Excel SUMIF: มูลค่ารวมที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ

01 จาก 08

วิธีการทำงานของฟังก์ชัน SUMIF

ภาพรวมฟังก์ชัน SUMIF

ฟังก์ชัน SUMIF รวมฟังก์ชัน IF และ ฟังก์ชัน SUM ใน Excel ชุดค่าผสมนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มค่าเหล่านี้ลงใน ช่วง ข้อมูลที่เลือกซึ่งตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ

ส่วน IF ของฟังก์ชันกำหนดว่าข้อมูลใดตรงกับเกณฑ์ที่ระบุและส่วน SUM จะเพิ่มขึ้น

โดยปกติ SUMIF จะใช้กับ แถว ข้อมูลที่เรียกว่าระเบียน ใน ระเบียนข้อมูล ทั้งหมดในแต่ละเซลล์ในแถวมีความสัมพันธ์กันเช่นชื่อ บริษัท ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของ บริษัท

SUMIF ค้นหาเกณฑ์เฉพาะในเซลล์เดียวหรือ เขตข้อมูล ในระเบียนและหากพบการจับคู่จะเพิ่มข้อมูลหรือข้อมูลในฟิลด์ที่ระบุอื่นในบันทึกเดียวกัน

ฟังก์ชั่น SUMIF ทีละขั้นตอน

บทแนะนำนี้ใช้ชุดระเบียนข้อมูลและฟังก์ชัน SUMIF เพื่อหายอดขายรายปีรวมสำหรับตัวแทนฝ่ายขายที่ขายมากกว่า 250 คำสั่ง

ทำตามขั้นตอนในหัวข้อการสอนด้านล่างเพื่อแนะนำให้คุณสร้างและใช้ฟังก์ชัน SUMIF ที่เห็นในภาพด้านบนเพื่อคำนวณยอดขายรายปีทั้งหมด

หัวข้อการสอน

• การป้อนข้อมูลบทแนะนำ
• ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUMIF
• เริ่มต้นฟังก์ชัน SUMIF
• การป้อนอาร์กิวเมนต์ ช่วง
• การป้อนอาร์กิวเมนต์ เกณฑ์
• การป้อนอาร์กิวเมนต์ Sum_range
• และคำตอบคือ ..

02 จาก 08

การป้อนข้อมูลบทแนะนำ

การป้อนข้อมูลบทแนะนำ

ขั้นตอนแรกในการใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel คือการป้อนข้อมูล

ป้อน ข้อมูล ลงใน เซลล์ B1 ถึง E11 ของ แผ่นงาน Excel ตามที่เห็นในภาพด้านบน

ฟังก์ชัน SUMIF และเกณฑ์การค้นหา (มากกว่า 250 คำสั่ง) จะถูกเพิ่มลงในแถว 12 ด้านล่างข้อมูล

หมายเหตุ: คำแนะนำการกวดวิชาไม่รวมถึงการจัดรูปแบบขั้นตอนสำหรับแผ่นงาน

การดำเนินการนี้จะไม่รบกวนการทำบทแนะนำ แผ่นงานของคุณจะดูแตกต่างจากตัวอย่างที่แสดงไว้ แต่ฟังก์ชัน SUMIF จะให้ผลลัพธ์เหมือนกัน

03 จาก 08

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUMIF

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUMIF

ใน Excel ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและ อาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน SUMIF คือ:

= SUMIF (ช่วงเกณฑ์ Critical, Sum_range)

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน SUMIF

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันบอกฟังก์ชันว่าเรากำลังทดสอบสภาพและช่วงของข้อมูลใดที่จะรวมกันเมื่อเงื่อนไขถูกพบ

ช่วง - กลุ่มของเซลล์ที่ฟังก์ชันคือการค้นหา

เกณฑ์ - ค่านี้จะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลในเซลล์ ช่วง หากพบการจับคู่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องใน sum_range จะถูกเพิ่มขึ้น สามารถป้อนข้อมูลจริงหรือการ อ้างอิงเซลล์ ลงในอาร์กิวเมนต์นี้ได้

Sum_range (ไม่จำเป็น) - ข้อมูลในช่วงของเซลล์จะถูกเพิ่มขึ้นเมื่อมีการจับคู่ระหว่างอาร์กิวเมนต์ ช่วง และ เกณฑ์ หากช่วงนี้ถูกละเว้นช่วงแรกจะสรุปแทน

04 จาก 08

เริ่มต้นฟังก์ชัน SUMIF

การเปิดกล่องโต้ตอบ SUMIF Function

แม้ว่าจะสามารถพิมพ์ฟังก์ชัน SUMIF ลงในเซลล์ในแผ่นงานได้หลายคนพบว่ามันง่ายกว่าที่จะใช้ กล่องโต้ตอบ ของฟังก์ชั่นเพื่อเข้าสู่ฟังก์ชั่น

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่เซลล์ E12 เพื่อให้ เซลล์ที่ใช้งานอยู่ นี่คือที่ที่เราจะเข้าสู่ฟังก์ชั่น SUMIF
2. คลิกแท็บ สูตร
3. คลิกไอคอน Math & Trig บน ริบบิ้น เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น
4. คลิกที่ SUMIF ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน SUMIF

ข้อมูลที่เราป้อนลงในแถวว่าง 3 แถวในกล่องโต้ตอบจะสร้าง อาร์กิวเมนต์ ของฟังก์ชัน SUMIF

อาร์กิวเมนต์เหล่านี้บอกฟังก์ชันว่าเรากำลังทดสอบสภาพอะไรและช่วงใดของข้อมูลที่จะรวมกันเมื่อเงื่อนไขถูกพบ

05 จาก 08

การป้อนอาร์กิวเมนต์ช่วง

การป้อนอาร์กิวเมนต์ ช่วง

ในบทแนะนำนี้เราต้องการหายอดขายรวมสำหรับตัวแทนฝ่ายขายที่มีคำสั่งซื้อมากกว่า 250 รายการในปีนี้

อาร์กิวเมนต์ช่วงบอกฟังก์ชัน SUMIF ซึ่งกลุ่มเซลล์จะค้นหาเมื่อพยายามหาเกณฑ์ที่ระบุไว้ > 250

ขั้นตอนการสอน

1. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกที่บรรทัด Range
2. เซลล์ HIghlight D3 ถึง D9 ในแผ่นงานเพื่อป้อนข้อมูลการอ้างอิงเซลล์เหล่านี้เป็นช่วงที่จะค้นหาโดยฟังก์ชัน

06 จาก 08

การป้อนอาร์กิวเมนต์เกณฑ์

การป้อนอาร์กิวเมนต์ เกณฑ์

ในตัวอย่างนี้ถ้าข้อมูลในช่วง D3: D12 มากกว่า 250 แล้วยอดขายรวมสำหรับ ระเบียน นั้นจะถูกเพิ่มโดยฟังก์ชัน SUMIF

แม้ว่าข้อมูลที่เป็นจริงเช่นข้อความหรือตัวเลขเช่น "> 250" สามารถป้อนลงในกล่องโต้ตอบสำหรับอาร์กิวเมนต์นี้ได้โดยทั่วไปจะเป็นข้อมูลที่ดีที่สุดในการเพิ่มข้อมูลลงใน เซลล์ ในเวิร์กชีทและจากนั้นป้อนข้อมูลอ้างอิงเซลล์นั้นลงในไดอะล็อกบ็อกซ์

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่บรรทัด เกณฑ์ ในกล่องโต้ตอบ
2. คลิกที่เซลล์ E13 เพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงของเซลล์นั้น ฟังก์ชันจะค้นหาช่วงที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์นี้ (เหนือ)

การอ้างอิงเซลล์เพิ่มฟังก์ชันเก่งกาจ

ถ้ามีการป้อนข้อมูลอ้างอิงเซลล์เช่น E12 เป็นอาร์กิวเมนต์ เกณฑ์ ฟังก์ชัน SUMIF จะค้นหาการจับคู่กับข้อมูลใดก็ตามที่พิมพ์ลงในเซลล์นั้นในแผ่นงาน

