01 จาก 03
เก็บส่วนประกอบทั้งหมดไว้สำหรับการนำเสนอในที่เดียว
หนึ่งในการ แก้ไขที่ ง่ายที่สุดและอาจสำคัญที่สุดคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับงานนำเสนอนี้อยู่ใน โฟลเดอร์เดียวกัน บนคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยส่วนประกอบเราอ้างถึงรายการต่างๆเช่นไฟล์เสียงการนำเสนอครั้งที่สองหรือแฟ้มโปรแกรมอื่นที่เชื่อมโยงจากการนำเสนอ
ตอนนี้ดูเหมือนจะง่ายพอสมควร แต่น่าแปลกใจว่ามีคนใส่ไฟล์เสียงจากที่อื่นบนคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของตนเองและสงสัยว่าทำไมจึงไม่เล่นเมื่อพวกเขานำไฟล์งานนำเสนอไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ถ้าคุณวางสำเนาของคอมโพเนนต์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันและคัดลอกโฟลเดอร์ทั้งหมดไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่งานนำเสนอของคุณ ควร ปิดโดยไม่ติดขัด แน่นอนว่ามีข้อยกเว้นสำหรับกฎใด ๆ แต่โดยทั่วไปการรักษาทุกสิ่งไว้ในโฟลเดอร์เดียวเป็นขั้นตอนแรกสู่ความสำเร็จ
02 จาก 03
เสียงจะไม่เล่นบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
ปัญหานี้เป็นปัญหาบ่อยๆที่มีผู้แพร่ระบาด คุณสร้างงานนำเสนอที่บ้านหรือที่ออฟฟิศและเมื่อคุณนำไปใช้กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น - ไม่มีเสียง คอมพิวเตอร์เครื่องที่สองมักจะเหมือนกับที่คุณสร้างงานนำเสนอดังนั้นสิ่งที่ให้?
หนึ่งในสองประเด็นมักเป็นสาเหตุ
- ไฟล์เสียงที่คุณใช้ เชื่อมโยง เฉพาะในงานนำเสนอเท่านั้น ไฟล์เสียง / เพลง MP3 ไม่สามารถฝังลงในงานนำเสนอของคุณได้ดังนั้นคุณจึงสามารถเชื่อมโยงไปยังไฟล์เหล่านั้นเท่านั้น หากคุณไม่ได้คัดลอกไฟล์ MP3 นี้และ วางไว้ในโครงสร้างโฟลเดอร์ที่เหมือนกัน บนคอมพิวเตอร์สองเครื่องเช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งแล้วเพลงจะไม่เล่น สถานการณ์นี้ทำให้เรากลับไปที่รายการหนึ่งคือรายการนี้เก็บส่วนประกอบทั้งหมดของคุณเพื่อนำเสนอในโฟลเดอร์เดียวกันและคัดลอกโฟลเดอร์ทั้งหมดเพื่อไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องที่สอง
- ไฟล์ WAV เป็นไฟล์เสียงประเภทเดียวที่สามารถฝังลงในงานนำเสนอของคุณได้ เมื่อฝังไฟล์เสียงเหล่านี้จะเดินทางไปกับงานนำเสนอ อย่างไรก็ตามมีข้อ จำกัด ที่นี่ด้วย
- ไฟล์ WAV มีขนาดใหญ่มากและอาจทำให้งานนำเสนอ "ผิดพลาด" ในคอมพิวเตอร์เครื่องที่สองได้หากคอมพิวเตอร์สองเครื่องมีขนาดไม่เท่ากันในแง่ของส่วนประกอบ
- คุณต้องทำการแก้ไขเล็กน้อยใน PowerPoint ให้มีขีด จำกัด ของขนาดไฟล์เสียงที่อนุญาตซึ่งสามารถฝังได้ การตั้งค่าเริ่มต้นใน PowerPoint เพื่อฝังไฟล์ WAV คือ 100Kb หรือน้อยกว่าในขนาดไฟล์ นี่มีขนาดเล็กมาก โดยการเปลี่ยนแปลงขนาดไฟล์นี้คุณอาจไม่มีปัญหาใด ๆ
03 จาก 03
รูปภาพสามารถสร้างหรือแบ่งงานนำเสนอ
ความคิดเก่า ๆ เกี่ยวกับภาพที่มีมูลค่านับพันคำเป็นเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมในการจดจำเมื่อใช้ PowerPoint ถ้าคุณ สามารถ ใช้รูปภาพแทนข้อความเพื่อให้ได้ข้อความของคุณข้ามจากนั้นให้ทำเช่นนั้น อย่างไรก็ตามภาพมักเป็นผู้ร้ายเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นในระหว่างการนำเสนอ
- สาเหตุส่วนใหญ่คือภาพที่คุณใส่ไว้ในงานนำเสนอของคุณมีขนาดใหญ่ หลายคนแทรกรูปภาพของพวกเขาขณะที่พวกเขาออกมาจากกล้อง ปัญหาคือคุณสร้างรูปถ่ายที่ความละเอียดสูงสุดเพื่อให้ได้ภาพที่ยอดเยี่ยม นั่นคือทางเลือกที่จะทำให้ การพิมพ์ ภาพเหล่านั้น หากคุณใช้รูปภาพเหล่านี้ใน ซอฟต์แวร์นำเสนอ หรือเว็บคุณจะไม่จำเป็นต้องมีคุณภาพของรูปภาพ ก่อนอื่นคุณต้องปรับแต่งรูปภาพเพื่อปรับแต่งภาพจากภายนอกและลดขนาดไฟล์โดยรวม
หากคุณมักจะ วาง รูปภาพจากแหล่งอื่น ๆ ลงใน PowerPoint แทนการ แทรกข้อมูล เหล่านี้จะทำให้ไฟล์ มีขนาดใหญ่ ขึ้น - ทั้งหมดจะไม่สูญหายหากคุณได้ทำทั้งสองข้อผิดพลาดที่ระบุไว้ข้างต้น คุณสามารถ บีบอัด รูปภาพในงานนำเสนอโดยใช้เครื่องมือใน PowerPoint ข้อเสนอแนะสองข้อก่อนหน้านี้เป็นที่นิยมกว่า แต่จะช่วยได้อย่างมากโดยเฉพาะเวลาที่สำคัญในการสร้างงานนำเสนอ