01 จาก 10
ตัวเลือกการพิมพ์และการตั้งค่าใน PowerPoint 2010
ภาพรวมของตัวเลือกการพิมพ์และการตั้งค่าใน PowerPoint 2010
ตัวเลือกการพิมพ์และการตั้งค่าสำหรับ PowerPoint 2010 จะพบได้โดยเลือก File> Print ดูภาพด้านบนสำหรับตัวเลือกหรือการตั้งค่าต่อไปนี้
- พิมพ์สำเนา - เลือกจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์
- ในส่วน Printer (เครื่องพิมพ์ ) ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง (หากติดตั้งเครื่องพิมพ์มากกว่าหนึ่งเครื่องในคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของคุณ) โดยคลิกที่ลูกศรลงบนเครื่องพิมพ์ที่เลือกไว้และเลือกตัวเลือก
- ในส่วน " การตั้งค่า " ตัวเลือกสำหรับพิมพ์สไลด์ทั้งหมดเป็นค่าเริ่มต้น คลิกที่ลูกศรลงเพื่อเลือกอีกทางหนึ่ง
- สไลด์หน้าเต็ม เป็นตัวเลือกเริ่มต้นถัดไป คลิกที่ลูกศรลงเพื่อเลือกอีกทางหนึ่ง รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้จะปรากฏในหน้าถัดไป
- เรียง หน้า - หน้าจะเรียงหน้าเป็น 1,2,3 หน้า; 1,2,3; 1,2,3 และอื่น ๆ เว้นแต่คุณจะเลือกที่จะพิมพ์หน้าที่ไม่มีการโค่นเป็น 1,1,1; 2,2,2; 3,3,3 และอื่น ๆ
- สี - การเลือกเริ่มต้นคือการพิมพ์เป็นสี หากเครื่องพิมพ์ที่เลือกเป็นเครื่องพิมพ์สีสไลด์จะพิมพ์เป็นสี สไลด์จะพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ขาวดำในโทนสีเทา รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการพิมพ์นี้อยู่ในหน้า 10 ของบทความนี้
02 จาก 10
เลือก PowerPoint 2010 สไลด์ที่จะพิมพ์
เลือก PowerPoint 2010 สไลด์ที่จะพิมพ์
ในส่วน การตั้งค่า การเลือกเริ่มต้นคือการพิมพ์สไลด์ทั้งหมด หากต้องการเลือกทางเลือกอื่นคลิกที่ลูกศรแบบหล่นลง ตัวเลือกอื่น ๆ มีดังนี้:
- การเลือกการพิมพ์ - ในการใช้ตัวเลือกนี้คุณต้องเลือกเฉพาะภาพนิ่งที่คุณต้องการพิมพ์ ภาพนิ่งเหล่านี้สามารถเลือกได้จาก ตัวเลือกทั้งสองแบบนี้แสดง ภาพขนาดย่อ ของสไลด์เพื่อให้สามารถเลือกกลุ่มได้ง่าย
- พิมพ์สไลด์ปัจจุบัน - สไลด์ ที่ใช้งานจะพิมพ์ออกมา
- ช่วงที่กำหนดเอง - คุณสามารถเลือกพิมพ์ภาพนิ่งได้เพียงบางส่วนเท่านั้น การเลือกเหล่านี้สามารถทำได้โดยการป้อนหมายเลขภาพนิ่งในกล่องข้อความดังนี้:
- 2,6,7 - ป้อนหมายเลขสไลด์ที่ระบุโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- ใส่หมายเลขสไลด์ที่ต่อเนื่องกันเป็น 3-7
- พิมพ์ภาพนิ่งที่ซ่อน - ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณมีภาพนิ่งในงานนำเสนอที่ถูกทำเครื่องหมายว่าถูกซ่อน สไลด์ที่ซ่อน ไม่แสดงในระหว่างการนำเสนอภาพนิ่ง แต่สามารถดูได้ในขั้นตอนการแก้ไข
03 จาก 10
ภาพนิ่ง PowerPoint 2010 เมื่อพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย
สี่ตัวเลือกการพิมพ์สำหรับเอกสารประกอบคำบรรยายของ PowerPoint
มีสี่ตัวเลือกที่ใช้ได้เมื่อคุณพิมพ์งานสไลด์ของ PowerPoint
- ภาพสไลด์เฟรม - เป็นการตกแต่งที่ดีสำหรับเอกสารประกอบคำบรรยายที่พิมพ์ออกมาของคุณ
- Scale to Fit Paper - ส่วนที่พิมพ์ได้ของขอบกระดาษจะแตกต่างกันไปตามแต่ละเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพนิ่งทั้งหมดพิมพ์ลงในเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณโดยเลือกตัวเลือกนี้
- คุณภาพสูง - เลือกตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณต้องการงานพิมพ์ที่ดูพิเศษเช่นโบรชัวร์ ตัวเลือกนี้จะใช้หมึกหรือหมึกเพิ่มเติมในเครื่องพิมพ์ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเลือกสิ่งเหล่านี้สำหรับงานพิมพ์ปกติ
- พิมพ์ข้อคิดเห็นและหมึกมาร์กอัป - ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่องานนำเสนอได้รับการตรวจทานโดยบุคคลอื่นแล้วและเขาได้เขียนข้อคิดเห็นเป็นลายลักษณ์อักษรในไฟล์
04 จาก 10
พิมพ์ภาพนิ่งแบบเต็มหน้าใน PowerPoint 2010
พิมพ์ภาพนิ่งแบบเต็มหน้าใน PowerPoint 2010
- เลือก ไฟล์> พิมพ์
- เลือกจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์หากคุณต้องการพิมพ์มากกว่าหนึ่งชุด
- เลือกเครื่องพิมพ์ถ้าคุณต้องการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์อื่นนอกเหนือจากการเลือกเริ่มต้น
- โดยค่าเริ่มต้น PowerPoint 2010 จะพิมพ์สไลด์ทั้งหมด เลือกเฉพาะสไลด์ที่ต้องการพิมพ์หากจำเป็น ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกนี้ในหน้า 2 ของบทความนี้ภายใต้หัวเรื่อง ช่วงที่กำหนดเอง
- ไม่บังคับ - เลือกตัวเลือกอื่น ๆ เช่น สไลด์เฟรม หากต้องการ
- คลิกปุ่ม พิมพ์ ภาพนิ่งเต็มหน้าจะพิมพ์ออกเนื่องจากเป็นตัวเลือกการพิมพ์เริ่มต้น
05 จาก 10
การพิมพ์หน้าหมายเหตุ PowerPoint 2010 สำหรับลำโพง
พิมพ์หน้าหมายเหตุสำหรับลำโพงเท่านั้น
โน้ตของลำโพง สามารถพิมพ์พร้อมภาพนิ่งแต่ละตัวเพื่อช่วยในการนำเสนองานนำเสนอ PowerPoint 2010 สไลด์แต่ละภาพจะพิมพ์ด้วยภาพขนาดเล็ก (เรียกว่า ภาพขนาดย่อ) ในหน้าเดียวพร้อมกับบันทึกย่อของลำโพงด้านล่าง บันทึกเหล่านี้ไม่แสดงบนหน้าจอในระหว่างการนำเสนอภาพนิ่ง
- เลือก ไฟล์> พิมพ์
- เลือกหน้าเว็บที่จะพิมพ์
- คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงบนปุ่ม ภาพนิ่งแบบเต็ม และเลือก หน้าบันทึกย่อ
- เลือกตัวเลือกอื่น ๆ
- คลิกปุ่ม พิมพ์
หมายเหตุ - โน้ตของลำโพงสามารถส่งออกเพื่อใช้ในเอกสาร Microsoft Word บทความนี้นำคุณผ่านขั้นตอนการ แปลงงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ไปยังเอกสาร Word
06 จาก 10
พิมพ์ PowerPoint 2010 Outline View
พิมพ์ PowerPoint 2010 Outline View
มุมมอง เค้าร่าง ใน PowerPoint 2010 แสดงเฉพาะเนื้อหาข้อความของสไลด์ มุมมองนี้มีประโยชน์เมื่อจำเป็นต้องมีเพียงข้อความเท่านั้นสำหรับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว
- เลือก ไฟล์> พิมพ์
- คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงบนปุ่ม ภาพนิ่งเต็ม
- เลือก เค้าร่าง จากส่วน เค้าโครงพิมพ์
- เลือกตัวเลือกอื่น ๆ หากต้องการ
- คลิก พิมพ์
07 จาก 10
การพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint 2010
พิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับแพคเกจหน้าแรก
การพิมพ์ เอกสารประกอบคำบรรยาย ใน PowerPoint 2010 จะสร้างแพคเกจบ้านสำหรับการนำเสนอสำหรับผู้ชม คุณสามารถเลือกพิมพ์ภาพนิ่งหนึ่งภาพ (ภาพขนาดเต็ม) ไปจนถึงภาพนิ่งขนาดเล็กจำนวน 9 ภาพต่อหน้า
ขั้นตอนในการใช้งานเอกสารงานพิมพ์ PowerPoint 2010
- เลือก ไฟล์> พิมพ์
- คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงบนปุ่ม ภาพนิ่งเต็ม ในส่วน เอกสารประกอบคำบรรยาย ให้เลือกจำนวนภาพนิ่งที่จะพิมพ์ในแต่ละหน้า
- เลือกการตั้งค่าอื่น ๆ เช่นจำนวนสำเนา เป็นการดีที่จะจับภาพสไลด์บนเอกสารและเป็นความคิดที่ดีที่จะเลือกให้พอดีกับกระดาษ
