เมื่อคุณตอบกลับข้อความอีเมลคุณควรใส่ข้อความนั้น แต่ เท่าที่จำเป็นเพื่อสร้างบริบท
- ข้อความตอบกลับของคุณควรอยู่ใต้ข้อความที่ยกมาไม่ใช่ด้านบน
ถ้ามีมากกว่าหนึ่งจุดที่คุณตอบกลับ
- คู่ค้าของคุณควรทำตามข้อความต้นฉบับที่คุณอ้างถึงโดยตรง
- อย่าอายที่จะตัดและฟอร์แมตข้อความที่ยกมาใหม่ (ยกเว้นในกรณีที่การจัดรูปแบบต้นฉบับเป็นสิ่งสำคัญแน่นอน)
คำพูดที่เหมาะสมสำหรับคนขี้เกียจและทันสมัย
เราจะดูตัวอย่างสั้น ๆ แต่ไม่นานก่อนที่ฉันจะวางกฎเหล่านี้ไว้ในมุมมอง ในขณะที่พวกเขากำลังทำงานได้ดีและมุ่งมั่นเพื่อความบริสุทธิ์ที่นี่เป็นความพยายามที่สนุกสนานตามกฎเหล่านี้ไม่ใช่วิธีเดียวในการสร้างอีเมลที่มีประณีตและมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีวิธีที่ รวดเร็วและง่ายและผ่อนคลายมากขึ้นในการตอบกลับอีเมล ที่ทำงานได้ดีเช่นกัน
ตัวอย่าง Quoting ที่เหมาะสม
ตอนนี้เป็นตัวอย่าง: สมมุติว่าข้อความต้นฉบับคือ
ฉันคิดว่า (หรือฉันควรจะบอกว่าฉันอยากจะทำตัวราวกับว่า?) มนุษย์ทุกคนเป็นผู้รับผิดชอบต่อมนุษย์ทุกคนเสมอ การกระทำทุกอย่างที่คุณใช้กำหนดความเป็นจริงในสิ่งที่คุณคิดว่าเป็นมนุษย์ การกระทำของคุณสะท้อนถึงความเชื่อพื้นฐานของคุณและฉันคิดว่าเราสามารถเลือกความเชื่อเหล่านี้ได้แม้ว่าเราจะได้รับการฝึกฝนให้ใช้ความเชื่อบางอย่างในฐานะเด็ก
... และอื่น ๆ แน่นอนคุณต้องตอบกลับ และเพื่อให้คุณเขียนด้วยการอ้างอิงที่ถูกต้อง:
> ฉันคิดว่า (หรือฉันควรจะบอกว่าฉันต้องการฉันทำราวกับ?)
คุณอ้างถึง Wittgenstein ที่นี่? ถ้าเป็นพื้นฐาน
ความเชื่อจะถูกเลือก (ตามที่คุณเรียกร้องในภายหลัง) ว่าจะทำได้อย่างไร
พวกเขาแตกต่างจากสิ่งที่คุณคิด?
> [... ] การกระทำทุกครั้งที่คุณกำหนดตามความเป็นจริง
> สิ่งที่คุณคิดว่าเป็นมนุษย์
ฉันชอบความคิดแบบนั้น! แต่ฉันคิดว่าฉันต้องให้มัน
บางคนคิดว่า ... ถ้าเป็นคำสั่ง (และฉัน
คิดว่ามันควรจะเป็นอย่างใดอย่างหนึ่ง!), วิธีการที่จะสามารถเป็นอย่างใดอย่างหนึ่ง?