การฟอร์แมตตัวเลขใน Excel โดยใช้ปุ่มลัด

รูปแบบคือการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นใน แผ่นงาน Excel เพื่อเพิ่มลักษณะที่ปรากฏและ / หรือให้ความสนใจกับข้อมูลเฉพาะในแผ่นงาน

การจัดรูปแบบจะเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อมูล แต่จะไม่เปลี่ยนข้อมูลจริงในเซลล์ซึ่งอาจมีความสำคัญหากข้อมูลนั้นถูกใช้ในการคำนวณ ตัวอย่างเช่นการจัดรูปแบบตัวเลขเพื่อแสดงเฉพาะตำแหน่งทศนิยม 2 ตำแหน่งจะไม่ทำให้สั้นหรือรอบค่าที่มีทศนิยมมากกว่าสองตำแหน่ง

หากต้องการเปลี่ยนตัวเลขด้วยวิธีนี้จริงข้อมูลจะต้องถูกปัดเศษโดยใช้ฟังก์ชันปัดเศษของ Excel อย่างใดอย่างหนึ่ง

01 จาก 04

การฟอร์แมตตัวเลขใน Excel

การจัดรูปแบบตัวเลขใน Excel ใช้เพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของตัวเลขหรือค่าใน เซลล์ ในแผ่นงาน

การจัดรูปแบบตัวเลขถูกแนบไปกับ เซลล์ และไม่ใช่ค่าในเซลล์ กล่าวคือการจัดรูปแบบตัวเลขจะไม่เปลี่ยนจำนวนจริงในเซลล์ แต่เป็นไปตามที่ปรากฏ

ตัวอย่างเช่นเลือกเซลล์ที่ได้รับการ จัดรูปแบบสำหรับตัวเลขเชิงลบพิเศษหรือยาว และ หมายเลข ธรรมดาแทนที่จะเป็นหมายเลขที่จัดรูปแบบจะปรากฏใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน

วิธีการที่ครอบคลุมสำหรับการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบตัวเลขรวมถึง:

• แป้นพิมพ์ลัดบนแป้นพิมพ์
• การจัดรูปแบบไอคอนบน ริบบิ้น ;
• กล่องโต้ตอบ Format Cells

การจัดรูปแบบตัวเลขสามารถใช้กับเซลล์เดียวคอลัมน์หรือแถว ช่วง เลือก ช่วง ของเซลล์หรือแผ่นงานทั้งหมด

รูปแบบเริ่มต้นสำหรับเซลล์ที่มีข้อมูลทั้งหมดเป็นรูปแบบ ทั่วไป สไตล์นี้ไม่มีรูปแบบเฉพาะและโดยค่าเริ่มต้นจะแสดงตัวเลขที่ไม่มีเครื่องหมายดอลลาร์หรือเครื่องหมายจุลภาคและตัวเลขผสมตัวเลขที่ประกอบด้วยคอมโพเนนต์เศษส่วนจะไม่ จำกัด เฉพาะจำนวนตำแหน่งทศนิยมเท่านั้น

02 จาก 04

ใช้การจัดรูปแบบตัวเลข

ชุดค่าผสมที่สำคัญที่สามารถใช้เพื่อใช้การจัดรูปแบบตัวเลขกับ ข้อมูล ได้แก่

Ctrl + Shift + ! (เครื่องหมายอัศเจรีย์)

รูปแบบที่ใช้กับข้อมูลหมายเลขที่เลือกโดยใช้คีย์ลัดคือ:

• ทศนิยมสองตำแหน่ง
• เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นหลักพัน (,)

เมื่อต้องการใช้การจัดรูปแบบตัวเลขกับข้อมูลโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:

1. เน้นเซลล์ที่มีข้อมูลที่จะฟอร์แมต
2. กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อยปุ่มเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) - อยู่เหนือหมายเลข 1 - บนแป้นพิมพ์โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl และ Shift
4. ปล่อยปุ่ม Ctrl และ Shift
5. หมายเลขที่อยู่ในเซลล์ที่เลือกจะถูกจัดรูปแบบเพื่อแสดงรูปแบบที่กล่าวมาข้างต้น
6. การคลิกที่เซลล์ใด ๆ จะแสดงหมายเลขที่ยังไม่ได้จัดรูปแบบเดิมในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน

หมายเหตุ: สำหรับตัวเลขที่มีทศนิยมมากกว่าสองตำแหน่งจะแสดงตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่งแรกส่วนที่เหลือจะไม่ถูกนำออกและจะยังคงใช้ในการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับค่าเหล่านี้

ใช้การจัดรูปแบบตัวเลขโดยใช้ตัวเลือก Ribbon

แม้ว่ารูปแบบตัวเลขที่ใช้กันทั่วไปบางส่วนมีให้ใช้เป็นไอคอนแต่ละแท็บ โฮม ของริบบิ้นดังที่แสดงในรูปด้านบนรูปแบบตัวเลขส่วนใหญ่จะอยู่ในลิสต์ แบบ ดรอปดาวน์ Number Format ซึ่งจะแสดง General เป็นรูปแบบเริ่มต้นสำหรับเซลล์ เมื่อต้องการใช้ตัวเลือกรายการ:

1. เน้นเซลล์ข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ
2. คลิกที่ลูกศรลงถัดจากกล่อง รูปแบบตัวเลข เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลง
3. คลิกตัวเลือก หมายเลข ในรายการเพื่อใช้ตัวเลือกนี้กับเซลล์ข้อมูลที่เลือก

ตัวเลขจะถูกจัดรูปแบบให้เป็นทศนิยมสองตำแหน่งเช่นเดียวกับแป้นพิมพ์ลัดด้านบน แต่ตัวคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคจะไม่ใช้กับเมธอดนี้

ใช้การจัดรูปแบบตัวเลขในกล่องโต้ตอบ Format Cells

ตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดมีอยู่ใน กล่องโต้ตอบ Format Cells

มีสองตัวเลือกสำหรับเปิดกล่องโต้ตอบ:

1. คลิกที่ ตัวเรียกใช้กล่องโต้ตอบ - ลูกศรชี้ลงเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของกลุ่มไอคอน จำนวน บนริบบิ้น
2. กด Ctrl + 1 บนแป้นพิมพ์

ตัวเลือกการจัดรูปแบบเซลล์ในกล่องโต้ตอบจะจัดกลุ่มไว้ในรายการแบบแท็บพร้อมด้วยรูปแบบตัวเลขที่อยู่ใต้แท็บ จำนวน

ในแท็บนี้รูปแบบที่ใช้ได้จะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ในหน้าต่างด้านซ้ายมือ คลิกที่ตัวเลือกในหน้าต่างและแอ็ตทริบิวต์และตัวอย่างของตัวเลือกนั้นจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา

การคลิกที่ หมายเลข ในหน้าต่างด้านซ้ายจะแสดงแอตทริบิวต์ที่สามารถปรับได้

• จำนวนตำแหน่งทศนิยมที่แสดง
• การใช้เครื่องหมายจุลภาคสำหรับพัน
• แสดงตัวเลือกสำหรับตัวเลขที่เป็นค่าลบ

03 จาก 04

ใช้การจัดรูปแบบสกุลเงิน

ใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินโดยใช้คีย์ลัด

ชุดค่าผสมที่สำคัญที่สามารถใช้เพื่อใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินกับข้อมูลคือ:

• Ctrl + Shift + $ (เครื่องหมายดอลลาร์)

รูปแบบสกุลเงินเริ่มต้นที่ใช้กับข้อมูลที่เลือกโดยใช้คีย์ลัดคือ:

• เครื่องหมายดอลลาร์
• ทศนิยมสองตำแหน่ง
• เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นหลักพัน (,)

ขั้นตอนในการใช้รูปแบบสกุลเงินโดยใช้คีย์ลัด

เมื่อต้องการใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินกับข้อมูลโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:

1. เน้นเซลล์ที่มีข้อมูลที่จะฟอร์แมต
2. กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อยคีย์เครื่องหมายดอลลาร์ ($) - อยู่เหนือหมายเลข 4 - บนแป้นพิมพ์โดยไม่ปล่อย แป้น Ctrl และ Shift
4. ปล่อยปุ่ม Ctrl และ Shift
5. เซลล์ที่เลือกจะได้รับการจัดรูปแบบสกุลเงินและแสดงว่ารูปแบบที่กล่าวมาแล้วแต่กรณี
6. การคลิกที่เซลล์ใด ๆ จะแสดงหมายเลขที่ยังไม่ได้จัดรูปแบบเดิมในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน

ใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินโดยใช้ตัวเลือก Ribbon

รูปแบบสกุลเงินสามารถใช้กับข้อมูลโดยการเลือกตัวเลือก สกุลเงิน จากรายการ แบบ หล่นลง รูปแบบตัวเลข

ไอคอนเครื่องหมายดอลลาร์ ( $) ที่ อยู่ในกลุ่ม ตัวเลข ในแท็บ หน้าแรก ของริบบิ้นไม่ใช่รูปแบบ สกุลเงิน แต่สำหรับรูปแบบ การบัญชี ตามที่ระบุไว้ในภาพด้านบน

ความแตกต่างหลักระหว่างสองคือรูปแบบ บัญชี จัดตำแหน่งเครื่องหมายดอลลาร์ที่ด้านซ้ายของเซลล์ในขณะที่ปรับข้อมูลให้ตรงด้านขวา

ใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินในกล่องโต้ตอบ Format Cells

รูปแบบสกุลเงินในกล่องโต้ตอบ Format Cells มีลักษณะคล้ายกับรูปแบบตัวเลขยกเว้นตัวเลือกในการเลือกสัญลักษณ์สกุลเงินอื่นจากเครื่องหมายดอลลาร์เริ่มต้น

กล่องโต้ตอบ Format Cells สามารถเปิดได้สองวิธี:

