ใช้คลิปบอร์ด Excel เพื่อคัดลอกหลายรายการหลายครั้ง

01 จาก 01

ตัดคัดลอกและวางข้อมูลใน Excel ด้วยคลิปบอร์ดของ Office

คลิปบอร์ดของระบบกับคลิปบอร์ดของ Office

คลิปบอร์ดของระบบเป็นส่วนหนึ่งของระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์เช่น Microsoft Windows หรือ Mac O / S ซึ่งผู้ใช้สามารถเก็บข้อมูลชั่วคราวได้

ในแง่เทคนิคเพิ่มเติมคลิปบอร์ดเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลชั่วคราวหรือ บัฟเฟอร์ข้อมูล ในหน่วยความจำ RAM ของคอมพิวเตอร์ที่จัดเก็บข้อมูลไว้เพื่อนำมาใช้ใหม่ในภายหลัง

คลิปบอร์ดสามารถใช้งานได้ภายใน Excel เพื่อ:

• จัดเก็บ ข้อมูลที่ ใช้บ่อยเพื่อนำมาใช้ใหม่ภายใน แผ่นงาน เดียวกันหรือสมุดงาน
• ย้ายหรือคัดลอกข้อมูลไปยังสมุดงานที่แตกต่างกันหรือโปรแกรมที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง

ประเภทของข้อมูลที่คลิปบอร์ดสามารถถือได้ ได้แก่

• สตริงข้อความ
• ข้อมูลตัวเลข - จัดรูปแบบ
• ภาพกราฟิก
• สูตร
• รหัสคอมพิวเตอร์ที่ใช้ใน แมโคร

Office Clipboard ใน Excel และโปรแกรมอื่น ๆ ใน Microsoft Office จะขยายขีดความสามารถของคลิปบอร์ดระบบปกติ

แม้ว่าคลิปบอร์ดของ Windows จะเก็บเฉพาะรายการสุดท้ายที่คัดลอกไว้ Office Clipboard สามารถเก็บได้ถึง 24 รายการและมีความยืดหยุ่นในการสั่งซื้อและจำนวนของรายการคลิปบอร์ดที่สามารถวางลงในตำแหน่งได้ในครั้งเดียว

ถ้ามีการนำเข้ามากกว่า 24 รายการลงในคลิปบอร์ดของ Office รายการแรกจะถูกลบออกจากตัวแสดงคลิปบอร์ด

การเปิดใช้งานคลิปบอร์ดของ Office

คุณสามารถเปิดใช้งานคลิปบอร์ด Office ได้ด้วย

1. คลิกที่ กล่องโต้ตอบกล่องเก็บ คลิปบอร์ด - แสดงในภาพด้านบนซึ่งจะเปิด บานหน้าต่างงาน ของ Office Clipboard ซึ่งอยู่ในแท็บ Home ของ ริบบิ้น ใน Excel
2. กด แป้น Ctrl + C + C บนแป้นพิมพ์ - กดตัวอักษร C เมื่อส่งข้อมูลไปยังคลิปบอร์ดระบบโดยการกดสองครั้งที่ Office Clipboard - ตัวเลือกนี้อาจหรือไม่สามารถเปิดบานหน้าต่างงาน Office Clipboard ได้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์อื่นที่เลือกไว้ (ดูด้านล่าง)

การดูภายในคลิปบอร์ดของ Office

รายการที่อยู่ใน Office Clipboard และลำดับที่ถูกคัดลอกสามารถดูได้โดยใช้ บานหน้าต่างงาน Office Clipboard

บานหน้าต่างงานสามารถใช้เพื่อเลือกรายการใดและในรายการสั่งซื้อในบานหน้าต่างงานสามารถวางลงในตำแหน่งใหม่ได้

การเพิ่มข้อมูลลงในคลิปบอร์ด

ข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในคลิปบอร์ดโดยใช้ คำสั่งคัดลอกหรือตัด (ย้าย) และถ่ายโอนหรือคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่ด้วยตัวเลือกการวาง

ในกรณีของคลิปบอร์ดระบบการคัดลอกหรือการตัดแต่ละครั้งจะล้างข้อมูลที่มีอยู่จากคลิปบอร์ดและแทนที่ด้วยข้อมูลใหม่

ในทางกลับกัน Office Clipboard จะเก็บรายการก่อนหน้านี้ไว้พร้อมกับไฟล์ใหม่และอนุญาตให้วางลงในตำแหน่งใหม่ตามลำดับที่คุณเลือกหรือสำหรับรายการทั้งหมดในคลิปบอร์ดที่จะวางในครั้งเดียว

