Excel SUMIFS: การประมวลผลเฉพาะเกณฑ์หลายเกณฑ์เท่านั้น

ฟังก์ชัน SUMIFS จะขยายประโยชน์ของฟังก์ชัน SUMIF โดยอนุญาตให้คุณระบุเกณฑ์ตั้งแต่ 2 ถึง 127 มากกว่าหนึ่งอย่างใน SUMIF

โดยปกติ SUMIFS จะทำงานกับ แถว ข้อมูลที่เรียกว่าระเบียน ในข้อมูล บันทึกข้อมูล ทั้งหมดในแต่ละเซลล์หรือ ข้อมูล ในแถวมีความสัมพันธ์กันเช่นชื่อ บริษัท ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของ บริษัท

SUMIFS ค้นหาเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงในฟิลด์สองฟิลด์ขึ้นไปในเร็กคอร์ดและเฉพาะเมื่อพบว่าตรงกับแต่ละฟิลด์ที่ระบุคือ ข้อมูล สำหรับระเบียนนั้นที่สรุปไว้

01 จาก 10

วิธีการทำงานของฟังก์ชัน SUMIFS

ในการ สอนแบบทีละขั้นตอน SUMIF เราทำตามเกณฑ์การขายของตัวแทนจำหน่ายที่ขายได้มากกว่า 250 คำสั่งต่อปี

ในบทแนะนำนี้เราจะตั้งเงื่อนไขสองข้อโดยใช้ SUMIFS ซึ่งเป็นตัวแทนขายในภูมิภาค ตะวันออก ซึ่งมียอดขายน้อยกว่า 275 รายในปีที่ผ่านมา

การตั้งเงื่อนไขมากกว่าสองเงื่อนไขสามารถทำได้โดยการระบุ เกณฑ์ เพิ่มเติม Criteria_range และ อาร์กิวเมนต์ เกณฑ์ สำหรับ SUMIFS

ทำตามขั้นตอนในหัวข้อการสอนด้านล่างนี้เพื่อแนะนำให้คุณสร้างและใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ในภาพด้านบน

หัวข้อการสอน

• การป้อนข้อมูลบทแนะนำ
• ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUMIFS
• เริ่มต้นฟังก์ชัน SUMIFS
• อาร์กิวเมนต์ Sum_range
• อาร์กิวเมนต์ Criteria_range1
• อาร์กิวเมนต์ Criteria1
• อาร์กิวเมนต์ Criteria_range2
• อาร์กิวเมนต์ Criteria2

02 จาก 10

การป้อนข้อมูลบทแนะนำ

ขั้นตอนแรกในการใช้ ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel คือการป้อนข้อมูล

ป้อน ข้อมูล ลงใน เซลล์ D1 ถึง F11 ของ แผ่นงาน Excel ตามที่เห็นในภาพด้านบน

ฟังก์ชัน SUMIFS และเกณฑ์การค้นหา (คำสั่งซื้อและตัวแทนขายน้อยกว่า 275 รายการจากภาคตะวันออกขาย) จะถูกเพิ่มในแถว 12 ด้านล่างข้อมูล

คำแนะนำการกวดวิชาไม่รวมถึงขั้นตอนการจัดรูปแบบสำหรับแผ่นงาน

การดำเนินการนี้จะไม่รบกวนการทำบทแนะนำ แผ่นงานของคุณจะดูแตกต่างจากตัวอย่างที่แสดงไว้ แต่ฟังก์ชัน SUMIFS จะให้ผลลัพธ์เหมือนกัน

03 จาก 10

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUMIFS

ใน Excel ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและ อาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน SUMIFS คือ:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ... )

หมายเหตุ: สามารถระบุได้ถึง 127 Criteria_range / Criteria ในฟังก์ชัน

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน SUMIFS

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันบอกฟังก์ชันว่ามีการทดสอบเงื่อนไขใดและ ช่วง ของ ข้อมูลใดที่ จะรวมกันเมื่อเงื่อนไขดังกล่าวได้รับการตอบสนอง

อาร์กิวเมนต์ทั้งหมดในฟังก์ชันนี้จำเป็นต้องใช้

Sum_range - ข้อมูลในช่วงของ เซลล์ นี้จะถูกสรุปเมื่อมีการจับคู่ระหว่าง เกณฑ์ที่ ระบุทั้งหมดกับอาร์กิวเมนต์ Criteria_range ที่ สอดคล้องกัน

Criteria_range - กลุ่มของเซลล์ฟังก์ชันคือการค้นหาการจับคู่กับอาร์กิวเมนต์ เกณฑ์ที่ สอดคล้องกัน

