การใช้ Point and Click เพื่อสร้างสูตรใน Excel

การใช้ จุดและคลิก ใน Excel และ Google Spreadsheets ช่วยให้คุณสามารถใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อเพิ่ม การอ้างอิงเซลล์ ลงใน สูตรได้ โดยคลิกที่เซลล์ที่ต้องการดังที่แสดงในตัวอย่างในภาพด้านบน

จุดและคลิกมักเป็นวิธีที่ต้องการสำหรับการเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตรหรือฟังก์ชันเนื่องจากจะช่วยลดความเป็นไปได้ในการเกิดข้อผิดพลาดที่นำมาใช้โดยการอ่านผิดหรือโดยการพิมพ์ข้อมูลอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง

วิธีนี้ยังช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการสร้างสูตรเนื่องจากคนส่วนใหญ่เห็น ข้อมูลที่ ต้องการเพิ่มลงในสูตรแทนการอ้างอิงเซลล์

การสร้างสูตรโดยใช้ Point and Click

1. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ลงใน เซลล์ เพื่อเริ่มสูตร
2. คลิกที่เซลล์แรกที่จะเพิ่มลงในสูตร การอ้างอิงเซลล์จะปรากฏในสูตรและเส้นสีน้ำเงินเส้นประจะปรากฏขึ้นรอบ ๆ เซลล์ที่อ้างอิง
3. กดคีย์ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์บนแป้นพิมพ์ (เช่นเครื่องหมายบวกหรือลบ) เพื่อป้อนตัวดำเนินการลงในสูตรหลังจากการอ้างอิงเซลล์แรก
4. คลิกที่เซลล์ที่สองเพื่อเพิ่มสูตร การอ้างอิงเซลล์จะปรากฏในสูตรและเส้นสีแดงเส้นประจะปรากฏขึ้นรอบ ๆ เซลล์ที่อ้างอิงที่สอง
5. ดำเนินการต่อการเพิ่มโอเปอเรเตอร์และการอ้างอิงเซลล์จนกว่าสูตรจะเสร็จสิ้น
6. กด Enter ที่แป้นพิมพ์เพื่อทำสูตรและดูคำตอบในเซลล์

จุดและรูปแบบการคลิก: การใช้แป้นลูกศร

รูปแบบในจุดและคลิกเกี่ยวข้องกับการใช้แป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตร ผลลัพธ์ที่ได้ก็เหมือนกันและเป็นเรื่องของการเลือกวิธีการที่ดีเท่านั้น

เมื่อต้องการใช้แป้นลูกศรเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์:

1. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ลงในเซลล์เพื่อเริ่มสูตร
2. ใช้แป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อนำทางไปยังเซลล์แรกที่จะใช้ในสูตร - การอ้างอิงเซลล์สำหรับเซลล์นั้นถูกเพิ่มลงในสูตรหลังจากเครื่องหมายเท่ากับ
3. กดคีย์สำหรับผู้ดำเนินการทางคณิตศาสตร์บนแป้นพิมพ์เช่นเครื่องหมายบวกหรือลบเพื่อป้อนตัวดำเนินการในสูตรหลังจากการอ้างอิงเซลล์แรก (ไฮไลต์ เซลล์ที่ใช้งานอยู่ จะกลับไปที่เซลล์ที่มีสูตร);
4. ใช้แป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อไปยังเซลล์ที่สองเพื่อใช้ในสูตร - การอ้างอิงเซลล์ที่สองจะถูกเพิ่มลงในสูตรหลังจากที่ผู้ดำเนินการทางคณิตศาสตร์
5. หากจำเป็นให้ป้อนโอเปอเรเตอร์ทางคณิตศาสตร์เพิ่มเติมโดยใช้แป้นพิมพ์ตามด้วยการอ้างอิงเซลล์สำหรับข้อมูลของสูตร
6. เมื่อสูตรเสร็จสมบูรณ์แล้วให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำสูตรและดูคำตอบในเซลล์