เก็บแบบอักษรการนำเสนอ PowerPoint ของคุณจากการเปลี่ยนแปลง

ฝังแบบอักษรเพื่อป้องกันการแทนที่ที่ไม่คาดคิด

ใน Microsoft PowerPoint ทุกเวอร์ชันแบบอักษรอาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณดูงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เกิดขึ้นเมื่อไม่ได้ติดตั้งแบบอักษรที่ใช้ในการจัดเตรียมงานนำเสนอในคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานนำเสนอ

เมื่อคุณเรียกใช้งานนำเสนอ PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีแบบอักษรที่ใช้ในงานนำเสนอคอมพิวเตอร์จะแทนที่สิ่งที่ตัดสินใจเป็นแบบอักษรที่คล้ายกันโดยมักมีผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดและร้ายแรงบางครั้ง ข่าวดีก็คือมีการแก้ไขปัญหานี้อย่างรวดเร็ว: ฝังแบบอักษรในงานนำเสนอเมื่อคุณบันทึก แล้วแบบอักษรจะรวมอยู่ในงานนำเสนอเองและไม่ต้องติดตั้งในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

มีข้อ จำกัด บางอย่าง การฝังใช้งานได้เฉพาะกับแบบอักษร TrueType เท่านั้น แบบอักษร Postscript / Type 1 และ OpenType ไม่รองรับการฝังข้อมูลเลย

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถฝังแบบอักษรใน PowerPoint สำหรับ Mac

การฝังแบบอักษรใน PowerPoint สำหรับ Windows 2010, 2013 และ 2016

กระบวนการฝังตัวอักษรทำได้ง่ายในทุกเวอร์ชันของ PowerPoint

1. คลิกแท็บ แฟ้ม หรือเมนู PowerPoint ขึ้นอยู่กับรุ่นของคุณและเลือก ตัวเลือก
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกให้เลือก เก็บบันทึก
3. ที่ด้านล่างของรายการตัวเลือกในแผงด้านขวาให้วางเครื่องหมายในช่องที่มีข้อความว่า ฝังแบบอักษรไว้ในไฟล์
4. เลือก ฝังเฉพาะตัวอักษรที่ใช้ในงานนำเสนอ หรือ ฝังตัวอักษรทั้งหมด ตัวเลือกแรกให้คนอื่นดูงานนำเสนอ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ ตัวเลือกที่สองอนุญาตให้ดูและแก้ไข แต่จะเพิ่มขนาดไฟล์
5. คลิก ตกลง

ถ้าคุณไม่มีข้อ จำกัด ด้านขนาดให้ฝังอักขระทั้งหมดไว้เป็นตัวเลือกที่ต้องการ

การฝังแบบอักษรใน PowerPoint 2007

1. คลิกที่ปุ่ม Office
2. คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือก PowerPoint
3. เลือก บันทึก ในรายการตัวเลือก
4. เลือกช่องสำหรับ ฝังแบบอักษรในไฟล์ และเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
   • โดยค่าเริ่มต้นการเลือกจะ ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในงานนำเสนอ ซึ่งเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด สำหรับการลดขนาดไฟล์
   • ตัวเลือกที่สอง ฝังตัวอักขระทั้งหมด จะดีที่สุดเมื่อบุคคลอื่นสามารถนำเสนองานนำเสนอได้

การฝังแบบอักษรใน PowerPoint 2003

1. เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น
2. จากเมนู Tools ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ Save As ให้เลือก Save Options และ เลือก ช่องทำเครื่องหมายเพื่อ ฝังแบบอักษร True Type
3. ปล่อยตัวเลือกเริ่มต้นไว้เพื่อ ฝังอักขระทั้งหมด (เหมาะที่สุดสำหรับการแก้ไขโดยผู้อื่น) เว้นแต่คุณจะเหลือห้องเล็ก ๆ ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ การฝังแบบอักษรในงานนำเสนอจะเป็นการเพิ่มขนาดไฟล์