โดยทั่วไปเทมเพลตคือสิ่งที่ทำหน้าที่เป็นรูปแบบสำหรับกระบวนการที่ซ้ำกับลักษณะของเทมเพลต ในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel หรือ Google Spreadsheets เทมเพลตคือไฟล์ที่ได้รับการบันทึกโดยปกติจะมีนามสกุลไฟล์อื่นและทำหน้าที่เป็นฐานสำหรับไฟล์ใหม่ ไฟล์เทมเพลตประกอบด้วยเนื้อหาและการตั้งค่าต่างๆที่พร้อมใช้งานกับไฟล์ใหม่ทั้งหมดที่สร้างขึ้นจากเทมเพลต
เนื้อหาที่สามารถบันทึกไว้ในแม่แบบรวมถึง
- ข้อความ - เช่นชื่อหน้าและป้ายกำกับแถวและคอลัมน์ที่ทำซ้ำในสมุดงานใหม่ทั้งหมด
- ข้อมูล - ค่าคงที่เช่นอัตราภาษีอัตรากำไรและข้อมูลการติดต่อ
- กราฟิก - โลโก้ บริษัท ภาพพื้นหลัง
- สูตร - การคำนวณที่ใช้ซ้ำในแผ่นงานใหม่ทั้งหมดเช่นการบวกคอลัมน์ของตัวเลขและการคำนวณค่าเฉลี่ย
ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่สามารถบันทึกในแม่แบบรวมได้
- การตั้งค่า แบบอักษร - ชนิดแบบอักษรขนาดและสี
- เซลล์และรูปแบบแผ่น - สีเติมพื้นหลังความกว้างของคอลัมน์และรูปแบบตัวเลขและวันที่
- จำนวนแผ่น - จำนวนเริ่มต้นของแผ่นงานที่รวมอยู่ในสมุดงานทั้งหมด
การตั้งค่าตัวเลือกที่สามารถบันทึกไว้ในแม่แบบรวมได้
- พื้นที่ที่ได้รับการป้องกันและที่ซ่อนไว้ - เซลล์ที่ถูกล็อก ซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้และ ซ่อนแถวหรือคอลัมน์ หรือแผ่นงานที่มีข้อมูลที่ไม่ได้เข้าถึงโดยทั่วไป
- แมโคร - ขั้นตอนอัตโนมัติที่ใช้ในเวิร์กบุคหรือแผ่นงานเป็นประจำ
- แถบเครื่องมือที่กำหนดเอง ซึ่งมีตัวเลือกและมาโครที่ใช้งานบ่อยรวมถึงแถบเครื่องมือการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว
ใน Excel คุณสามารถสร้างแม่แบบเริ่มต้นของคุณเองที่ใช้ในการสร้าง สมุดงาน และ เวิร์กชีต ใหม่ทั้งหมด เทมเพลตเวิร์กบุคเริ่มต้นต้องมีชื่อ Book.xlt และแม่แบบของแผ่นงานเริ่มต้นที่ชื่อ Sheet.xlt
แม่แบบเหล่านี้จะต้องอยู่ในโฟลเดอร์ XLStart สำหรับพีซีถ้ามีการติดตั้ง Excel ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายในโฟลเดอร์ XLStart จะอยู่ที่:
Office \ Office # \ XLStart Files \ Microsoft C: \ Program
หมายเหตุ: โฟลเดอร์ Office # แสดงจำนวนรุ่นของ Excel ที่ใช้
- Excel 2003 - รุ่น 11
- Excel 2007 - รุ่น 12
- Excel 2010 - รุ่น 14
- Excel 2013 - รุ่น 15
ดังนั้นเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ XLStart ใน Excel 2010 จะเป็น:
Office \ Office14 \ XLStart Files \ Microsoft C: \ Program