เมื่อคุณตรวจสอบจดหมายใหม่ Outlook จะรวมไฟล์ทั้งหมดไว้ในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่? Outlook ได้รับการออกแบบมาให้ทำเช่นนั้น แต่คุณไม่จำเป็นต้องพบกล่องจดหมายสากลอันน่าสนใจหรือมีประโยชน์
ใช้เครื่องมือกฎของ Outlook เองคุณสามารถส่งอีเมลขาเข้าไปยัง โฟลเดอร์ต่างๆ ตามบัญชีที่ได้รับผ่านทางอีเมล การตั้งค่านี้เป็นทางเลือกที่ครอบคลุมมากขึ้นใน การจัดเรียงกล่องขาเข้าตามบัญชี ไม่ใช่เรื่องยาก คุณอาจต้องระมัดระวังในการโต้ตอบกับตัวกรองอื่นที่มีอยู่
รับจดหมายเรียงตามบัญชีใน Outlook
เพื่อให้ Outlook กรองอีเมลไปยังโฟลเดอร์ตามบัญชีตามที่ได้รับ:
- เลือก Tools> Rules and Alerts ... จากเมนูใน Outlook
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บ กฎอีเมล แล้ว
- คลิก กฎใหม่ ...
- ดูภายใต้หรือเลือก เริ่มต้นจากกฎที่ว่างเปล่า
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำ เครื่องหมายที่ข้อความเช็คไว้เมื่อมาถึง
- คลิก ถัดไป>
- ตรวจสอบ ผ่าน บัญชีที่ระบุใน ขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไข
- Outlook จะตรวจสอบโดยอัตโนมัติ ในเครื่องนี้เท่านั้น ไม่เป็นไรปล่อยทิ้งไว้
- คลิกที่ขีดเส้นใต้ที่ ระบุไว้ใน ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ : .
- เลือกบัญชีที่ต้องการ
- คุณจะสร้างกฎสำหรับแต่ละบัญชีที่คุณต้องการจะกรองไปยังโฟลเดอร์อื่นที่ไม่ใช่ Inbox เริ่มต้นของคุณ
- คลิก ตกลง
- ตอนนี้คลิก Next>
- ตรวจสอบให้ ย้ายไปที่โฟลเดอร์ที่ระบุ ภายใต้ ขั้นตอนที่ 1: เลือกการดำเนินการ
- คลิกขีดเส้นใต้ที่ ระบุไว้ใน ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ: อีกครั้ง
- ไฮไลต์โฟลเดอร์ที่ต้องการ
- การใช้ปุ่ม New ... คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์สำหรับการดำเนินการตัวกรองนี้ได้ (ตัวอย่างโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ Inbox ใน คลังของคุณ) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ถูกตั้งค่าให้มีรายการ จดหมายและรายการโพสต์
- คลิก ตกลง
- คลิก ถัดไป>
- คลิกถัดไป > อีกครั้ง
- หรือเปลี่ยนชื่อของตัวกรองตาม ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎ นี้
- คลิก เสร็จสิ้น
- ทำซ้ำการสร้างตัวกรองสำหรับแต่ละบัญชีที่คุณต้องการย้าย
- หากคุณวางตัวกรองสำหรับแต่ละบัญชีไว้ด้านบนของกฎอื่น ๆ ทั้งหมด Outlook จะย้ายข้อความ แต่ก็ยังคงดำเนินการอื่น ๆ ของอีเมลเหล่านี้กับอีเมลแต่ละฉบับ
- สุดท้ายคลิก ตกลง