บางครั้งเพลงเล่นได้ดีในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่เมื่อคุณส่งอีเมลงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณไปยังเพื่อนร่วมงานพวกเขาไม่ได้ยินเสียงใด ๆ ทำไม?
ปัญหาเกี่ยวกับเพลงหรือไฟล์เสียงมักเกิดขึ้นใน PowerPoint ด้วยเหตุผลสองประการ ~
- ขนาดไฟล์เสียงใหญ่เกินไป
- คุณใช้รูปแบบไฟล์เสียง MP3 มากกว่ารูปแบบไฟล์ WAV
ดังนั้นคุณจะแก้ไขปัญหา เสียง เหล่านี้ได้อย่างไร?
สาเหตุปัญหาเสียงและดนตรีใน PowerPoint 2007 คืออะไร?
ประการแรก ปัญหาเสียงส่วนใหญ่เกิดขึ้นเนื่องจาก PowerPoint สร้าง ลิงก์ ไปยังไฟล์เสียงบนคอมพิวเตอร์แทน การฝัง ไฟล์เสียงลงในงานนำเสนอ หากคุณย้ายงานนำเสนอของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือส่งอีเมลไฟล์เสียงจะยังคงอยู่ในคอมพิวเตอร์ ของคุณ และไม่อยู่ในงานนำเสนอ
เพลงหรือเสียงสามารถฝังลงในงานนำเสนอ PowerPoint 2007 ได้เฉพาะเมื่อคุณใช้รูปแบบไฟล์ WAV (ตัวอย่างเช่น yourmusicfile.WAV แทนที่จะเป็น ไฟล์ yourmusicfile.MP3 ) ไฟล์ MP3 จะไม่ฝังลงในงานนำเสนอ PowerPoint ในเวอร์ชันใดก็ได้ ดังนั้นคำตอบง่ายๆคือใช้เฉพาะไฟล์ WAV ในงานนำเสนอเท่านั้น ด้านล่างของโซลูชันนั้นคือไฟล์ WAV มีขนาดใหญ่และทำให้การนำเสนอมีความยุ่งยากในการส่งอีเมลมากเกินไป
ประการที่สอง ถ้ามีการใช้ไฟล์เสียงหรือไฟล์เพลง WAV จำนวนมากในงานนำเสนอคุณอาจประสบปัญหาในการเปิดหรือเล่นงานนำเสนอทั้งหมดได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ใช่รุ่นล่าสุดและมีรูปแบบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในตลาดวันนี้
มีการแก้ไขปัญหานี้ได้ง่าย เป็นขั้นตอนง่ายๆสี่ขั้นตอน
ขั้นตอนที่หนึ่ง - เริ่มต้นแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเสียงหรือเพลงใน PowerPoint 2007
- สร้างโฟลเดอร์สำหรับงานนำเสนอของคุณ
- ตรวจสอบว่าการนำเสนอและ ไฟล์เสียงหรือไฟล์เพลงที่ คุณต้องการเล่นในงานนำเสนอของคุณถูกย้ายหรือคัดลอกไปยังโฟลเดอร์นี้ ไฟล์เสียงหรือเพลงทั้งหมด ต้อง อยู่ในโฟลเดอร์นี้ ก่อน ใส่ไฟล์เพลงลงในงานนำเสนอหรือกระบวนการอาจไม่ทำงาน
- หากคุณใส่ไฟล์เสียงหรือไฟล์เพลงลงในงานนำเสนอแล้วคุณต้องไปที่สไลด์แต่ละไฟล์ที่มีไฟล์เสียงหรือไฟล์เพลงและลบไอคอนออกจากสไลด์ คุณจะใส่ใหม่ในภายหลัง
ขั้นตอนที่สอง
คุณต้อง หลอกลวง PowerPoint 2007 ให้คิดว่าเพลง MP3 หรือไฟล์เสียงที่คุณจะแทรกลงในงานนำเสนอของคุณเป็นไฟล์ WAV ขอบคุณผู้เชี่ยวชาญ PowerPoint ที่มีค่าที่สุด 2 คนคือ Jean-Pierre Forestier และ Enric Mañasคุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมฟรีที่สร้างขึ้นเพื่อทำสิ่งนี้ให้กับคุณ
- ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม CDex ฟรี
- เริ่มโปรแกรม CDex จากนั้นเลือก แปลง> เพิ่มส่วนหัว RIFF-WAV (s) ลงในไฟล์ MP2 หรือ MP3
- คลิกที่ปุ่ม ... ในตอนท้ายของกรอบข้อความ Directory เพื่อเรียกดูโฟลเดอร์ที่มีไฟล์เพลงของคุณ นี่คือโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่หนึ่ง
- คลิกที่ปุ่ม OK
- เลือก ไฟล์ yourmusicfile.MP3 ในรายการไฟล์ที่แสดงในโปรแกรม CDex
- คลิกปุ่ม Convert
- ไฟล์นี้จะ "แปลง" และบันทึกไฟล์เพลงของคุณเป็นไฟล์ yourmusicfile.WAV และเข้ารหัสด้วยส่วนหัวใหม่ (ข้อมูลการเขียนโปรแกรมเบื้องหลัง) เพื่อระบุว่า PowerPoint เป็นไฟล์ WAV แทนไฟล์ MP3 ไฟล์ยังคงเป็น MP3 (แต่ปลอมตัวเป็นไฟล์ WAV) และขนาดไฟล์จะถูกเก็บรักษาไว้ที่ไฟล์ MP3 ขนาดเล็กมาก
- ปิดโปรแกรม CDex
ขั้นตอนที่สาม
- ตรวจสอบว่าไฟล์เพลงหรือไฟล์เสียง WAV ใหม่ของคุณอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
- เปิดงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint 2007
- คลิกแท็บ แทรก บน ริบบิ้น
- คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงใต้ไอคอน เสียง ที่ด้านขวาสุดของริบบิ้น
- เลือก เสียงจากไฟล์ และค้นหาไฟล์ WAV ที่สร้างขึ้นใหม่จาก ขั้นตอนที่สอง
ขั้นตอนที่สี่
- คลิกที่ไอคอนเสียงใหม่ที่ปรากฏบนสไลด์ของคุณ ริบบิ้นควรเปลี่ยนเพื่อแสดงตัวเลือกสำหรับเสียง อย่างไรก็ตามบางครั้งเรื่องนี้ไม่เกิดขึ้น ในกรณีนี้ให้คลิกที่ลิงค์ เครื่องมือเสียง ด้านบนริบบิ้น
- ในพื้นที่ ตัวเลือกเสียง ของริบบิ้นคลิกในช่องข้อความข้าง Max Sound File Size (KB)
- ป้อน 50000 ในกล่องข้อความ ซึ่งจะทำให้มีขนาดไฟล์เสียงสูงสุด 50,000 Kb ที่จะฝังลงในงานนำเสนอของคุณ
สิ่งที่เกิดขึ้นตอนนี้ - การเล่นเพลง?
คุณหลอกซอฟต์แวร์ PowerPoint 2007 เป็น "ความคิด" ที่ไฟล์ MP3 ที่แปลงแล้วของคุณมีรูปแบบไฟล์ WAV อยู่แล้ว
- เพลงจะถูก ฝัง ลงในงานนำเสนอแทนที่จะ เชื่อมโยง กับไฟล์เพลง การฝังไฟล์เสียงจะทำให้มั่นใจได้ว่าจะสามารถเดินทางไปกับมันได้ตลอดเวลา
- เพลงนี้ถูกปลอมแปลงเป็นไฟล์ WAV แต่มีขนาดไฟล์ที่เล็กกว่ามาก
- คุณสามารถฝังไฟล์เพลงในงานนำเสนอได้เนื่องจากคุณเพิ่มขีด จำกัด ของขนาดไฟล์ใน ขั้นตอนที่สาม
ไม่มี PowerPoint 2007 หรือไม่?
ปัญหาเกี่ยวกับเสียงหรือเพลง PowerPoint 2010
• ปัญหาด้านดนตรีและเสียงใน PowerPoint (เวอร์ชันก่อนหน้า)