โดยปกติเซลล์ที่มีสูตรใน Excel และ Google ชีตจะแสดงคำตอบของสูตรและฟังก์ชันทั้งหมดที่อยู่ใน แผ่นงาน
ในแผ่นงานขนาดใหญ่การคลิกรอบ ๆ ด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อค้นหาเซลล์ที่มีสูตรหรือ ฟังก์ชัน เหล่านี้อาจเป็นผลงานที่ได้รับการตีหรือพลาด
แสดงสูตรใน Excel และ Google ชีตโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
ลบการคาดเดาเมื่อค้นหาสูตรโดยใช้ชุดค่าผสมของปุ่มลัดเพื่อแสดง สูตร ทั้งหมดใน Excel และ Google ชีต:
Ctrl + `(คีย์เน้นหนัก)
คีย์บอร์ดมาตรฐานส่วนใหญ่คีย์เน้นเสียงฝังอยู่ข้างแป้นหมายเลข 1 ที่มุมบนซ้ายของแป้นพิมพ์ ดูเหมือนว่าเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวถอยหลัง
ชุดคีย์ผสมนี้ทำงานเป็นปุ่มสลับซึ่งหมายความว่าคุณกดปุ่มชุดค่าผสมเดียวกันอีกครั้งเพื่อซ่อนสูตรเมื่อเสร็จสิ้นการดู
ขั้นตอนในการแสดงสูตรทั้งหมด
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อย คีย์เน้นเสียงฝังศพ บนแป้นพิมพ์โดยไม่ต้องกดปุ่ม Ctrl
- ปล่อย ปุ่ม Ctrl
เวิร์กชีทจะแสดงสูตรทั้งหมดในเซลล์แผ่นงานแทนที่จะเป็นสูตรผลลัพธ์
Re-ซ่อนสูตร
หากต้องการแสดงผลลัพธ์อีกครั้งแทนการใช้สูตรให้กด Ctrl + อีกครั้ง
เกี่ยวกับสูตรการแสดง
- แสดงสูตรไม่ได้เปลี่ยนเนื้อหาของเวิร์กชีตเพียงอย่างเดียวเท่านั้น
- แสดงสูตรทำให้ง่ายต่อการค้นหา เซลล์ ที่มีสูตร
- ช่วยให้คุณสามารถอ่านสูตรทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาด
- คุณลักษณะนี้สามารถใช้งานได้ด้วยการเลือก:
- สูตร > แสดงสูตร บน ริบบิ้น ใน Excel
- ดู > สูตรทั้งหมด ในเมนูใน Google ชีต
- เวิร์กชีทการพิมพ์ที่มีการเปิดใช้งานสูตรงานแสดงสามารถทำให้การค้นหายากขึ้นเพื่อค้นหาข้อผิดพลาด
แสดงสูตรงานส่วนบุคคล
แทนที่จะดูสูตรทั้งหมดคุณสามารถดูสูตรหนึ่งทีละครั้งโดย:
- ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่มีสูตรด้วยเมาส์
- คลิกครั้งเดียวบนเซลล์ที่มีสูตรด้วยเมาส์แล้วกดปุ่ม F2 บนแป้นพิมพ์
การดำเนินการทั้งสองแบบนี้ทำให้โปรแกรมทั้ง Excel หรือ Google ชีตเข้าสู่โหมดแก้ไขซึ่งจะแสดงสูตรในเซลล์และแสดงสีใน ข้อมูลอ้างอิงของเซลล์ที่ ใช้ในสูตร วิธีนี้ทำให้สามารถติดตามแหล่งข้อมูลที่ใช้ในสูตรได้ง่ายขึ้น
ซ่อนสูตรใน Excel โดยใช้แผ่นป้องกัน
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการซ่อนสูตรใน Excel คือการใช้ การป้องกันแผ่นงาน ซึ่งรวมถึงตัวเลือกเพื่อป้องกันไม่ให้สูตรในเซลล์ที่ถูกล็อกแสดงอยู่ในตำแหน่งต่อไปนี้:
- ในเซลล์ที่พวกเขาอยู่
- ในแถบสูตรเมื่อมีการคลิกเซลล์ที่มีสูตร
- เมื่อเปิดใช้งานสูตรแสดงโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือผ่านริบบิ้น
การซ่อนสูตรเช่นการล็อกเซลล์เป็นกระบวนการสองขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการระบุช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการซ่อนจากนั้นใช้การป้องกันแผ่นงาน
เลือกช่วงเซลล์ที่จะซ่อน
- เลือกช่วงของเซลล์ที่มีสูตรที่จะซ่อน
- บนแท็บ หน้าแรก ของริบบิ้นคลิกที่ปุ่ม รูปแบบ เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- ในเมนูคลิกที่ Format Cells เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells
- ในกล่องโต้ตอบคลิกที่แท็บ Protection
- ในแท็บนี้เลือกช่องทำเครื่องหมายซ่อน
- คลิก ตกลง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ
ใช้การป้องกันแผ่นงาน
- ในแท็บ หน้าแรก ของริบบิ้นคลิกที่ รูปแบบ ตัวเลือกเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกตัวเลือก ป้องกันแผ่นงาน ที่ด้านล่างของรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบป้องกันแผ่นงาน
- เลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่ต้องการ
- คลิก ตกลง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ
เมื่อถึงจุดนี้ควรเลือกสูตรที่เลือกไว้จากมุมมองในแถบสูตร จนกระทั่งขั้นตอนที่สองดำเนินการสูตรยังคงปรากฏอยู่ในเซลล์แผ่นงานและในแถบสูตร