ดังนั้นหลังจากที่พบว่ายอดขายรวมสำหรับตัวแทนฝ่ายขายที่มีมากกว่า 250 คำสั่งซื้อจะเป็นเรื่องง่ายที่จะหายอดขายรวมสำหรับหมายเลขใบสั่งอื่น ๆ เช่นน้อยกว่า 100 โดยเพียงแค่เปลี่ยน
"> 250" ถึง "ฟังก์ชั่นจะอัปเดตและแสดงผลลัพธ์ใหม่โดยอัตโนมัติ

07 จาก 08

การป้อนอาร์กิวเมนต์ Sum_range

การป้อน อาร์กิวเมนต์ Sum_range

อาร์กิวเมนต์ Sum_range คือกลุ่มของเซลล์ที่ฟังก์ชันนี้จะรวมกันเมื่อพบการจับคู่ในอาร์กิวเมนต์ Range ที่ ระบุในขั้นตอนที่ 5 ของบทแนะนำ

อาร์กิวเมนต์นี้ไม่จำเป็นและถ้าข้าม Excel จะเพิ่มเซลล์ที่ระบุไว้ในอาร์กิวเมนต์ Range

เนื่องจากเราต้องการยอดขายรวมสำหรับ Sales Reps ที่มีมากกว่า 250 คำสั่งเราจึงใช้ข้อมูลในคอลัมน์ Total Sales เป็นอาร์กิวเมนต์ Sum_range

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่เส้น Sum_range ในกล่องโต้ตอบ
2. เน้นเซลล์ E3 ถึง E12 ในกระดาษคำนวณเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์เหล่านี้เป็นอาร์กิวเมนต์ Sum_range
3. คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและดำเนินการฟังก์ชัน SUMIF
4. คำตอบของ ศูนย์ จะปรากฏในเซลล์ E12 ซึ่งเป็นเซลล์ที่เราป้อนฟังก์ชันเนื่องจากเรายังไม่ได้เพิ่มข้อมูลลงในฟิลด์เกณฑ์ (D12)

เมื่อป้อนข้อมูลลงในเซลล์ D12 ในขั้นตอนถัดไปหาก ฟิลด์ ช่วง ของ ระเบียน มีข้อมูลตรงกับเกณฑ์ใน D12 ข้อมูลในฟิลด์ ยอดขายรวม สำหรับระเบียนนั้นจะถูกเพิ่มลงในยอดรวมตามฟังก์ชัน

08 ใน 08

การเพิ่มเกณฑ์การค้นหา

การเพิ่มเกณฑ์การค้นหา

ขั้นตอนสุดท้ายในบทแนะนำคือการเพิ่มเกณฑ์ที่เราต้องการให้ฟังก์ชันตรงกับ

ในกรณีนี้เราต้องการยอดขายรวมสำหรับ Sales Reps ที่มีมากกว่า 250 คำสั่งดังนั้นเราจะเพิ่มคำว่า > 250 เป็น D12 - เซลล์ที่ระบุในฟังก์ชันตามที่มีอาร์กิวเมนต์เกณฑ์

ขั้นตอนการสอน

1. ในเซลล์ D12 ประเภท > 250 และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
2. คำตอบ $ 290,643.00 ควรปรากฏในเซลล์ E12 เกณฑ์ของ "> 250" พบในสี่เซลล์ในคอลัมน์ D: D4, D5, D8, D9 เป็นผลให้ตัวเลขในเซลล์ที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ E: E4, E5, E8, E9 จะถูกรวมไว้
3. เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ E12 ฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์
   = SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) ปรากฏขึ้นใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน
4. หากต้องการหาจำนวนยอดขายรวมสำหรับลำดับคำสั่งซื้อที่แตกต่างกันให้พิมพ์จำนวนเช่น ในเซลล์ E12 และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
5. ยอดขายรวมสำหรับจำนวนเซลล์ที่เหมาะสมควรปรากฏในเซลล์ E12