เกณฑ์ - ค่านี้จะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลใน Criteria_range ที่ เกี่ยวข้อง สามารถป้อนข้อมูลจริงหรือการ อ้างอิงเซลล์ ลงในอาร์กิวเมนต์นี้ได้

04 จาก 10

เริ่มต้นฟังก์ชัน SUMIFS

แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์ ฟังก์ชัน SUMIFS ลงในเซลล์ใน แผ่นงาน แต่หลายคนพบว่ามันง่ายกว่าที่จะใช้ กล่องโต้ตอบ ของฟังก์ชั่นเพื่อเข้าสู่ฟังก์ชั่น

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่เซลล์ F12 เพื่อทำให้ เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ นี่คือที่ที่เราจะเข้าสู่ฟังก์ชัน SUMIFS
2. คลิกแท็บ สูตร
3. คลิกไอคอน Math & Trig บน ริบบิ้น เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น
4. คลิกที่ SUMIFS ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน SUMIFS

ข้อมูล ที่เราป้อนลงในบรรทัดว่างในกล่องโต้ตอบจะสร้าง อาร์กิวเมนต์ ของฟังก์ชัน SUMIFS

อาร์กิวเมนต์เหล่านี้บอกฟังก์ชันว่าเรากำลังทดสอบสภาพอะไรและช่วงใดของข้อมูลที่จะรวมกันเมื่อเงื่อนไขเหล่านี้ตรงตามเงื่อนไข

05 จาก 10

การป้อนอาร์กิวเมนต์ Sum_range

อาร์กิวเมนต์ Sum_range มีการ อ้างอิงเซลล์ ไปยังข้อมูลที่เราต้องการเพิ่มขึ้น

เมื่อฟังก์ชันพบการจับคู่ระหว่างเกณฑ์ที่ระบุทั้งหมดและอาร์กิวเมนต์ Criteria_range สำหรับการ บันทึก ฟิลด์ Sum_range สำหรับบันทึกนั้นจะรวมอยู่ในข้อมูลทั้งหมด

ในบทแนะนำนี้ข้อมูลสำหรับอาร์กิวเมนต์ Sum_range จะอยู่ในคอลัมน์ ยอดขายทั้งหมด

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่เส้น Sum_range ใน กล่องโต้ตอบ
2. ไฮไลต์เซลล์ F3 ถึง F9 ในแผ่นงานเพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์เหล่านี้ไปยังบรรทัด Sum_range

06 จาก 10

การป้อนอาร์กิวเมนต์ Criteria_range1

ในบทแนะนำนี้เรากำลังพยายามจับคู่เกณฑ์สองเกณฑ์ในแต่ละ ระเบียน ข้อมูล:

1. ตัวแทนขายจากภาคตะวันออกขาย
2. ตัวแทนขายที่ขายสินค้าได้ไม่ถึง 275 รายในปีนี้

อาร์กิวเมนต์ Criteria_range1 ระบุ ช่วง ของเซลล์ที่ SUMIFS ต้องการค้นหาเมื่อพยายามจับคู่กับเกณฑ์แรก - ภาคตะวันออกในการขาย

ขั้นตอนการสอน

1. ใน กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่บรรทัด Criteria_range1
2. เน้นเซลล์ D3 ถึง D9 ใน แผ่นงาน เพื่อป้อน ข้อมูลอ้างอิงเซลล์ เหล่านี้เป็นช่วงที่จะค้นหาโดย ฟังก์ชัน

07 จาก 10

การป้อน Criteria1 อาร์กิวเมนต์

ในบทแนะนำนี้เกณฑ์แรกที่เราต้องการจับคู่คือถ้าข้อมูลใน ช่วง D3: D9 เท่ากับ East

แม้ว่าข้อมูลที่เป็นจริงเช่นคำ ตะวันออก สามารถป้อนลงในกล่องโต้ตอบสำหรับ อาร์กิวเมนต์ นี้ได้โดยปกติแล้วการเพิ่มข้อมูลลงใน เซลล์ ในเวิร์กชีตจะเป็นการดีที่จะเพิ่มข้อมูลลงในกล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่บรรทัด Criteria1 ในไดอะ ลอกบ็อกซ์
2. คลิกที่เซลล์ D12 เพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงของเซลล์นั้น ฟังก์ชันจะค้นหาช่วงที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์นี้
3. ข้อความค้นหา (ตะวันออก) จะถูกเพิ่มลงในเซลล์ D12 ในขั้นตอนสุดท้ายของบทแนะนำ

