วิธีการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับหยุดพักใน Office ใน Outlook

Microsoft Outlook มีคุณลักษณะตอบกลับอัตโนมัติที่คุณสามารถใช้เพื่อฝากข้อความไว้กับเพื่อนร่วมงานหรือคนอื่น ๆ เมื่อออกเดินทาง คุณลักษณะนี้ใช้ได้เฉพาะกับบัญชี Exchange ซึ่งมีหลายองค์กรธุรกิจและโรงเรียนเท่านั้น ผู้ใช้ทั่วไปมักไม่มีบัญชี Exchange และบัญชี POP และ IMAP บาง บัญชี ไม่สนับสนุนคุณลักษณะการตอบกลับอัตโนมัติของ Outlook

กระบวนการนี้ทำงานใน Microsoft Office Outlook 2016, 2013 และ 2010 ด้วยบัญชี Exchange

วิธีใช้คุณลักษณะ 'การตอบกลับอัตโนมัติ (อยู่นอกสำนักงาน)'

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติและกำหนดเวลาเริ่มต้นและหยุดทำงานใน Outlook นี่คือวิธี:

1. เปิด Outlook และคลิกแท็บ ไฟล์
2. เลือกแท็บ ข้อมูล ในเมนูที่ปรากฏในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าจอ
3. คลิกที่ปุ่ม ตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่ออฟฟิศ) ในหน้าจอหลัก (หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้คุณอาจไม่มีบัญชี Exchange)
4. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นคลิกในช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ
5. คลิกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งเฉพาะระหว่างช่วงเวลานี้ และป้อนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
6. คุณสามารถออกจากสำนักงานได้สองข้อความ - หนึ่งไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณและอีกคนหนึ่งให้ทุกคน คลิกแท็บ Inside my organ เพื่อใส่ข้อความเพื่อส่งให้เพื่อนร่วมงานของคุณ คลิกแท็บ Outside my organ เพื่อใส่ข้อความเพื่อส่งให้ทุกคน
7. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกข้อมูล

การตอบกลับนอกสำนักงานจะเรียกใช้โดยอัตโนมัติในช่วงเริ่มต้นที่คุณป้อนและทำงานจนกว่าจะถึงเวลาสิ้นสุด ทุกครั้งที่มีอีเมลขาเข้ามาถึงในช่วงเวลานี้ผู้ส่งจะถูกส่งข้อความตอบกลับจากสำนักงานของคุณ ถ้าคุณต้องการหยุดการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อใดก็ได้ในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ให้กลับไปที่ปุ่มการ ตอบกลับอัตโนมัติ (อยู่นอกสำนักงาน) และเลือก ไม่ต้องส่งการตอบกลับโดยอัตโนมัติ

วิธีการบอกว่าคุณมีบัญชีผู้ใช้ Exchange หรือไม่

หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ Outlook กับบัญชี Exchange หรือไม่ให้ดูที่แถบสถานะ คุณจะเห็น "เชื่อมต่อกับ Microsoft Exchange" ในแถบสถานะถ้าคุณใช้บัญชี Exchange