ให้ผู้ชมของคุณนำเสนอผลงานทางธุรกิจที่ดีที่สุด
ธุรกิจเป็นเรื่องเกี่ยวกับการขาย - ผลิตภัณฑ์หัวข้อหรือแนวคิด เมื่อทำการนำเสนอทางธุรกิจสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการ รู้จักวัสดุของคุณ หาก คุณ ไม่ทราบทุกอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่คุณขายก็ไม่น่าที่ผู้ชมจะซื้อ
ทำให้ผู้ชมของคุณสนใจและสนใจ การทำการนำเสนอทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพใช้เวลาในการปฏิบัติ แต่ด้วยเคล็ดลับบางประการในแขนเสื้อของคุณคุณพร้อมที่จะใช้ความท้าทาย
01 จาก 10
ใช้วลีที่สำคัญเกี่ยวกับหัวข้อของคุณ
หมายเหตุ - เคล็ดลับการนำเสนอทางธุรกิจเหล่านี้อ้างอิงถึงสไลด์ของ PowerPoint (ทุกรุ่น) แต่คำแนะนำทั้งหมดเหล่านี้โดยทั่วไปสามารถนำไปใช้กับงานนำเสนอต่างๆ
พิธีกรที่ช่ำชองใช้วลีที่สำคัญและรวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น เลือกเฉพาะสามอันดับแรกหรือสี่คะแนนเกี่ยวกับหัวข้อของคุณและทำให้มีความสม่ำเสมอตลอดการจัดส่ง ลดความซับซ้อนและ จำกัด จำนวนคำในแต่ละหน้าจอ พยายามอย่าใช้กระสุนมากกว่าสามภาพต่อภาพนิ่ง พื้นที่โดยรอบจะช่วยให้อ่านได้ง่ายขึ้น
02 จาก 10
เค้าโครงสไลด์เป็นสิ่งสำคัญ
ทำให้ภาพนิ่งของคุณง่ายต่อการปฏิบัติตาม วางชื่อไว้ที่ด้านบนของสไลด์ที่ผู้ชมคาดหวังจะพบ วลีควรอ่านจากซ้ายไปขวาและจากบนลงล่าง เก็บข้อมูลสำคัญไว้ใกล้ด้านบนของภาพนิ่ง บ่อยครั้งที่ส่วนล่างของภาพนิ่งไม่สามารถมองเห็นได้จากแถวหลังเพราะหัวอยู่ในทาง
- สไลด์ Layouts ใน PowerPoint 2010
- เค้าโครงสไลด์ใน PowerPoint 2007
- เค้าโครงสไลด์ใน PowerPoint (เวอร์ชันก่อนหน้า)
03 จาก 10
จำกัด เครื่องหมายวรรคตอนและหลีกเลี่ยงจดหมายทุนทั้งหมด
เครื่องหมายวรรคตอนสามารถสร้างความสับสนได้โดยไม่จำเป็นและการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดจะทำให้การอ่านยากขึ้นและเป็นเหมือน SHOUTING ที่ผู้ชมของคุณ
04 จาก 10
หลีกเลี่ยงแบบอักษรแฟนซี
เลือกแบบอักษรที่ง่ายและอ่านง่ายเช่น Arial, Times New Roman หรือ Verdana หลีกเลี่ยงอักษรประเภทสคริปต์เนื่องจากอ่านยากบนหน้าจอ ใช้ประโยชน์ได้มากที่สุดสองแบบอักษรที่แตกต่างกันบางทีหนึ่งสำหรับหัวเรื่องและอื่น ๆ สำหรับเนื้อหา เก็บแบบอักษรทั้งหมดให้ใหญ่พอ (อย่างน้อย 24 จุดและยิ่งกว่า 30 จุด) เพื่อให้คนที่ด้านหลังของห้องสามารถอ่านสิ่งที่อยู่บนหน้าจอได้อย่างง่ายดาย
05 จาก 10
ใช้สีคอนทราสต์สำหรับข้อความและพื้นหลัง
