วิธีจัดเรียง Outlook Inbox ของคุณทาง Email Account

บัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook? ไม่มีปัญหา. นี่คือวิธีการเรียงลำดับ

คุณสามารถดูจดหมายทั้งหมดในกล่องขาเข้า Outlook เดียวและยังคงจัดกลุ่มหรือจัดเรียงตามบัญชีที่คุณได้รับแต่ละข้อความ

กล่องจดหมาย Outlook ของคุณมีปัญหาหรือไม่?

หากคุณเข้าถึงบัญชีอีเมล POP หลายบัญชีด้วย Outlook ฉันมั่นใจว่าคุณได้รับความทุกข์ทรมานจากกลุ่ม Inbox jumble syndrome Outlook ส่งจดหมายใหม่ทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ Inbox โดยไม่ตั้งใจและทำให้ยากที่จะคาดเดาว่าอีเมลใดมาถึงที่ใด

ในขณะที่ การตั้งค่า Outlook เพื่อส่งจดหมายไปยังกล่องขาเข้าที่แตกต่างกัน ค่อนข้างยุ่งยากคุณสามารถจัดเรียง (หรือกลุ่ม) Inbox by account (เช่นจากวันที่) ได้อย่างง่ายดาย ไม่เหมาะ แต่อย่างน้อยข้อความทั้งหมดที่อยู่ด้วยกันอยู่ด้วยกัน

จัดเรียงบัญชี Outlook Inbox by Email ของคุณ

ในการจัดเรียงหรือจัดกลุ่มอีเมลในกล่องขาเข้า Outlook โดยใช้บัญชีอีเมลที่คุณได้รับ:

1. เปิดริบบิ้น มุมมอง ในกล่องขาเข้า Outlook หลักของคุณ
   • ดูด้านล่างสำหรับรวม IMAP และกล่องจดหมาย Exchange ในมุมมองของคุณ
2. คลิก ดูการตั้งค่า ในส่วน มุมมองปัจจุบัน
3. คลิก กลุ่มตาม ...
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า จัดกลุ่มตามการจัดเรียงโดยอัตโนมัติ ไม่ได้รับการตรวจสอบ
5. ตอนนี้ให้แน่ใจว่า ฟิลด์จดหมายทั้งหมด ถูกเลือกภายใต้ เลือกฟิลด์ที่มีจาก: .
6. เลือก บัญชีอีเมล ภายใต้ รายการในกลุ่มตาม
   • โดยปกติคุณสามารถออกจาก ฟิลด์ Show ในมุมมอง ได้ไม่ จำกัด
7. คลิก ตกลง
8. ตอนนี้คลิก เรียง ...
9. เลือกวิธีจัดเรียงข้อความภายในกลุ่มบัญชี คุณสามารถเรียงลำดับตามวันที่ ได้รับ เช่น From หรือ Size
10. คลิก ตกลง

เมื่อ ปิดหน้าต่างอ่าน Outlook หรือที่ด้านล่างคุณสามารถใช้ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงภายในกลุ่มบัญชี

ปลอมโฟลเดอร์กล่องขาเข้าแบบรวมใน Outlook

คุณต้องการรวมบัญชี IMAP และ Exchange ทั้งหมดไว้ในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ - ขณะนี้ได้จัดกลุ่มไว้ด้วยดีแล้วด้วยเช่นกัน ในขณะที่ Outlook ขาดกล่องจดหมายแบบรวมที่แท้จริงคุณจะได้รับบางสิ่งที่กำลังเข้าใกล้โดยใช้การค้นหาอย่างรวดเร็ว (หรือแม้แต่แมโคร VBA แบบง่ายๆ)

ในการรวบรวมอีเมลทั้งหมดจากกล่องจดหมาย IMAP, Exchange และ PST (POP) ต่างๆในโฟลเดอร์หนึ่ง (ผลการค้นหา) ด้วย Outlook:

1. กด Ctrl-E ใน Outlook Mail
   • นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกในช่อง ค้นหากล่องปัจจุบันที่ ด้านบนรายการข้อความ
2. พิมพ์ "folder: (inbox)"; ยกเว้นเครื่องหมายคำพูด
3. คลิก กล่องจดหมายปัจจุบัน ถัดจากช่องค้นหา
4. เลือก กล่องจดหมายทั้งหมด จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

จะใช้การตั้งค่ามุมมองปัจจุบัน หากการจัดกลุ่มตามบัญชีมีผลผลลัพธ์จากกล่องขาเข้า Outlook ทั้งหมดของคุณจะถูกจัดกลุ่มตามบัญชี นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองตามที่ระบุข้างต้นได้แน่นอน

การจัดเรียงบัญชี Outlook Inbox by Email ใน Outlook 2003/7

วิธีจัดเรียงอีเมลใน Outlook Inbox โดยใช้บัญชีที่ได้รับ:

1. เลือก มุมมอง มุมมองปัจจุบัน | กำหนดค่ามุมมองปัจจุบัน ... หรือ มุมมอง จัดเรียงตาม | มุมมองปัจจุบัน | ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน ... จากเมนู
2. คลิกปุ่ม เรียงลำดับ
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ฟิลด์จดหมายทั้งหมดไว้ในฟิลด์ เลือกฟิลด์ที่มีจาก: ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น
4. ตอนนี้เลือก บัญชีอีเมล จากเมนู เรียงลำดับรายการตาม เมนูแบบเลื่อนลง
5. เลือกที่จะเลือกเกณฑ์สำหรับการจัดเรียงต่อไปโดยใช้ฟิลด์ " จากนั้น "
6. คลิก ตกลง
7. คลิก OK อีกครั้ง

(อัปเดตในเดือนมีนาคม 2016 ผ่านการทดสอบกับ Outlook 2016)