วิธีการอ้างอิงเซลล์เพิ่มความเก่งกาจของ SUMIFS

ถ้าการอ้างอิงเซลล์เช่น D12 ถูกป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์ เกณฑ์ ฟังก์ชัน SUMIFS จะค้นหาการจับคู่กับข้อมูลใดก็ตามที่พิมพ์ลงในเซลล์นั้นใน แผ่นงาน

ดังนั้นหลังจากหายอดขายสำหรับ ภาคตะวันออก แล้วจะสามารถหา ข้อมูล เดียวกันสำหรับพื้นที่การขายอื่น ๆ ได้ง่ายๆโดยเปลี่ยน East ไป ทางทิศตะวันตกเฉียงเหนือ หรือ West ในเซลล์ D12 ฟังก์ชั่นจะอัปเดตและแสดงผลลัพธ์ใหม่โดยอัตโนมัติ

08 จาก 10

การป้อนอาร์กิวเมนต์ Criteria_range2

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ในบทแนะนำนี้เรากำลังพยายามจับคู่เกณฑ์สองเกณฑ์ในแต่ละ ระเบียน ข้อมูล:

1. ตัวแทนขายจากภาคตะวันออกขาย
2. ตัวแทนขายที่ขายสินค้าได้ไม่ถึง 275 รายในปีนี้

อาร์กิวเมนต์ Criteria_range2 ระบุ ช่วง ของเซลล์ SUMIFS คือการค้นหาเมื่อพยายามจับคู่กับเกณฑ์ที่สอง - ตัวแทนขายที่ขายหนังสือได้น้อยกว่า 275 รายการในปีนี้

ขั้นตอนการสอน

1. ใน กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่บรรทัด Criteria_range2
2. เซลล์ Highligt E3 ถึง E9 ใน แผ่นงาน เพื่อป้อน ข้อมูลการอ้างอิงเซลล์ เหล่านี้เป็นช่วงที่สองที่จะค้นหาโดย ฟังก์ชัน

09 จาก 10

การป้อน Criteria2 อาร์กิวเมนต์

ในบทแนะนำนี้เกณฑ์ที่สองที่เราต้องการจับคู่คือถ้าข้อมูลใน ช่วง E3: E9 มียอดสั่งซื้อน้อยกว่า 275 รายการ

เช่นเดียวกับ อาร์กิวเมนต์ Criteria1 เราจะป้อนการ อ้างอิงเซลล์ ไปยังตำแหน่งของ Criteria2 ลงในกล่องโต้ตอบไม่ใช่ข้อมูล

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่บรรทัด Criteria2 ในไดอะ ลอกบ็อกซ์
2. คลิกที่เซลล์ E12 เพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงของเซลล์นั้น ฟังก์ชันจะค้นหา ช่วงที่ เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์นี้
3. คลิกตกลงเมื่อต้องการให้ฟังก์ชัน SUMIFS สมบูรณ์และปิดกล่องโต้ตอบ
4. คำตอบของศูนย์ (0) จะปรากฏในเซลล์ F12 - เซลล์ที่เราป้อนฟังก์ชัน - เนื่องจากเรายังไม่ได้เพิ่มข้อมูลลงในฟิลด์ Criteria1 และ Criteria2 (C12 และ D12) จนกว่าเราจะทำไม่มีอะไรสำหรับการทำงานเพิ่มขึ้นและเพื่อรวมอยู่ที่ศูนย์
5. เกณฑ์การค้นหาจะถูกเพิ่มในขั้นตอนต่อไปของบทแนะนำ

10 จาก 10

การเพิ่มเกณฑ์การค้นหาและการทำ Tutorial

ขั้นตอนสุดท้ายในบทแนะนำคือการเพิ่มข้อมูลลงใน เซลล์ ในแผ่นงานที่ระบุว่ามี อาร์กิวเมนต์ เกณฑ์

ขั้นตอนการสอน

สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับตัวอย่างนี้ดูภาพด้านบน

1. ในเซลล์ D12 ประเภท East และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
2. ในเซลล์ E12 ประเภท <275 และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ ("<" เป็นสัญลักษณ์สำหรับ น้อยกว่า ใน Excel)
3. คำตอบ $ 119,719.00 ควรปรากฏในเซลล์ F12
4. มีเพียงสอง ระเบียน ที่อยู่ในแถวที่ 3 และ 4 ตรงกับเกณฑ์ทั้งสองดังนั้นยอดรวมการขายสำหรับทั้งสองระเบียนจึงถูกสรุปโดยฟังก์ชัน
5. ผลรวมของ $ 49,017 และ $ 70,702 เป็น $ 119,719
6. เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ F12 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) ปรากฏขึ้นใน แถบสูตร เหนือ แผ่นงาน