การล้างคลิปบอร์ด

1) วิธีที่ชัดเจนที่สุดในการล้างคลิปบอร์ดในที่ทำงานคือการคลิกปุ่ม ล้างทั้งหมดที่ อยู่ในบานหน้าต่างงานของ Office Clipboard เมื่อคลิปบอร์ดของ Office ถูกลบระบบคลิปบอร์ดก็จะถูกลบด้วยเช่นกัน

2) การออกจากโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดมีผลต่อการปิด Office Clipboard แต่จะออกจากระบบคลิปบอร์ดที่ใช้งานอยู่

อย่างไรก็ตามเนื่องจากคลิปบอร์ดของระบบมีเพียงรายการเดียวในแต่ละครั้งจะมีเพียงรายการสุดท้ายที่คัดลอกลงในคลิปบอร์ดของ Office เท่านั้นที่โปรแกรม Office ทั้งหมดจะถูกปิดลง

3) เนื่องจากคลิปบอร์ดเป็นเพียงพื้นที่จัดเก็บชั่วคราวการปิดระบบปฏิบัติการโดยการปิดหรือรีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์จะทำให้ทั้งระบบและ Office Clipboard ไม่สามารถจัดเก็บข้อมูลได้

ตัวเลือกคลิปบอร์ดของ Office

มีหลายตัวเลือกสำหรับการใช้ Office Clipboard สามารถตั้งค่าเหล่านี้ได้โดยใช้ปุ่ม ตัวเลือกที่ อยู่ด้านล่างของบานหน้าต่างงานของ Office Clipboard

• แสดง Office Clipboard โดยอัตโนมัติ : แสดง Office Clipboard โดย อัตโนมัติเมื่อคัดลอกรายการ
• แสดง Office Clipboard เมื่อ CTRL + C กดสองครั้ง: แสดง Office Clipboard โดยอัตโนมัติเมื่อคุณกด CTRL + C สองครั้ง
• เก็บรวบรวมโดยไม่แสดง Office Clipboard: เปิดใช้งานและคัดลอกรายการไปยัง Office Clipboard แต่ไม่ต้องเปิดบานหน้าต่างงาน Office Clipboard
• แสดงไอคอนคลิปบอร์ดของ Office ใน Taskbar: แสดงไอคอนคลิปบอร์ดของ Office ในพื้นที่แสดงสถานะหรือ ถาด ของแถบงานเมื่อใช้คลิปบอร์ด Office ทำงาน ตัวเลือกนี้จะเปิดโดยค่าเริ่มต้น
• แสดงสถานะใกล้แถบงานเมื่อคัดลอก: แสดงข้อความรายการที่เก็บรวบรวมไว้เมื่อคัดลอกรายการไปยังคลิปบอร์ดของ Office ตัวเลือกนี้จะเปิดโดยค่าเริ่มต้น

การคัดลอกชุดข้อมูลไปยังคลิปบอร์ด

ถ้าคุณมีชุดของข้อมูลเช่นรายการชื่อที่คุณจะป้อนซ้ำ ๆ ในลำดับเดียวกันในแผ่นงานการใช้คลิปบอร์ดสามารถทำให้รายการป้อนง่ายขึ้นได้

1. ไฮไลต์รายการทั้งหมดในแผ่นงาน
2. กดปุ่ม Ctrl + C + C บนแป้นพิมพ์ รายการจะถูกกำหนดเป็นรายการเดียวใน Office Clipboard

เพิ่มข้อมูลลงในแผ่นงานจากคลิปบอร์ด

1. คลิกที่เซลล์ในแผ่นงานที่คุณต้องการข้อมูล
2. คลิกที่รายการที่ต้องการในโปรแกรมดูคลิปบอร์ดเพื่อเพิ่มลงใน เซลล์ที่ใช้งานอยู่
3. ในกรณีของชุดข้อมูลหรือรายการเมื่อวางลงในแผ่นงานจะเก็บระยะห่างและลำดับของรายการเดิม
4. ถ้าคุณต้องการเพิ่มรายการทั้งหมดลงในแผ่นงานให้คลิกปุ่ม วางทั้งหมด ที่ด้านบนของตัวแสดงคลิปบอร์ด Excel จะวางแต่ละรายการลงในเซลล์ที่แยกจากกันในคอลัมน์ที่ขึ้นต้นด้วยเซลล์ที่ใช้งานอยู่