การเข้าถึง 2007 และ 2013 ใช้รูปแบบไฟล์ ACCDB
ก่อนที่จะมีการเผยแพร่ 2007 รูปแบบแฟ้มฐานข้อมูล Microsoft Access คือ MDB Access 2007 และ Access 2013 ใช้รูปแบบไฟล์ ACCDB ในขณะที่รุ่นต่อ ๆ ไปยังสนับสนุนไฟล์ฐานข้อมูล MDB เพื่อความเข้ากันได้ย้อนหลังรูปแบบไฟล์ ACCDB เป็นทางเลือกที่แนะนำเมื่อทำงานใน Access
ประโยชน์ของรูปแบบไฟล์ ACCDB
รูปแบบใหม่รองรับฟังก์ชันที่ไม่สามารถใช้งานได้ใน Access 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า โดยเฉพาะรูปแบบ ACCDB ช่วยให้คุณสามารถ:
- รวมไฟล์แนบในฐานข้อมูลของคุณ รูปแบบ ACCDB ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บไฟล์แนบและวัตถุขนาดใหญ่แบบไบนารี (หรือ BLOB) ในฟิลด์ฐานข้อมูล นี่คือคุณลักษณะที่ใช้กันทั่วไปในฐานข้อมูลขององค์กรเช่น Oracle และ SQL Server ที่หายไปจาก Microsoft Access
- ใช้ฟิลด์ที่มีหลายค่า แม้ว่า purists ฐานข้อมูลอาจเย้ยหยันที่ความคิดของ เขตข้อมูลหลายค่า เพราะพวกเขาปฏิเสธ หลักการของการฟื้นฟู พวกเขาจะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับนักพัฒนาฐานข้อมูลอย่างง่าย ช่องหลายค่าอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือกหนึ่งค่าหรือมากกว่าสำหรับค่าฟิลด์โดยใช้ช่องทำเครื่องหมาย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างฟิลด์ขนาดเสื้อเดียวโดยมีค่า S, M, L และ XL ผู้ใช้สามารถเลือกค่าทั้งหมดที่ใช้กับฟิลด์ที่มีหลายค่า
- การผสานรวมปลอดภัยกับ SharePoint และ Outlook SharePoint และ Outlook บล็อกฐานข้อมูล MDB เนื่องจากปัญหาด้านความปลอดภัย การปรับปรุงรูปแบบการรักษาความปลอดภัยฐานข้อมูลช่วยให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องด้านความปลอดภัยของไฟล์ฐานข้อมูลได้ทั้ง SharePoint และ Outlook เชื่อถือการตรวจสอบนี้
- การปรับปรุงการเข้ารหัส ผู้ใช้ไฟล์ ACCDB สามารถใช้ประโยชน์จาก Windows Cryptographic API สำหรับการเข้ารหัสฐานข้อมูล ความสามารถนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการหลีกเลี่ยงการโจรกรรมข้อมูลซึ่งฐานข้อมูลที่เข้ารหัสอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยที่น่าอับอายและมีค่าใช้จ่ายสูง
ความเข้ากันได้ของ ACCDB ด้วยเวอร์ชันการเข้าถึงที่เก่ากว่า
ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องแชร์ไฟล์กับฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นใน Access 2003 และก่อนหน้านี้ก็ไม่มีเหตุผลใดที่จะพยายามใช้งานร่วมกันได้โดยใช้รูปแบบ MDB
นอกจากนี้ยังมีข้อ จำกัด สองประการที่คุณควรพิจารณาเมื่อใช้ ACCDB ฐานข้อมูล ACCDB ไม่สนับสนุนการรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้หรือการจำลองแบบ หากคุณต้องการใช้คุณสมบัติเหล่านี้คุณยังคงสามารถใช้รูปแบบ MDB ได้
การแปลงระหว่างรูปแบบไฟล์ ACCDB และ MDB
หากคุณมีฐานข้อมูล MDB ที่มีอยู่ซึ่งสร้างขึ้นด้วย Access เวอร์ชันก่อนหน้าคุณสามารถแปลงไฟล์เหล่านี้เป็นรูปแบบ ACCDB ได้ เพียงแค่เปิดไฟล์เหล่านี้ใน Access ใด ๆ ก็ตามในปี 2003 หลังจากเลือกเมนู ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกเป็น เลือก รูปแบบ ACCDB
นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกฐานข้อมูล ACCDB เป็นไฟล์รูปแบบ MDB ได้หากต้องการทำงานกับ Access เวอร์ชันก่อนปี 2550 เพียงทำตามขั้นตอนเดียวกัน แต่เลือก MDB เป็นรูปแบบไฟล์บันทึกเป็น