โดยเลือก ช่วง เฉพาะของเซลล์เช่นแถวทั้งหมดคอลัมน์ตารางข้อมูลหรือแม้แต่แผ่นงานทั้งหมดทำให้ง่ายและรวดเร็วในการทำงานจำนวนมากใน Excel เช่น:
- การเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว
- ซ่อนคอลัมน์และแถวของข้อมูล
- แทรกคอลัมน์และแถวใหม่ในแผ่นงาน
- ใช้การจัดรูปแบบตัวเลข
วิธีการเลือกแถวทั้งหมดในแผ่นงานด้วยปุ่มลัด
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับไฮไลต์แถวทั้งหมดในแผ่นงานคือ:
Shift + Spacebar
การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกแถวของแผ่นงาน
- คลิกที่เซลล์แผ่นงานในแถวที่จะเลือกเพื่อให้เป็น เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- กดแป้น Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
- กดและปล่อย แป้น Spacebar บนแป้นพิมพ์โดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Shift
- ปล่อย ปุ่ม Shift
- เซลล์ทั้งหมดในแถวที่เลือกควรเน้น - รวมทั้ง ส่วนหัวของแถว
การเลือกแถวเพิ่มเติม
หากต้องการเลือกแถวเพิ่มเติมด้านบนหรือด้านล่างแถวที่เลือก
- กดแป้น Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
- ใช้ แป้นลูกศรขึ้นหรือลง บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกแถวเพิ่มเติมหรือสูงกว่าแถวที่เลือก
เลือกแถวด้วยเมาส์
แถวทั้งหมดยังสามารถเลือกได้โดย:
- วางตัวชี้เมาส์ไว้ที่ หมายเลขแถว ในส่วนหัวของแถว - ตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศรสีดำชี้ไปทางขวาตามที่แสดงในภาพด้านบน
- คลิกครั้งเดียวด้วย ปุ่มซ้ายของเมาส์
สามารถเลือกแถวได้หลายแถวโดย:
- วางตัวชี้เมาส์ไว้ที่ หมายเลขแถว ในส่วนหัวของแถว
- คลิกและลาก เมาส์ค้าง ไว้
- ลาก ตัวชี้เมาส์ ขึ้นหรือลงเพื่อเลือกจำนวนแถวที่ต้องการ
วิธีการเลือกคอลัมน์ทั้งหมดในแผ่นงานด้วยปุ่มลัด
ชุดค่าผสมหลักที่ใช้เพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดคือ:
Ctrl + Spacebar
การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกคอลัมน์แผ่นงาน
- คลิกที่ เซลล์แผ่นงาน ในคอลัมน์ที่จะเลือกเพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อย แป้น Spacebar บนแป้นพิมพ์โดยไม่ต้องปล่อย ปุ่ม Shift
- ปล่อย ปุ่ม Ctrl
- เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ที่เลือกควรเน้น - รวมทั้งส่วนหัวของคอลัมน์
การเลือกคอลัมน์เพิ่มเติม
หากต้องการเลือกคอลัมน์เพิ่มเติมที่ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่เลือก
- กดแป้น Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
- ใช้ แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกคอลัมน์เพิ่มเติมที่ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่ไฮไลต์
เลือกคอลัมน์ด้วยเมาส์
ทั้งคอลัมน์ยังสามารถเลือกได้จาก:
- วางตัวชี้เมาส์ ไว้บนตัวอักษรคอลัมน์ในส่วนหัวของคอลัมน์ - ตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศรสีดำชี้ลงตามที่แสดงในภาพด้านบน
- คลิกครั้งเดียวด้วย ปุ่มซ้ายของเมาส์
สามารถเลือกแถวได้หลายแถวโดย:
- วางตัวชี้เมาส์ ไว้บนตัวอักษรคอลัมน์ในส่วนหัวของคอลัมน์
- คลิกและลาก เมาส์ค้าง ไว้
- ลาก ตัวชี้เมาส์ ไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเลือกจำนวนแถวที่ต้องการ
วิธีการเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน Excel ด้วยปุ่มลัด
