหรือเรียงจากน้อยไปหามากผู้ใช้จะกำหนดลำดับการจัดเรียงสีใน กรอบโต้ตอบการ เรียงลำดับ
เรียงลำดับค่าตั้งต้นของการสั่งซื้อ
แหล่งที่มา: คำสั่งเรียงลำดับเริ่มต้น
โปรแกรมสเปรดชีตส่วนใหญ่ใช้ลำดับการจัดเรียงเริ่มต้นต่อไปนี้สำหรับข้อมูลประเภทต่างๆ
เซลล์ที่ว่าง : ทั้งเรียงจากน้อยไปมากและเรียงจากมากสุดเซลล์ที่ว่างจะถูกวางไว้ล่าสุดเสมอ
ตัวเลข : ตัวเลขเชิงลบถือเป็นค่าที่เล็กที่สุดดังนั้นจำนวนลบที่ใหญ่ที่สุดจะมาก่อนเสมอในลำดับการเรียงลำดับจากน้อยไปหามากและเรียงตามลำดับจากมากไปน้อยเช่น
เรียงลำดับจากน้อยไปมาก: -3, -2, -1,0,1,2,3
เรียงลำดับลง: 3,2,1,0, -1, -2, -3
วันที่ : วันที่ เก่าที่สุดถือว่ามีค่าน้อยกว่าหรือน้อยกว่าวันที่ล่าสุดหรือล่าสุด
เรียงจากน้อยไปมาก (เก่าสุดแก่ล่าสุด): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
เรียงลำดับลงสุด (ล่าสุดไปเก่าสุด): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
ข้อมูลตัวอักษรและตัวเลข : ชุดตัวอักษรและตัวเลขข้อมูลตัวเลขและตัวอักษรจะถือว่าเป็นข้อมูลข้อความและอักขระแต่ละตัวจะเรียงลำดับจากซ้ายไปขวาบนอักขระตามอักขระ
สำหรับข้อมูลตัวเลขและตัวเลขตัวเลขจะถือว่ามีค่าน้อยกว่าอักขระตัวอักษร
สำหรับข้อมูลต่อไปนี้ 123A, A12, 12AW และ AW12 ลำดับการเรียงลำดับจากน้อยไปมากคือ:
123A 12AW A12 AW12เรียงลำดับจากมากไปน้อยคือ:
AW12 A12 12AW 123Aในบทความ วิธีการจัดเรียงข้อมูลตัวเลขและตัวอักษรใน Excel อย่างถูกต้อง ซึ่งอยู่ในเว็บไซต์ Microsoft.com จะมีการจัดเรียงลำดับต่อไปนี้สำหรับอักขระที่พบในข้อมูลตัวอักษรและตัวเลข:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (เว้นวรรค)! "# $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZข้อมูลแบบลอจิกหรือ แบบบูลีน : ค่า TRUE หรือ FALSE เท่านั้นและ FALSE มีค่าน้อยกว่า TRUE
สำหรับข้อมูลต่อไปนี้ TRUE, FALSE, TRUE และ FALSE เรียงลำดับจากน้อยไปมากคือ:
FALSE FALSE TRUE TRUEเรียงลำดับจากมากไปน้อยคือ:
TRUE
TRUE FALSE FALSE