ใช้คุณลักษณะ Flag ของ Mail เพื่อทำเครื่องหมายข้อความอีเมลเพื่อติดตามผล
ธงของ Apple Mail สามารถใช้เพื่อทำเครื่องหมายข้อความขาเข้าที่ต้องการความสนใจเพิ่มเติมได้ แต่ในขณะที่อาจเป็นจุดประสงค์หลักของพวกเขาธง Mail สามารถทำมากขึ้น นั่นเป็นเพราะธง Mail ไม่ใช่แค่สีเดียวกับอีเมล เป็นรูปแบบกล่องจดหมายอัจฉริยะที่แท้จริง และสามารถทำสิ่งต่างๆที่กล่องจดหมายอื่น ๆ ในแอป Mail สามารถทำได้รวมถึง การใช้กฎ Mail เพื่อทำให้ข้อความของคุณทำงานโดยอัตโนมัติและจัดระเบียบ
สีธงจดหมาย
ธงจดหมายมีสีแตกต่างกันเจ็ดสี: แดงส้มเหลืองเขียวฟ้าม่วงและเทา คุณสามารถใช้สีธงใดก็ได้เพื่อทำเครื่องหมายประเภทข้อความ ตัวอย่างเช่นธงสีแดงอาจระบุอีเมลที่คุณต้องการตอบภายใน 24 ชั่วโมงในขณะที่ธงสีเขียวอาจระบุว่างานที่ทำเสร็จแล้ว
คุณสามารถใช้สีได้ตามที่คุณต้องการ แต่เมื่อเวลาผ่านไปอาจเป็นเรื่องยากที่จะจำได้ว่าแต่ละสีมีความหมายว่าอย่างไร หลังจากที่เราแสดงวิธีการกำหนดแฟล็กให้กับข้อความเราจะแสดงวิธีการเปลี่ยนชื่อของธง
การกำหนดธงสู่ข้อความอีเมล์
มีสามวิธีที่พบบ่อยในการตั้งค่าสถานะหรือไม่ทำให้ข้อความมีปัญหา เราจะแสดงให้คุณทั้งสามคน
หากต้องการตั้งค่าสถานะข้อความให้คลิกหนึ่งครั้งในข้อความเพื่อเลือกข้อความจากนั้นเลือกเมนูตั้งค่าจากเมนูข้อความ จากเมนูธงขาออกให้เลือกธงที่คุณต้องการ
วิธีที่สองคือการ คลิกขวาที่ข้อความ จากนั้นเลือกสีธงจากเมนูป็อปอัพ หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปบนสีธงชื่อจะปรากฏ (หากคุณกำหนดชื่อสี)
วิธีที่สามเพื่อเพิ่มธงคือการเลือกข้อความอีเมลจากนั้นคลิกที่ปุ่มแบบเลื่อนลง Flag ใน แถบเครื่องมือจดหมาย เมนูแบบเลื่อนลงจะแสดงธงทั้งหมดพร้อมทั้งแสดงทั้งสีและชื่อ
เมื่อคุณใช้วิธีการด้านบนเพื่อเพิ่มธงแล้วไอคอนรูปธงจะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายของข้อความอีเมล
การเปลี่ยนชื่อธง
ขณะที่คุณติดอยู่กับสีที่แอปเปิ้ลเลือกไว้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อธงทั้งเจ็ดเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ นี้ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งธง Mail และทำให้พวกเขามีประโยชน์มากขึ้น
หากต้องการเปลี่ยนชื่อ แฟล็กเมล ให้คลิกรูปสามเหลี่ยมที่เปิดเผยใน Mailbox ด้านซ้ายของ Mail เพื่อแสดงรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมด
คลิกที่ชื่อธง; ในตัวอย่างนี้ให้คลิกที่ธงสีแดงรอสักครู่แล้วคลิกที่ธงสีแดงอีกครั้ง ชื่อจะกลายเป็นไฮไลต์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ชื่อใหม่ได้ ป้อนชื่อที่คุณเลือก ฉันเปลี่ยนชื่อธงสีแดงเป็น Critical ดังนั้นฉันจึงเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าอีเมลฉบับใดที่จำเป็นต้องได้รับการตอบโดยเร็วที่สุด
คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำเพื่อเปลี่ยนชื่อแฟล็กเมลทั้งหมดเจ็ดรายการหากต้องการ
เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อธงแล้วชื่อใหม่จะปรากฏในแถบด้านข้าง อย่างไรก็ตามชื่อใหม่อาจไม่สามารถมองเห็นได้ในทุกเมนูและตำแหน่งแถบเครื่องมือที่มีการแสดงธง เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณจะโยกย้ายไปยังทุกตำแหน่งใน Mail ให้ออกจาก Mail แล้วเปิดแอปอีกครั้ง
ตั้งค่าหลายข้อความ
หากต้องการตั้งค่าสถานะกลุ่มข้อความให้เลือกข้อความจากนั้นเลือกแฟล็กจากเมนูข้อความ เมนูแบบบินออกจะแสดงรายการธงและชื่อของพวกเขา ทำการเลือกเพื่อกำหนดแฟล็กให้กับข้อความหลายข้อความ
เรียงลำดับตาม Mail Flags
ขณะนี้คุณมีข้อความต่าง ๆ ที่คุณต้องการจะสามารถดูข้อความเหล่านั้นที่มีความสำคัญพอที่จะเขียนด้วยสีธงได้ มีสองวิธีขั้นพื้นฐานที่จะใช้เป็นศูนย์ในข้อความที่ตั้งค่าสถานะของคุณ:
- ใช้แถบด้านข้างแถบด้านข้างอีเมลรวมถึงกลุ่มที่ถูกตั้งค่าสถานะ ใช้รูปสามเหลี่ยมที่เปิดเผยเพื่อขยายกลุ่มที่ถูกตั้งค่าสถานะและแสดงแฟล็กทั้งหมด ธงแต่ละอันเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะจริงๆการคลิกที่ธงสีใดสีหนึ่งจะแสดงข้อความทั้งหมดที่มีการทำเครื่องหมายด้วยสีธงนั้น นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกทั้งกลุ่มเพื่อแสดงข้อความทั้งหมดที่ได้รับการตั้งค่าสถานะ
- ใช้ส่วนหัวของคอลัมน์ - เพื่อจัดระเบียบข้อความที่ตั้งค่าสถานะไว้ในกลุ่มให้คลิกส่วนหัวคอลัมน์ธงในหน้าต่าง Mail viewer ซึ่งจะทำให้ Mail จัดเรียงกล่องจดหมายปัจจุบันด้วยการตั้งค่าสถานะข้อความ
การถอดธง
หากต้องการลบธงออกจากข้อความคุณสามารถใช้วิธีใด ๆ ที่เราระบุไว้ในการเพิ่มธง แต่เลือกตัวเลือกเพื่อล้างค่าสถานะหรือในกรณีที่คลิกขวาที่ข้อความให้เลือกตัวเลือก X สำหรับประเภทแฟลก
หากต้องการนำแฟลกออกจากกลุ่มข้อความให้เลือกข้อความจากนั้นเลือกแฟล็กลบธงจากเมนูข้อความ
ตอนนี้คุณได้รับการแนะนำให้รู้จักกับธงและวิธีการทำงานแล้วคุณจะไม่ต้องสงสัยเลยว่าจะหาวิธีที่ไม่ซ้ำใครเพื่อใช้ให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