เรียนรู้วิธีลบช่องว่างเพิ่มเติมจาก Excel

ทำให้สเปรดชีตของคุณดูดีและเป็นระเบียบเรียบร้อย

เมื่อมีการนำเข้าหรือคัดลอก ข้อมูล ข้อความลงใน เวิร์กชีตของ Excel ระบบจะรวมช่องว่างพิเศษไว้พร้อมกับข้อมูลข้อความ ฟังก์ชัน TRIM สามารถใช้เพื่อลบช่องว่างพิเศษระหว่างคำหรือ สตริงข้อความ อื่น ๆ ใน Excel - ดังแสดงในเซลล์ A6 ในภาพด้านบน

ฟังก์ชั่น ต้องใช้อย่างไรก็ตามข้อมูลต้นฉบับจะยังคงอยู่ที่อื่นซึ่งผลลัพธ์ของฟังก์ชันจะหายไป

โดยปกติแล้วควรเก็บข้อมูลต้นฉบับไว้ สามารถซ่อนหรืออยู่ในแผ่นงานอื่นเพื่อไม่ให้มันออกไป

การใช้ค่าวางด้วยฟังก์ชัน TRIM

อย่างไรก็ตามหากต้องการใช้ข้อความต้นฉบับตัวเลือกการ วางค่า ของ Excel ทำให้สามารถเก็บข้อความที่แก้ไขไว้ในขณะลบข้อมูลต้นฉบับและฟังก์ชัน TRIM ได้

วิธีการนี้ทำงานตามที่ระบุไว้ด้านล่างนี้คือ ค่าวาง จะใช้เพื่อวางฟังก์ชัน TRIM เอาต์พุตด้านบนของข้อมูลต้นฉบับหรือตำแหน่งที่ต้องการอื่น ๆ

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน TRIM และอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและ อาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน TRIM คือ:

= TRIM (ข้อความ)

ข้อความ - ข้อมูลที่คุณต้องการลบช่องว่างออกจาก อาร์กิวเมนต์นี้สามารถ:

• ข้อมูลจริงที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูด
• การ อ้างอิงเซลล์ ไปยังตำแหน่งของข้อมูลข้อความในแผ่นงาน

ตัวอย่างฟังก์ชัน TRIM

ในภาพด้านบนฟังก์ชัน TRIM - อยู่ในเซลล์ A6 - ใช้เพื่อลบช่องว่างพิเศษจากด้านหน้าและระหว่างข้อมูลข้อความที่อยู่ในเซลล์ A4 ของแผ่นงาน

เอาท์พุทของฟังก์ชันใน A6 จะถูกคัดลอกและวาง - ใช้ค่าวาง - กลับสู่เซลล์ A4 การทำเช่นนี้จะวางสำเนาของเนื้อหาใน A6 ไว้ในเซลล์ A4 โดยไม่มีฟังก์ชัน TRIM

ขั้นตอนสุดท้ายคือลบฟังก์ชัน TRIM ในเซลล์ A6 ทิ้งไว้เพียงข้อมูลข้อความที่แก้ไขในเซลล์ A4

การเข้าสู่ฟังก์ชัน TRIM

ตัวเลือกสำหรับการป้อน ฟังก์ชัน และอาร์กิวเมนต์รวมถึง:

1. พิมพ์ฟังก์ชันสมบูรณ์: = TRIM (A4) ลงในเซลล์ A6
2. เลือกฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์โดยใช้ กล่องโต้ตอบ TRIM function

ขั้นตอนด้านล่างใช้กล่องโต้ตอบ TRIM function เพื่อป้อนฟังก์ชันลงในเซลล์ A6 ของแผ่นงาน

1. คลิกที่เซลล์ A6 เพื่อทำให้ เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ - นี่คือที่ที่ฟังก์ชันจะอยู่
2. คลิกแท็บสูตรในเมนู ริบบัว
3. เลือก ข้อความ จากริบบิ้นเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น
4. คลิก TRIM ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น
5. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกที่บรรทัด ข้อความ
6. คลิกที่เซลล์ A4 ในแผ่นงานเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นเป็นอาร์กิวเมนต์ข้อความของฟังก์ชัน
7. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
8. บรรทัดข้อความลบพื้นที่ว่างเหลือจากระหว่างคำหรือข้อความควรปรากฏในเซลล์ A6 แต่มีเพียงช่องว่างระหว่างคำแต่ละคำ
9. ถ้าคุณคลิกที่เซลล์ A6 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ = TRIM (A4) จะปรากฏใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน

การวางข้อมูลต้นฉบับด้วยค่าวาง

ขั้นตอนในการลบข้อมูลต้นฉบับและท้ายสุดฟังก์ชัน TRIM ในเซลล์ A6:

1. คลิกที่เซลล์ A6
2. กดปุ่ม Ctrl + c บนแป้นพิมพ์หรือคลิกที่ปุ่ม Copy บนแท็บ Home ของริบบิ้น - ข้อมูลที่เลือกจะล้อมรอบด้วย Marching Ants
3. คลิกที่เซลล์ A4 - ตำแหน่งของข้อมูลต้นฉบับ
4. คลิกที่ ลูกศร เล็ก ๆ ที่ด้านล่างของปุ่มวางบนแท็บหน้าแรกของริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงตัวเลือกการวาง
5. คลิกตัวเลือก ค่า ในเมนูแบบเลื่อนลง - ตามที่แสดงในภาพด้านบน - เพื่อวางข้อความที่แก้ไขลงในเซลล์ A4
6. ลบฟังก์ชัน TRIM ในเซลล์ A6 - ปล่อยให้ข้อมูลที่แก้ไขอยู่ในเซลล์ต้นฉบับ

หากฟังก์ชัน TRIM ไม่ทำงาน

ช่องว่างระหว่างคำไม่ใช่พื้นที่ว่าง แต่เป็นตัวละครและเชื่อหรือไม่ว่ามีอักขระพื้นที่มากกว่าหนึ่งแบบ

ฟังก์ชัน TRIM จะไม่ลบอักขระพื้นที่ทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งอักขระพื้นที่ที่ใช้โดยทั่วไปที่ TRIM จะไม่ลบคือพื้นที่ที่ไม่ถูกทำลาย () ที่ใช้ในเว็บเพจ

หากคุณมีข้อมูลเว็บเพจที่มีช่องว่างพิเศษที่ TRIM ไม่สามารถลบได้ให้ลองใช้สูตรทางเลือกอื่นของ TRIM ที่สามารถแก้ไขปัญหาได้