การตั้งค่าสำหรับการตรวจการสะกดอัตโนมัติอัตโนมัติใน Windows Email Programs
การตรวจสอบการสะกดของคุณก่อนที่จะส่งอีเมลเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสื่อสารได้อย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพ โปรแกรมอีเมลของ Windows อาจมีฟังก์ชันตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในตัว นี่คือวิธีการเข้าถึงผลิตภัณฑ์อีเมลต่างๆของ Windows
ใช้ Windows ตรวจสอบคำสะกดสำหรับ Windows 8 และต่อมา
ไปที่ พีซี ของคุณ การตั้งค่า และค้นหา คำที่สะกดผิด autocorrect และ ไฮไลต์คำที่สะกดผิด หากเปิดใช้งานทั้งสองอย่างนี้คุณจะเห็นฟังก์ชันเหล่านี้ในหลายโปรแกรมรวมทั้งเว็บเมลและแบบฟอร์มออนไลน์
การสะกดและการทบทวนไวยากรณ์สำหรับ Outlook 2013 หรือ Outlook 2016
คุณสามารถเรียกใช้การสะกดและคำสั่งไวยากรณ์แต่ละครั้งที่คุณต้องการตรวจสอบการเขียนของคุณ เลือกตรวจทานแล้วเลือกการสะกดและไวยากรณ์ มองหาไอคอนที่มี ABC เหนือเครื่องหมายถูก คุณสามารถคลิกขวาได้และเลือกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนถ้าคุณต้องการให้มีประโยชน์
นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกเพื่อเรียกใช้ทุกครั้งก่อนที่คุณจะส่งข้อความ
- เลือกไฟล์> ตัวเลือก> อีเมล
- ในส่วนเขียนข้อความให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ตรวจสอบตัวสะกดเสมอก่อนส่ง" นอกจากนี้คุณอาจต้องการตรวจสอบหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ "ละเว้นข้อความต้นฉบับในการตอบกลับหรือส่งต่อ" เพื่อไม่ให้มีการสะกดและไวยากรณ์ในกรณีเหล่านี้
ถ้าคุณเลือกฟังก์ชันอัตโนมัตินี้จะทำงานเมื่อคุณเลือกส่งสำหรับแต่ละข้อความ
ตรวจสอบการสะกดในจดหมายสำหรับ Windows 10
ในการตรวจสอบตัวสะกดเมื่อคุณเขียนข้อความอีเมลให้เลือกตัวเลือกแล้วคลิกตัวเลือกการสะกด การดำเนินการนี้จะเรียกใช้การตรวจสอบการสะกดและจะเน้นคำที่อาจต้องได้รับการแก้ไขด้วยการแก้ไขที่แนะนำ เมื่อทำเสร็จจะแสดงข้อความว่าเช็คเสร็จสมบูรณ์
ไม่มีเมนูที่จะเข้าถึงเพื่อตรวจสอบการสะกดโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละข้อความ อย่างไรก็ตามหากคุณเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดของ Windows คุณจะเห็นคำที่สะกดผิดที่ขีดเส้นใต้ด้วยสีแดง คุณสามารถคลิกขวาเพื่อดูการแก้ไขที่แนะนำหรือไปที่ตัวเลือกและเรียกใช้ตัวเลือกการสะกด
ตรวจสอบการสะกดสำหรับ Office 365 Outlook บนเว็บและ Outlook.com
ไม่มีการสะกดคำในตัวสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้ สามารถใช้ฟังก์ชันการสะกดคำในเว็บเบราเซอร์ได้ หากเบราว์เซอร์ของคุณไม่มีการตรวจการสะกดในตัวให้ค้นหา Add-on คุณสามารถค้นหาด้วยชื่อเบราว์เซอร์ของคุณเช่น Firefox และตัวตรวจสอบการสะกดคำ add-on
ตรวจสอบการสะกดอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติใน Windows Live Mail, Windows Mail หรือ Outlook Express
คุณอาจยังคงใช้ผลิตภัณฑ์อีเมลเก่าหรือที่เลิกใช้งานสำหรับ Windows เช่น Windows Live Mail, Windows Mail และ Outlook Express หากต้องการให้โปรแกรมเหล่านี้ตรวจสอบการสะกดของอีเมลทุกฉบับที่คุณเขียนโดยอัตโนมัติ:
- เลือก เครื่องมือ | ตัวเลือก ... จากเมนู
- ใน Windows Live Mail ให้กด ปุ่ม Alt ค้างไว้หากแถบเมนูไม่ปรากฏ
- ไปที่แท็บ การสะกด
- โปรดตรวจสอบการสะกดก่อน ตรวจสอบเสมอ
- คลิก ตกลง