01 จาก 01
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข Excel
ภาพรวมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การเพิ่มรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel ช่วยให้คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆกับเซลล์หรือ ช่วง ของเซลล์ที่ตรงกับเงื่อนไขเฉพาะที่คุณตั้งไว้
ตัวเลือกการจัดรูปแบบจะใช้เมื่อเซลล์ที่เลือกเท่านั้นที่เป็นไปตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้
ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่สามารถใช้ ได้แก่ การเปลี่ยนสีแบบอักษรและพื้นหลังลักษณะแบบอักษรเส้นขอบของเซลล์และการเพิ่มการ จัดรูปแบบตัวเลข ลงในข้อมูล
ตั้งแต่ Excel 2007 Excel มีตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจำนวนหนึ่งที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับเงื่อนไขที่ใช้โดยทั่วไปเช่นการหาตัวเลขที่มากกว่าหรือน้อยกว่าค่าที่กำหนดหรือค้นหาตัวเลขที่อยู่ เหนือหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ย
ค้นหารายการที่ซ้ำกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ตัวเลือกอื่น ๆ หรือตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของ Excel คือการค้นหาและจัดรูปแบบข้อมูลที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข - ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลตัวเลขตัวเลขวันที่สูตรหรือทั้งแถวหรือ ระเบียนข้อมูล
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขยังใช้งานได้กับข้อมูลที่เพิ่มหลังจากมีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในช่วงข้อมูลดังนั้นจึงง่ายต่อการเลือกข้อมูลที่ซ้ำกันเมื่อมีการเพิ่มลงในแผ่นงาน
ลบข้อมูลที่ซ้ำกันใน Excel
หากเป้าหมายคือการลบข้อมูลที่ซ้ำกันไม่ใช่แค่หาข้อมูลนั้นไม่ว่าจะเป็นเซลล์เดี่ยวหรือระเบียนข้อมูลทั้งหมดแทนที่จะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข Excel มีตัวเลือกอื่นที่รู้จักไม่แปลกใจเช่น Remove Duplicates
เครื่องมือข้อมูลนี้สามารถใช้ค้นหาและลบระเบียนข้อมูลที่ตรงกับบางส่วนหรือทั้งหมดจากแผ่นงานได้
ค้นหาข้อมูลซ้ำที่มีรูปแบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ด้านล่างมีการระบุขั้นตอนที่ใช้เพื่อค้นหาเซลล์ข้อมูลที่ซ้ำกันในช่วง E1 ถึง E6 (การจัดรูปแบบสีเขียว) ที่เห็นในภาพด้านบน
- เน้นเซลล์ E1 ถึง E6 ในแผ่นงาน
- คลิกแท็บ โฮม ของ ริบบิ้น
- คลิกที่ไอคอน การจัดรูปแบบ ตาม เงื่อนไข ในริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือก ไฮไลต์กฎของเซลล์> ค่าที่ซ้ำกัน ... เพื่อเปิด ไดอะล็อกการ จัดรูปแบบ ค่าที่ซ้ำกัน
- เลือก Green Fill with Dark Green Text จากรายการตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
- คลิก ตกลง เพื่อยอมรับการเลือกและปิดกล่องโต้ตอบ
- เซลล์ E1, E4 และ E6 ควรจัดรูปแบบด้วยสีพื้นหลังสีเขียวอ่อนและข้อความสีเขียวเข้มเนื่องจากทั้งสามมีข้อมูลที่ซ้ำกันซึ่งเป็นเดือนมกราคม
ค้นหาข้อมูลที่ไม่ซ้ำด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
อีกทางเลือกหนึ่งที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคือไม่พบช่องข้อมูลที่ซ้ำกัน แต่ฟิลด์ที่ไม่ซ้ำซึ่งเป็นข้อมูลที่มีข้อมูลปรากฏขึ้นเพียงครั้งเดียวในช่วงที่เลือกไว้ซึ่งแสดงในช่วงล่างของเซลล์ (การจัดรูปแบบสีแดง) ในภาพด้านบน
ตัวเลือกนี้มีประโยชน์สำหรับสถานการณ์ที่คาดว่าจะมีข้อมูลซ้ำเช่นว่าพนักงานจะต้องส่งรายงานหรือแบบฟอร์มปกติหรือนักเรียนส่งงานหลายรายการซึ่งจะมีการติดตามในเวิร์กชีท การค้นหาฟิลด์ที่ไม่ซ้ำกันช่วยให้คุณสามารถระบุได้ว่าการส่งข้อมูลดังกล่าวจะหายไป
หากต้องการค้นหาเฉพาะข้อมูลที่ ไม่ซ้ำกันให้ เลือกตัวเลือกที่ ไม่ซ้ำ จาก แบบฟอร์แมทเซลล์ที่ประกอบด้วย: รายการแบบเลื่อนลงตามที่แสดงในภาพด้านบน
ด้านล่างมีการระบุขั้นตอนที่ใช้เพื่อค้นหาเซลล์ข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันสำหรับช่วง F6 ถึง F11 (การจัดรูปแบบสีแดง) ที่เห็นในภาพด้านบน
- ไฮไลต์เซลล์ F6 ถึง F11 ในแผ่นงาน
- คลิกแท็บ โฮม ของริบบิ้น
- คลิกที่ไอคอน การจัดรูปแบบ ตาม เงื่อนไข ในริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือก ไฮไลต์กฎของเซลล์> ค่าที่ซ้ำกัน ... เพื่อเปิดไดอะล็อกการจัดรูปแบบ ค่าที่ซ้ำกัน
- คลิกที่ลูกศรลงที่ด้านล่างของ รูปแบบเซลล์ที่มี: ตัวเลือกเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลง - ซ้ำ เป็นค่าเริ่มต้น
- เลือกตัวเลือก Unique ในรายการ
- เลือก Light Red Fill with Dark Red Text จากรายการตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
- คลิก ตกลง เพื่อยอมรับการเลือกและปิดกล่องโต้ตอบ
- เซลล์ E7 และ E9 ควรจัดรูปแบบด้วยสีพื้นหลังเป็นสีแดงอ่อนและข้อความสีแดงเข้มเนื่องจากเป็นเซลล์ข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันเฉพาะในช่วง