หากมีปัญหาเกี่ยวกับเสียงหรือเพลงด้วยการนำเสนอ ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้
เพลงหรือเสียงเล่นได้ดีในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่เมื่อคุณส่งอีเมลงานนำเสนอ PowerPoint ไปยังเพื่อน ๆ พวกเขาจะไม่ได้ยินเสียงเลย ทำไม? คำตอบสั้น ๆ ก็คือเพลงหรือไฟล์เสียงอาจเชื่อมโยงกับงานนำเสนอและไม่ได้ฝังลงในไฟล์ PowerPoint ไม่สามารถหาเพลงหรือไฟล์เสียงที่คุณเชื่อมโยงไว้ในงานนำเสนอของคุณดังนั้นเพลงจึงไม่เล่น ไม่ต้องห่วง; คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดาย
สิ่งที่ทำให้เกิดปัญหาเสียงและดนตรีใน PowerPoint?
ก่อนอื่นคุณสามารถฝังเพลงหรือเสียงลงในงานนำเสนอ PowerPoint ได้เฉพาะเมื่อคุณใช้รูปแบบไฟล์ WAV (ตัวอย่างเช่น yourmusicfile.WAV แทนที่จะเป็นไฟล์ yourmusicfile.MP3) ไฟล์ MP3 จะไม่ฝังลงในงานนำเสนอ PowerPoint ดังนั้นคำตอบง่ายๆคือใช้เฉพาะไฟล์ WAV ในงานนำเสนอเท่านั้น ข้อเสียของโซลูชันดังกล่าวคือไฟล์ WAV มีขนาดใหญ่และจะทำให้งานนำเสนอมีความยุ่งยากในการส่งอีเมลมากเกินไป
ประการที่สองถ้ามีการนำเสนอไฟล์ WAV หรือไฟล์เพลงจำนวนมากในงานนำเสนอคุณอาจประสบปัญหาในการเปิดหรือเล่นงานนำเสนอทั้งหมดได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ใช่รุ่นล่าสุดและมีรูปแบบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในตลาดในปัจจุบัน
มีการแก้ไขปัญหานี้ได้ง่าย เป็นขั้นตอนง่ายๆสี่ขั้นตอน
ขั้นตอนที่หนึ่ง: เริ่มต้นแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเสียงหรือเพลงใน PowerPoint
- สร้างโฟลเดอร์สำหรับงานนำเสนอของคุณ
- ตรวจสอบว่าการนำเสนอและไฟล์เสียงหรือไฟล์เพลงที่คุณต้องการเล่นในงานนำเสนอของคุณถูกย้ายหรือคัดลอกไปยังโฟลเดอร์นี้ ไฟล์เสียงหรือเพลงทั้งหมดต้องอยู่ในโฟลเดอร์นี้ ก่อน ใส่ไฟล์เพลงลงในงานนำเสนอหรือกระบวนการอาจไม่ทำงาน
- หากคุณใส่ไฟล์เสียงหรือไฟล์เพลงลงในงานนำเสนอแล้วคุณต้องไปที่สไลด์แต่ละไฟล์ที่มีไฟล์เสียงหรือไฟล์เพลงและลบไอคอนออกจากสไลด์ คุณจะใส่ใหม่ในภายหลัง
ขั้นตอนที่สอง: ตั้งค่าการเชื่อมโยง
- เปิดงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint
- เลือก เครื่องมือ> ตัวเลือก
- เลือกแท็บ ทั่วไป
- ตั้งค่าสำหรับเสียงการเชื่อมโยงที่มีขนาดไฟล์ใหญ่กว่า 50000 Kb (ค่านี้อาจจะใหญ่กว่าไฟล์เสียงหรือไฟล์เพลงใด ๆ ที่คุณจะแทรกลงในงานนำเสนอ PowerPoint)
- คลิก ตกลง
ขั้นตอนที่สาม
คุณจำเป็นต้องหลอกลวง PowerPoint ในการคิดว่าเพลง MP3 หรือไฟล์เสียงที่คุณจะแทรกลงในงานนำเสนอของคุณเป็นจริงไฟล์ WAV คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมฟรีเพื่อทำสิ่งนี้ให้กับคุณได้
- ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม CDex ฟรี
- เริ่มโปรแกรม CDex จากนั้นเลือก แปลง> เพิ่มส่วนหัว RIFF-WAV (s) ลงในไฟล์ MP2 หรือ MP3
- คลิกที่ปุ่ม ellipes ( ... ) ที่ท้ายกล่องข้อความ Directory เพื่อเรียกดูโฟลเดอร์ที่มีไฟล์เพลงของคุณ นี่คือโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่หนึ่ง
- คลิกที่ปุ่ม OK
- เลือก ไฟล์ yourmusicfile.MP3 ในรายการไฟล์ที่แสดงในโปรแกรม CDex
- คลิกปุ่ม Convert
- ไฟล์นี้จะ "แปลง" และบันทึกไฟล์เพลงของคุณเป็นไฟล์ yourmusicfile.WAV และเข้ารหัสด้วยส่วนหัวใหม่ (ข้อมูลการเขียนโปรแกรมเบื้องหลัง) เพื่อระบุว่า PowerPoint เป็นไฟล์ WAV แทนไฟล์ MP3 ไฟล์ยังคงเป็น MP3 (แต่ปลอมตัวเป็นไฟล์ WAV) และขนาดไฟล์จะถูกเก็บรักษาไว้ที่ไฟล์ MP3 ขนาดเล็กมาก
- ปิด โปรแกรม CDex
ขั้นตอนที่สี่
- ตรวจสอบซ้ำว่าไฟล์เพลงหรือไฟล์เสียง WAV ใหม่ของคุณอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
- เปิดงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint
- เลือก แทรก> เพลงและเสียง> เสียงจากไฟล์ เพื่อแทรกไฟล์เพลงใหม่นี้ลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เพลงจะถูก ฝัง ลงในงานนำเสนอแทนที่จะ เชื่อมโยง กับไฟล์เพลงเพราะ:
- ตอนนี้ปลอมตัวเป็นไฟล์ WAV
- คุณได้เพิ่มขีด จำกัด ของขนาดไฟล์ให้กลับไปเป็นขั้นตอนที่สองแล้ว
- เพิ่มเสียงใน PowerPoint