ข้อความสีเข้มบนพื้นหลังแสงจะดีที่สุด แต่หลีกเลี่ยงพื้นหลังสีขาว - ลดสีลงโดยใช้สีเบจหรือสีอ่อนอื่นที่จะดูได้ง่าย พื้นหลังสีเข้มมีประสิทธิภาพในการแสดงสีของ บริษัท หรือถ้าคุณเพียงต้องการทำให้ตาพร่าฝูงชน ในกรณีนี้ต้องแน่ใจว่าข้อความเป็นสีอ่อนเพื่อให้สามารถอ่านได้ง่าย
พื้นผิวที่มีลวดลายหรือพื้นผิวสามารถลดการอ่านข้อความได้
เก็บโทนสีให้สม่ำเสมอตลอดงานนำเสนอของคุณ
06 จาก 10
ใช้แบบสไลด์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เมื่อใช้ ชุดรูปแบบการออกแบบ (PowerPoint 2007) หรือ เทมเพลตการออกแบบ ( เวอร์ชันก่อนหน้า ของ PowerPoint) ให้เลือกชุดที่เหมาะสมสำหรับผู้ชม รูปแบบที่สะอาดและเรียบง่ายเป็นสิ่งที่ดีที่สุดถ้าคุณนำเสนอให้กับลูกค้าทางธุรกิจ เลือกสีที่เต็มไปด้วยสีและมีรูปทรงที่หลากหลายหากการนำเสนอของคุณมีจุดมุ่งหมายเพื่อเด็กเล็ก
07 จาก 10
จำกัด จำนวนสไลด์
การรักษาจำนวนภาพนิ่งให้เหลือน้อยที่สุดจะทำให้มั่นใจว่างานนำเสนอจะไม่ยาวเกินไปและดึงออกมา นอกจากนี้ยังช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาของการสไลด์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในระหว่างการนำเสนอซึ่งอาจเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวกับผู้ชมของคุณ โดยเฉลี่ยภาพนิ่งหนึ่งภาพต่อนาทีเป็นเรื่องเกี่ยวกับด้านขวา
08 จาก 10
ใช้รูปภาพแผนภูมิและกราฟ
การรวมรูปภาพแผนภูมิและกราฟและฝังวิดีโอแบบดิจิทัลด้วยข้อความจะเพิ่มความหลากหลายและทำให้ผู้ชมสนใจการนำเสนอ หลีกเลี่ยงการมีข้อความสไลด์เท่านั้น
- การใช้รูปภาพใน PowerPoint
- แผนภูมิ Excel ใน PowerPoint
09 จาก 10
หลีกเลี่ยงการใช้ภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหวที่มากเกินไป
ในขณะที่ ภาพเคลื่อนไหว และ ภาพเคลื่อนไหว สามารถทำให้ผู้ชมสนใจในการนำเสนอมากเกินไปสิ่งที่ดีสามารถทำให้ไขว้เขวได้จากสิ่งที่คุณกำลังพูด โปรดจำไว้ว่าสไลด์โชว์มีขึ้นเพื่อเป็นเครื่องมือช่วยภาพไม่ใช่จุดสนใจของงานนำเสนอ
เก็บภาพเคลื่อนไหวให้สอดคล้องกันในการนำเสนอโดยใช้แผนการสร้างภาพเคลื่อนไหวและใช้การเปลี่ยนแปลงเดียวกันตลอดงานนำเสนอ
- การเพิ่มภาพเคลื่อนไหวใน PowerPoint 2010
- 5 เคล็ดลับเกี่ยวกับการเปลี่ยน PowerPoint
- ข้อความสลัวใน PowerPoint
10 จาก 10
ตรวจสอบว่าการนำเสนอของคุณสามารถทำงานบนคอมพิวเตอร์ได้
ใช้ชุดโปรแกรม PowerPoint สำหรับ CD (PowerPoint 2007 และ 2003 ) หรือ Pack and Go (PowerPoint 2000 และก่อน) เมื่อเขียนงานนำเสนอของคุณลงในซีดี นอกเหนือจากการนำเสนอของคุณแล้ว PowerPoint Viewer ของ Microsoft จะถูกเพิ่มลงในซีดีเพื่อเรียกใช้งานนำเสนอของ PowerPoint ในคอมพิวเตอร์ที่ไม่มี PowerPoint ติดตั้งไว้