ขั้นตอนการใช้ลายน้ำ Excel ขั้นตอน

01 จาก 02

แทรกลายน้ำใน Excel

ภาพรวม Excel Watermark

Excel ไม่รวมคุณลักษณะ ลายน้ำ จริง แต่คุณสามารถแทรกไฟล์รูปภาพลงในส่วนหัวหรือท้ายกระดาษเพื่อดูภาพลายน้ำที่มองเห็นได้

ในลายน้ำที่มองเห็นได้ข้อมูลโดยทั่วไปคือข้อความหรือโลโก้ซึ่งระบุเจ้าของหรือทำเครื่องหมายว่าสื่อใด ๆ

ในภาพด้านบนไฟล์ภาพที่มีคำว่า Draft ถูกแทรกลงในส่วนหัวของ แผ่นงาน Excel

เนื่องจากส่วนหัวและส่วนท้ายจะปรากฏอยู่บนหน้าทุกหน้าของสมุดงานวิธีการ ทำลายน้ำ นี้เป็นวิธีที่ง่ายเพื่อให้แน่ใจว่าโลโก้หรือข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ มีอยู่ในทุกหน้า

ตัวอย่างลายน้ำ

ตัวอย่างต่อไปนี้ครอบคลุมขั้นตอนการปฏิบัติตามใน Excel ที่จำเป็นในการแทรกภาพลงในส่วนหัวและวางตำแหน่งไว้ตรงกลางของแผ่นงานเปล่า

บทแนะนำนี้ไม่รวมถึงขั้นตอนในการสร้างไฟล์รูปภาพเอง

ไฟล์รูปภาพที่มีคำว่า Draft หรือข้อความอื่นที่คล้ายคลึงกันสามารถสร้างขึ้นได้ในโปรแกรมวาดภาพเช่นโปรแกรม Paint ที่ มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows

เพื่อให้คุณเริ่มต้นไฟล์ภาพที่ใช้ในตัวอย่างนี้มีลักษณะดังต่อไปนี้:

• แบบอักษร: Gills Sans MT
• ขนาด: 72 จุด
• สี: เทา - 25%

หมายเหตุ: Windows Paint ไม่รวมตัวเลือกสำหรับหมุนข้อความตามที่เห็นในภาพด้านบน

มุมมองเค้าโครงหน้าเว็บ

ส่วนหัว และท้ายกระดาษจะถูกเพิ่มลงในแผ่นงานในมุมมอง เค้าโครงหน้าเว็บ

คุณสามารถเพิ่มหน้าและส่วนท้ายสามส่วนได้ในหน้าเว็บโดยใช้ส่วนหัวและท้ายกระดาษซึ่งจะปรากฏในมุมมอง เค้าโครงหน้าเว็บ

โดยค่าเริ่มต้นกล่องส่วนหัวของศูนย์ถูกเลือกไว้ - นี่คือที่ที่จะใส่รูปลายน้ำลงในบทแนะนำนี้

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกแท็บ แทรก ของ ริบบิ้น
2. คลิกที่ไอคอน Header & Footer ที่ปลายด้านขวาของริบบิ้น
3. การคลิกที่ไอคอนนี้จะสลับ Excel ไปที่มุมมอง เค้าโครงหน้าเว็บ และเปิดแท็บใหม่ในริบบิ้นที่เรียกว่า ส่วนหัวและท้ายกระดาษ
4. ในแท็บใหม่นี้คลิกที่ไอคอน รูปภาพ เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ แทรกรูปภาพ
5. ในกล่องโต้ตอบเรียกดูเพื่อหาไฟล์รูปภาพที่จะแทรกลงในส่วนหัว
6. คลิกที่ไฟล์รูปภาพเพื่อไฮไลต์
7. คลิกปุ่มแทรกเพื่อแทรกภาพและปิดกล่องโต้ตอบ
8. ภาพลายน้ำไม่สามารถมองเห็นได้ทันที แต่รหัส & [Picture} ควรปรากฏในช่องส่วนหัวตรงกลางของแผ่นงาน
9. คลิก เซลล์ ใดก็ได้ในแผ่นงานเพื่อออกจากพื้นที่ส่วนหัวกล่อง
10. ภาพลายน้ำควรปรากฏที่ด้านบนสุดของแผ่นงาน

กลับไปที่มุมมองปกติ

เมื่อคุณเพิ่มลายน้ำแล้ว Excel จะออกจากมุมมอง Page Layout แม้ว่าคุณจะสามารถทำงานในมุมมองนี้ได้ แต่คุณอาจต้องการกลับไปที่มุมมอง ปกติ โดย:

1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในแผ่นงานเพื่อออกจากส่วนหัว
2. คลิกแท็บ มุมมอง
3. คลิกไอคอน Normal ในริบบิ้น

หน้า 2 ของบทแนะนำนี้ประกอบด้วยขั้นตอนสำหรับ:

• เปลี่ยนตำแหน่งของลายน้ำในแผ่นงาน
• ลบภาพลายน้ำ
• แทนที่รูปลายน้ำ
• ดูลายน้ำในตัวอย่างก่อนพิมพ์

02 จาก 02

การกวดวิชา Excel Watermark Tutorial

การจัดตำแหน่งลายน้ำใหม่

หากต้องการภาพลายน้ำสามารถเลื่อนลงไปตรงกลางของแผ่นงานตามที่เห็นในภาพด้านบน

ซึ่งทำได้โดยการเพิ่มบรรทัดว่างตรงหน้า & [รูปภาพ} โดยใช้ปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์

หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งลายน้ำ:

1. หากจำเป็นคลิกที่ไอคอน Header & Footer บนแท็บ Insert เพื่อเข้าสู่มุมมอง Page Layout
2. คลิกที่ช่องส่วนหัวตรงกลางเพื่อเลือก
3. รหัส & รูปภาพ [Picture} สำหรับภาพลายน้ำในช่องควรเน้นสี
4. คลิกที่ด้านหน้าของ & [รูปภาพ} เพื่อล้างไฮไลต์และวางตำแหน่งแทรกไว้ด้านหน้าโค้ด
5. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์หลาย ๆ ครั้งเพื่อแทรกเส้นว่างด้านบนภาพ
6. ช่องส่วนหัวควรขยายและรหัส & รูปภาพ [Picture} จะ เลื่อนลงไปในแผ่นงาน
7. หากต้องการตรวจสอบตำแหน่งใหม่ของภาพลายน้ำคลิกที่เซลล์ใด ๆ ในแผ่นงานเพื่อเว้นพื้นที่กล่องส่วนหัว
8. สถานที่ของภาพลายน้ำควรอัปเดต
9. เพิ่มบรรทัดว่างเพิ่มเติมหากจำเป็นหรือใช้ปุ่ม Backspace บนแป้นพิมพ์เพื่อลบเส้นที่ว่างเปล่าส่วนหน้ารหัส & [Picture}

การแทนที่ลายน้ำ

เมื่อต้องการแทนที่ลายน้ำต้นฉบับด้วยรูปใหม่:

1. หากจำเป็นคลิกที่ไอคอน Header & Footer บนแท็บ Insert เพื่อเข้าสู่มุมมอง Page Layout
2. คลิกที่ช่องส่วนหัวตรงกลางเพื่อเลือก
3. รหัส & รูปภาพ [Picture} สำหรับภาพลายน้ำในช่องควรเน้นสี
4. คลิกไอคอน รูปภาพ
5. กล่องข้อความจะเปิดขึ้นเพื่ออธิบายว่าสามารถแทรกภาพได้เพียงหนึ่งภาพเท่านั้นในแต่ละส่วนของส่วนหัว
6. คลิกที่ปุ่ม Replace ในกล่องข้อความเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Insert Picture
7. ในไดอะล็อกบ็อกซ์ให้เรียกดูเพื่อค้นหาไฟล์รูปภาพแทน
8. คลิกที่ไฟล์รูปภาพเพื่อไฮไลต์
9. คลิกปุ่มแทรกเพื่อแทรกภาพใหม่และปิดกล่องโต้ตอบ

การลบลายน้ำ

เมื่อต้องการลบลายน้ำทั้งหมด:

1. หากจำเป็นคลิกที่ไอคอน Header & Footer บนแท็บ Insert เพื่อเข้าสู่มุมมอง Page Layout
2. คลิกที่ช่องส่วนหัวตรงกลางเพื่อเลือก
3. กดปุ่ม Delete or Backspace บนแป้นพิมพ์เพื่อลบรหัส & [Picture}
4. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในแผ่นงานเพื่อออกจากพื้นที่ส่วนหัวกล่อง
5. ภาพลายน้ำควรถูกลบออกจากแผ่นงาน

การดูลายน้ำในตัวอย่างก่อนพิมพ์

เนื่องจากส่วนหัวและท้ายกระดาษไม่ปรากฏในมุมมอง Normal ใน Excel คุณต้องเปลี่ยนมุมมองเพื่อดูลายน้ำ

นอกเหนือจากมุมมอง เค้าโครงหน้าเว็บ ที่มีการเพิ่มรูปภาพลายน้ำแล้วลายน้ำยังสามารถดูได้จาก Print Preview :

หมายเหตุ : คุณต้องติดตั้งเครื่องพิมพ์ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อใช้ Print Preview

กำลังเปลี่ยนเป็น ตัวอย่างก่อนพิมพ์

1. คลิกแท็บ ไฟล์ ของริบบิ้น
2. คลิกที่ Print ในเมนู
3. แผ่นงานและลายน้ำของคุณควรปรากฏในแผงแสดงตัวอย่างทางด้านขวาของหน้าจอ

การเปลี่ยนเป็น ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ใน Excel 2007

1. คลิกที่ปุ่ม Office
2. เลือก พิมพ์> ตัวอย่างก่อนพิมพ์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
3. หน้าจอ Print Preview จะเปิดแผ่นงานและลายน้ำ