- คลิกปุ่ม พิมพ์
08 จาก 10
เค้าโครงสำหรับพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint 2010
เค้าโครงสำหรับพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint 2010
หนึ่งในตัวเลือกสำหรับการพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย PowerPoint 2010 คือการพิมพ์สไลด์ ภาพขนาดย่อ ในแถวต่างๆทั่วทั้งหน้า (แนวนอน) หรือในคอลัมน์ที่ลงล่างหน้า (แนวตั้ง) ดูภาพด้านบนเพื่อดูความแตกต่าง
- เลือก ไฟล์> พิมพ์
- คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงบนปุ่ม ภาพนิ่งเต็ม
- ใต้ส่วน Handouts เลือกหนึ่งในตัวเลือกสำหรับการพิมพ์ภาพนิ่ง 4, 6 หรือ 9 ทั้งแบบแนวนอนและแนวตั้ง
- เลือกตัวเลือกอื่น ๆ หากต้องการ
- คลิกปุ่ม พิมพ์
09 จาก 10
พิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint 2010 สำหรับโน้ตบุ๊ค
พิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint 2010 สำหรับโน้ตบุ๊ค
ผู้บรรยายมักจะแจกเอกสารประกอบการบรรยายก่อนการนำเสนอเพื่อให้ผู้ชมสามารถจดบันทึกในระหว่างการนำเสนอภาพนิ่ง หากเป็นกรณีนี้มีตัวเลือกหนึ่งสำหรับการพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายที่พิมพ์ภาพนิ่ง ภาพขนาดย่อ สาม ภาพ ต่อหน้าและพิมพ์บรรทัดถัดจากสไลด์เพื่อจดบันทึก
- เลือก ไฟล์> พิมพ์
- คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงบนปุ่ม ภาพนิ่งเต็ม
- เลือกตัวเลือก 3 สไลด์ ในส่วน เอกสารประกอบคำบรรยาย
- เลือกตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณต้องการ
- คลิกปุ่ม พิมพ์
10 จาก 10
พิมพ์สไลด์ PowerPoint 2010 เป็นสีเทาสีเทาหรือขาวบริสุทธิ์
พิมพ์สไลด์ PowerPoint 2010 เป็นสีเทาสีเทาหรือขาวบริสุทธิ์
มีตัวเลือกสำหรับงานพิมพ์สีหรือสีที่แตกต่างกันสามแบบ โปรดดูภาพด้านบนเพื่อดูความแตกต่างในตัวเลือกการพิมพ์
- งานพิมพ์สี
การพิมพ์สีเป็นตัวเลือกเริ่มต้น อย่างไรก็ตามเครื่องพิมพ์บางรุ่นอาจไม่สามารถใช้งานได้ หากคุณเลือกตัวเลือกสี แต่ไม่มีเครื่องพิมพ์สีงานพิมพ์จะคล้ายกับ แต่ไม่มีคุณภาพเทียบเท่ากับการพิมพ์ในโทนสีเทา - งานพิมพ์สีเทา
หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์สีหรือไม่ต้องพิมพ์สีให้เลือก Grayscale จะพิมพ์วัตถุทั้งหมดบนหน้าเว็บด้วยเฉดสีเทา วัตถุจะปรากฏ crisper และ cleaners ถ้าเลือก Grayscale สำหรับเครื่องพิมพ์ที่ไม่ใช่สีแทนการพิมพ์โดยใช้ตัวเลือกสีเริ่มต้น - งานพิมพ์ขาวดำเพียว
ตัวเลือกนี้จะพิมพ์สไลด์เป็นสีดำและสีขาวตามชื่อ ไม่มีเฉดสีเทา เป็นผลให้หลายวัตถุใน รูปแบบการออกแบบ ของภาพนิ่งเช่นลายนูนและเงาหล่นจะไม่พิมพ์ ข้อความจะพิมพ์เป็นสีดำแม้ว่าคุณจะเลือกสีเทาเป็นสีเดิมของข้อความก็ตาม
ขั้นตอนในการพิมพ์ด้วยสีเทาหรือสีดำและสีขาวบริสุทธิ์
- เลือก ไฟล์> พิมพ์
- เลือกว่าจะพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายภาพนิ่งแบบเต็มหน้าหรือตัวเลือกอื่นโดยใช้หน้าก่อนหน้าเป็นคำแนะนำของคุณ
- เลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง คุณต้องเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์สีเพื่อพิมพ์สี
- การพิมพ์สีเป็นค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการพิมพ์ สี คุณสามารถละเว้นปุ่ม สี
- หากต้องการพิมพ์ด้วย โทนสีเทา หรือ สีขาวดำ ให้คลิกลูกศรลงบนปุ่ม สี และเลือก
- คลิกปุ่ม พิมพ์