การนับเซลล์ว่างหรือเปล่าใน Excel

Excel COUNTBLANK ฟังก์ชัน

Excel มี ฟังก์ชันนับจำนวน ที่สามารถใช้เพื่อนับจำนวนเซลล์ใน ช่วงที่ เลือกที่มีข้อมูลเฉพาะบางประเภท

งานของ ฟังก์ชัน COUNTBLANK คือการนับจำนวนเซลล์ในช่วงที่เลือก ได้แก่ :

• ว่างเปล่า - เซลล์ที่ไม่มีข้อมูล
• เซลล์ที่ว่างเปล่าที่มีสูตรที่ส่งกลับค่าว่างหรือค่าว่าง

ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและประกอบด้วยชื่อฟังก์ชันวงเล็บเครื่องหมายจุลภาคและ อาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน COUNTBLANK คือ:

= COUNTBLANK (ช่วง)

ช่วง (จำเป็น) คือกลุ่มของเซลล์ที่มีฟังก์ชันคือการค้นหา

หมายเหตุ:

• อาร์กิวเมนต์ ช่วง ต้องเป็นกลุ่มของเซลล์ที่อยู่ติดกัน
• เนื่องจาก COUNTBLANK ไม่อนุญาตให้ป้อนช่วงหลายช่วงสำหรับ อาร์เรย์ Range ได้คุณสามารถป้อนหลายอินสแตนซ์ของฟังก์ชันในสูตรเดียวเพื่อหาจำนวนเซลล์ว่างหรือว่างในช่วงที่ไม่ต่อเนื่องสองชุดขึ้นไปดังแสดงในแถว 3 ของตัวอย่างข้างต้น:
  • = COUNTBLANK (A2: A10) + COUNTBLANK (B2: B10)

ตัวอย่าง

ในภาพด้านบนมีหลายสูตรที่มีฟังก์ชัน COUNTBLANK เพื่อนับจำนวนเซลล์ว่างหรือเปล่าในข้อมูลสองช่วงคือ A2 ถึง A10 และ B2 ถึง B10

การป้อนฟังก์ชัน COUNTBLANK

ตัวเลือกสำหรับการป้อนฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์รวมถึง:

1. พิมพ์ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ที่แสดงไว้ด้านบนลงในเซลล์แผ่นงาน
2. เลือกฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์โดยใช้ กล่องโต้ตอบ ฟังก์ชัน COUNTBLANK

แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ด้วยตนเอง แต่หลายคนพบว่ามันง่ายกว่าที่จะใช้กล่องโต้ตอบซึ่งมีลักษณะหลังจากป้อนไวยากรณ์ที่ถูกต้องสำหรับฟังก์ชัน

หมายเหตุ: ไม่สามารถป้อนสูตรที่มีหลายอินสแตนซ์ของ COUNTBLANK เช่นที่เห็นในแถวที่สามและสี่ของภาพโดยใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน แต่ต้องป้อนด้วยตนเอง

ขั้นตอนด้านล่างนี้ครอบคลุมการป้อนฟังก์ชัน COUNTBLANK ที่แสดงในเซลล์ D2 ในภาพด้านบนโดยใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น

เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน COUNTBLANK

1. คลิกที่เซลล์ D2 เพื่อทำให้เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ - นี่คือที่ที่ผลลัพธ์ของฟังก์ชันจะปรากฏขึ้น
2. คลิกแท็บ สูตร ของ ริบบิ้น
3. คลิกที่ More Functions> Statistical เพื่อเปิดลิสต์แบบดรอปดาวน์
4. คลิกที่ COUNTBLANK ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น
5. คลิกที่ ช่วง บรรทัดในกล่องโต้ตอบ;
6. เน้นเซลล์ A2 ถึง A10 ในแผ่นงานเพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงเหล่านี้เป็นอาร์กิวเมนต์ ช่วง
7. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้นการทำงานและกลับไปที่เวิร์กชีท
8. คำตอบ "3" ปรากฏในเซลล์ C3 เนื่องจากมีเซลล์ว่าง (A5, A7 และ A9) อยู่ในช่วง A ถึง A10
9. เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ E1 ฟังก์ชัน = COUNTBLANK (A2: A10) จะปรากฏขึ้นใน แถบสูตร ด้านบนแผ่นงาน

COUNTBLANK สูตรทางเลือก

ทางเลือกในการ COUNTBLANK ที่สามารถนำมาใช้ ได้แก่ การแสดงในแถว 5-7 ในภาพด้านบน

ตัวอย่างเช่นสูตรในแถวที่ห้า = COUNTIF (A2: A10, "") ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อหาจำนวนเซลล์ว่างหรือว่างในช่วง A2 ถึง A10 และให้ผลลัพธ์เช่นเดียวกับ COUNTBLANK

สูตรในแถวที่หกและเจ็ดให้หาเซลล์ว่างหรือว่างเปล่าในหลายช่วงและนับเซลล์เหล่านั้นที่ตรงตามเงื่อนไขทั้งสองเท่านั้น สูตรเหล่านี้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในสิ่งที่ว่างเปล่าหรือว่างเปล่าในช่วงที่ได้รับการนับ

ตัวอย่างเช่นสูตรในแถวที่หก = COUNTIFS (A2: A10, ", B2: B10" ") ใช้ COUNTIFS เพื่อค้นหาเซลล์ว่างหรือเปล่าในหลายช่วงและนับเฉพาะเซลล์เหล่านั้นที่มีเซลล์ว่างในเซลล์ แถวเดียวกันของแถวทั้ง 7 แถว

สูตรในแถวที่เจ็ด = SUMPRODUCT ((A2: A10 = "กล้วย") * (B2: B10 = "")) ใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT เพื่อนับเฉพาะเซลล์เหล่านั้นในหลายช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขทั้งสองอย่างซึ่งมี กล้วย ในช่วงแรก (A2 ถึง A10) และว่างเปล่าหรือว่างเปล่าในช่วงที่สอง (B2 ถึง B10)