คุณได้สร้างสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอที่ยาวนานของคุณใน PowerPoint และตอนนี้คุณพบว่าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ ไม่มีปัญหา. มุมมองสไลด์โชว์ช่วยให้จัดเรียงภาพนิ่งได้ง่ายเพียงลากและวางสไลด์ นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดกลุ่มภาพนิ่งเป็นส่วน ๆ และเรียงลำดับส่วนต่างๆและภาพนิ่งภายในแต่ละส่วนด้วยเช่นกัน
การจัดสไลด์ลงในส่วนต่างๆจะมีประโยชน์ถ้างานนำเสนอกำลังทำงานหรือนำเสนอโดยผู้คนหลาย ๆ คน คุณสามารถย้ายภาพนิ่งแต่ละคนจะเขียนหรือนำเสนอในส่วนสำหรับแต่ละคน ส่วนใน PowerPoint มีประโยชน์สำหรับการสรุปหัวข้อในงานนำเสนอของคุณในขณะที่คุณสร้างขึ้น
เราจะแสดงวิธีการเข้าถึงและใช้มุมมองสไลด์โชว์เรียงลำดับภาพนิ่งของคุณและวิธีจัดเรียงสไลด์ลงในกลุ่ม
ไปที่แท็บมุมมองบน Ribbon
ในการเริ่มต้นให้เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ภาพนิ่งทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณจะแสดงเป็นภาพขนาดย่อทางด้านซ้ายของหน้าต่าง PowerPoint คุณสามารถลากสไลด์ขึ้นและลงในรายการนี้เพื่อเรียงลำดับใหม่ได้ แต่ถ้าคุณมีการนำเสนอแบบยาวคุณสามารถใช้ Slide Sorter เพื่อเรียงลำดับใหม่ได้ง่ายขึ้น ในการเข้าถึงมุมมองสไลด์โชว์คลิกแท็บ มุมมอง
เปิดตัวเรียงลำดับภาพนิ่งจาก Ribbon
ในแท็บ มุมมอง คลิกปุ่ม สไลด์โชว์เรียงลำดับ ในส่วน มุมมองการนำเสนอ
อีกทางเลือกหนึ่งคือเปิด Slide Sorter View จาก Task Bar
อีกวิธีหนึ่งในการเข้าสู่มุมมอง Slide Sorter คือคลิกปุ่ม Slide Sorter บนแถบงานที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง PowerPoint
ลากสไลด์เพื่อจัดระเบียบใหม่
ภาพนิ่งของคุณจะปรากฏเป็นภาพขนาดย่อของชุดที่ปรากฏในหน้าต่าง PowerPoint ภาพนิ่งแต่ละภาพมีตัวเลขอยู่ใต้มุมซ้ายล่างของสไลด์เพื่อแสดงลำดับที่พวกเขาเข้ามาเพื่อจัดลำดับภาพนิ่งของคุณใหม่เพียงคลิกที่ภาพนิ่งแล้วลากและวางภาพลงในตำแหน่งใหม่ตามลำดับ คุณสามารถลากและวางสไลด์ได้มากเท่าที่ต้องการเพื่อให้ได้ภาพที่สมบูรณ์แบบสำหรับการนำเสนอของคุณ
เพิ่มส่วน
หากคุณมีบุคคลอื่นสร้างหรือนำเสนอส่วนต่างๆของงานนำเสนอหรือถ้าคุณมีหัวข้อต่าง ๆ ในงานนำเสนอคุณสามารถจัดระเบียบงานนำเสนอของคุณในส่วนต่างๆโดยใช้ Slide Sorter การจัดกลุ่มสไลด์เป็นส่วน ๆ ก็เหมือนกับการใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณใน File Explorer ในการสร้างส่วนให้คลิกขวาระหว่างภาพนิ่งทั้งสองภาพที่คุณต้องการแบ่งงานนำเสนอและเลือก เพิ่มส่วน จากเมนูป็อปอัพ ตัวอย่างเช่นเราแบ่งชุดสไลด์หกภาพออกเป็นสองส่วนสามสไลด์ แต่ละส่วนจะเริ่มจากบรรทัดใหม่ในมุมมองสไลด์โชว์ คุณสามารถสร้างส่วนได้มากเท่าที่คุณต้องการ
เปลี่ยนชื่อส่วน
ส่วนแรกมีชื่อว่า "ส่วนเริ่มต้น" ส่วนที่เหลือจะมีชื่อว่า "ส่วนที่ไม่มีชื่อ" อย่างไรก็ตามคุณสามารถกำหนดชื่อที่มีความหมายให้กับแต่ละส่วนได้ หากต้องการเปลี่ยนชื่อส่วนให้คลิกขวาที่ชื่อส่วนในมุมมองสไลด์โชว์และเลือก เปลี่ยนชื่อส่วน จากเมนูป๊อปอัป
ป้อนชื่อสำหรับส่วน
ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อให้ป้อนชื่อในช่อง ชื่อส่วน และคลิก เปลี่ยนชื่อ หรือกด Enter ทำสิ่งเดียวกันกับส่วนอื่น ๆ ที่คุณสร้างขึ้น
ย้ายหรือลบส่วน
คุณสามารถย้ายส่วนทั้งหมดขึ้นหรือลง ในการดำเนินการนี้ให้คลิกขวาที่ชื่อส่วนและเลือก ย้ายส่วนขึ้น หรือ ย้ายส่วนลง ขอให้สังเกตว่าถ้าเป็นส่วนแรกตัวเลือก Move Section Up จะเป็นสีเทาและไม่สามารถใช้งานได้ หากคุณคลิกขวาที่ส่วนสุดท้ายตัวเลือก Move Section Down จะเป็นสีเทา
กลับไปที่มุมมองปกติ
เมื่อคุณจัดเรียงภาพสไลด์เรียบร้อยแล้วและสร้างและจัดเรียงส่วนของคุณให้คลิกปุ่ม ปกติ ในส่วนมุมมองการนำเสนอของแท็บมุมมอง
สไลด์เรียงลำดับใหม่และส่วนที่แสดงในมุมมองปกติ
ภาพนิ่งของคุณจะปรากฏในลำดับใหม่ในรายการภาพขนาดย่อที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง PowerPoint หากคุณเพิ่มส่วนคุณจะเห็นส่วนหัวของส่วนด้วยเช่นกัน มุมมองสไลด์โชว์ช่วยในการจัดเตรียมงานนำเสนอของคุณให้ง่ายขึ้น