1. คลิกที่ ตัวเรียกใช้กล่องโต้ตอบ - ลูกศรชี้ลงเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของกลุ่มไอคอน จำนวน บนริบบิ้น
2. กด Ctrl + 1 บนแป้นพิมพ์

ในกล่องโต้ตอบให้คลิก สกุลเงิน ในรายการหมวดหมู่ทางด้านซ้ายเพื่อดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่าปัจจุบัน

04 จาก 04

ใช้อัตราร้อยละการจัดรูปแบบ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ถูกแสดงในรูปแบบเปอร์เซ็นต์จะถูกป้อนในรูปแบบทศนิยมเช่น 0.33 ซึ่งเมื่อจัดรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์จะแสดงอย่างถูกต้องเท่ากับ 33%

ยกเว้นจำนวน 1 จำนวนเต็ม - ตัวเลขที่ไม่มีส่วนทศนิยม - จะไม่ได้รับการจัดรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์ตามปกติเนื่องจากค่าที่แสดงขึ้นโดยค่า 100

ตัวอย่างเช่นเมื่อจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์:

• หมายเลข 1 จะปรากฏเป็น 100%;
• หมายเลข 33 จะปรากฏเป็น 3300%

ใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์กับการใช้แป้นพิมพ์ลัด

ชุดค่าผสมที่สำคัญที่สามารถใช้เพื่อใช้การจัดรูปแบบตัวเลขกับข้อมูล ได้แก่

Ctrl + Shift + % (สัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์)

รูปแบบที่ใช้กับข้อมูลหมายเลขที่เลือกโดยใช้คีย์ลัดคือ:

• ตำแหน่งทศนิยม 0 ตำแหน่ง
• สัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์จะถูกเพิ่ม

ขั้นตอนในการใช้เปอร์เซ็นต์การจัดรูปแบบโดยใช้คีย์ลัด

หากต้องการใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์กับข้อมูลโดยใช้คีย์ลัด:

1. เน้นเซลล์ที่มีข้อมูลที่จะฟอร์แมต
2. กด แป้น Ctrl และ Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อยปุ่มสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์ (%) - อยู่เหนือตัวเลข 5 - บนแป้นพิมพ์โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl และ Shift
4. ปล่อยปุ่ม Ctrl และ Shift
5. ตัวเลขในเซลล์ที่เลือกจะได้รับการจัดรูปแบบเพื่อแสดงสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์
6. การคลิกที่เซลล์ที่จัดรูปแบบใด ๆ จะแสดงหมายเลขที่จัดรูปแบบเดิมในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน

ใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์กับ Ribbon Options

รูปแบบเปอร์เซ็นต์สามารถใช้กับข้อมูลโดยใช้ไอคอนเปอร์เซ็นต์ที่อยู่ในกลุ่ม ตัวเลข ในแท็บ หน้าแรก ของริบบิ้นดังที่แสดงในภาพด้านบนหรือโดยการเลือกตัวเลือก เปอร์เซ็นต์ จากรายการ แบบ หล่นลง รูปแบบตัวเลข

ข้อแตกต่างระหว่างสองคือไอคอนริบบิ้นเช่นแป้นพิมพ์ลัดด้านบนจะแสดงตำแหน่งทศนิยมเป็นศูนย์ในขณะที่ตัวเลือกรายการแบบเลื่อนลงจะแสดงตำแหน่งทศนิยมได้ถึงสองตำแหน่ง ตัวอย่างเช่นตามที่แสดงในภาพด้านบนหมายเลข 0.3256 จะแสดงเป็น:

• 33% เมื่อจัดรูปแบบโดยใช้ไอคอนริบบิ้น
• 32.56% เมื่อจัดรูปแบบโดยใช้ตัวเลือกแบบเลื่อนลง

ตัวเลขจะถูกจัดรูปแบบให้เป็นทศนิยมสองตำแหน่งเช่นเดียวกับแป้นพิมพ์ลัดด้านบน แต่ตัวคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคจะไม่ใช้กับเมธอดนี้

ใช้อัตราร้อยละในการใช้กล่องโต้ตอบ รูปแบบเซลล์

พิจารณาจำนวนขั้นตอนที่จำเป็นในการเข้าถึงตัวเลือกรูปแบบเปอร์เซ็นต์ในกล่องโต้ตอบ Format Cells มีไม่มากนักเมื่อต้องใช้ตัวเลือกนี้แทนวิธีใดวิธีหนึ่งที่กล่าวมาข้างต้น

เหตุผลหนึ่งที่เลือกใช้ตัวเลือกนี้ก็คือการแก้ไขจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่แสดงด้วยตัวเลขที่จัดรูปแบบสำหรับเปอร์เซ็นต์ - ในกล่องโต้ตอบจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่แสดงสามารถตั้งค่าได้จากศูนย์ถึง 30

กล่องโต้ตอบ Format Cells สามารถเปิดได้สองวิธี:

1. คลิกที่ ตัวเรียกใช้กล่องโต้ตอบ - ลูกศรชี้ลงเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของกลุ่มไอคอน จำนวน บนริบบิ้น
2. กด Ctrl + 1 บนแป้นพิมพ์