มีสองชุดค่าผสมที่สำคัญสำหรับการเลือกเซลล์ทั้งหมดใน แผ่นงาน คือ:
Ctrl + A
หรือ
Ctrl + Shift + Spacebar
การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน
- คลิกที่พื้นที่ว่างของแผ่นงาน - พื้นที่ที่ไม่มีข้อมูลใน เซลล์ โดยรอบ
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยตัวอักษร A บนแป้นพิมพ์
- ปล่อย ปุ่ม Ctrl
ควรเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน
เลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานโดยใช้ปุ่ม "เลือกทั้งหมด"
สำหรับผู้ที่ไม่ชอบใช้แป้นพิมพ์ปุ่ม เลือกทั้งหมด เป็นตัวเลือกสำหรับเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว
ดังที่แสดงในภาพด้านบน เลือกทั้งหมด จะอยู่ที่มุมบนซ้ายของแผ่นงานซึ่งตรงกับส่วนหัวของแถวและส่วนหัวของคอลัมน์
หากต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบันให้คลิกที่ปุ่ม เลือกทั้งหมด
วิธีการเลือกเซลล์ทั้งหมดในตารางข้อมูลใน Excel ด้วยปุ่มลัด
เซลล์ทั้งหมดในช่วงข้อมูลหรือตารางข้อมูลที่ต่อเนื่องสามารถเลือกได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คีย์ลัดมีคีย์ผสมสองชุดให้เลือกดังนี้
Ctrl + A
หรือ
Ctrl + Shift + Spacebar
คีย์ลัดนี้รวมคีย์ลัดเดียวกันกับที่ใช้เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน
การเลือกส่วนต่างๆของตารางข้อมูลและแผ่นงาน
ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดรูปแบบข้อมูลในแผ่นงานโดยใช้ปุ่มลัดด้านบนจะเลือกจำนวนข้อมูลที่แตกต่างกัน
หากไฮไลต์เซลล์ที่ใช้งานอยู่อยู่ภายในช่วงข้อมูลที่ต่อเนื่องกันคือ:
- กด Ctrl + A ครั้ง - Excel จะเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลอยู่ในช่วง
ถ้า ช่วงข้อมูลได้รับการจัดรูปแบบเป็นตารางและมีแถวหัวเรื่องที่มีเมนูแบบเลื่อนลงตามที่แสดงในภาพด้านบน
- กด Ctrl + A เป็นครั้งที่สอง - Excel เลือกแถวหัวเรื่อง
พื้นที่ที่เลือกสามารถขยายเพื่อรวมเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน
- กด Ctrl + A เป็นครั้งที่สาม - Excel เลือกแผ่นงานทั้งหมด
วิธีเลือกแผ่นงานหลายแผ่นใน Excel ด้วยปุ่มทางลัด
ไม่เพียง แต่คุณสามารถ เลื่อนไปมาระหว่างแผ่นงานในสมุดงาน โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด แต่คุณสามารถเลือกแผ่นที่อยู่ติดกันหลายแผ่นพร้อมด้วยแป้นพิมพ์ลัดด้วย
ในการเพิ่มคีย์ Shift ให้กับชุดค่าผสมสองชุดที่แสดงไว้ด้านบน แบบที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกแผ่นงานทางด้านซ้ายหรือด้านขวาของแผ่นงานปัจจุบัน
ในการเลือกเพจทางซ้าย:
Ctrl + Shift + PgUp
ในการเลือกเพจทางด้านขวาให้ทำดังนี้
Ctrl + Shift + PgDn
การเลือกแผ่นงานหลายแผ่นโดยใช้เมาส์และคีย์บอร์ด
การใช้เมาส์พร้อมกับคีย์บอร์ดมีประโยชน์มากกว่าการใช้คีย์บอร์ดเพียงอย่างเดียว - ช่วยให้คุณสามารถเลือกแผ่นที่ไม่ติดกันได้ตามที่แสดงในภาพด้านบนและด้านที่อยู่ติดกัน
เหตุผลในการเลือกแผ่นงานหลายแผ่นประกอบด้วย:
การเลือกแผ่นที่อยู่ติดกันหลายแผ่น
- คลิกแท็บหนึ่งแผ่นเพื่อเลือก
- กดแป้น Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
- คลิกแท็บแผ่นที่ติดกันเพื่อไฮไลต์
การเลือกชีตที่ไม่อยู่ติดกันหลายรายการ
- คลิกแท็บแผ่นเดียวเพื่อเลือก
- กด แป้น Ctrl ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
- คลิกแท็บแผ่นเพิ่มเติมเพื่อไฮไลต์