พิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint ในรูปแบบ PDF โดยไม่แสดงวันที่

01 จาก 04

พิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายรูปแบบ PDF ของ PowerPoint โดยไม่มีวันที่

คำถามจากผู้อ่านเกี่ยวกับการพิมพ์ใน PowerPoint:
"หนึ่งในโครงการที่ฉันกำลังทำอยู่ต้องการให้ฉันรวบรวมงานนำเสนอ PowerPoint ลงในไฟล์ PDF ฉันควรจะรวบรวมสไลด์ลงใน เอกสารประกอบคำบรรยายของ PowerPoint พร้อมภาพนิ่ง 3 ภาพ ต่อหน้า อย่างไรก็ตามเมื่อใดก็ตามที่ฉันทำเช่นนั้นวันที่ที่ฉันรวบรวมไว้ปรากฏที่มุมบนขวาของแต่ละหน้า ลูกค้าของฉันต้องการให้วันที่ดังกล่าวหายไปและเป็นที่น่าผิดหวังมากขึ้นเนื่องจากฉันได้ใช้ตัวเลือกทั้งหมดของฉันจนหมด ฉันได้ค้นหา Google และแม้แต่ Microsoft สำหรับคำตอบ ไม่มีใครดูเหมือนจะมีคำตอบและฉันก็สงสัยว่าคุณจะช่วยฉันได้หรือไม่ "

คำตอบ : ตามปกติแล้วนี่เป็นงานง่ายๆ แต่งานใด ๆ เป็น เรื่อง ง่าย เสมอ เมื่อคุณทราบ โดยปกติจะเป็นสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่หยาบคายเหล่านี้ที่ทำให้เราบ้าคลั่ง นี่คือวิธีการ:

สำหรับ PowerPoint 2007 และ 2010

ขั้นตอนที่หนึ่ง: ลบวันออกจาก Handouts เพื่อการพิมพ์

1. คลิกแท็บ มุมมอง ของ ริบบิ้น
2. ในส่วน มุมมองหลัก คลิกที่ปุ่ม Handout Master
3. ในส่วน Placeholders ให้ลบเครื่องหมายถูกออกจากข้าง Date
4. คลิกที่ปุ่ม Close Master View

ถัดไป - ขั้นตอนที่สอง: เลือกวิธีการพิมพ์สำหรับ Handouts PDF

02 จาก 04

เลือกวิธีการพิมพ์สำหรับเอกสาร PDF PDF Handouts

ขั้นตอนที่สอง: เลือกวิธีการพิมพ์สำหรับ PowerPoint 2007 และ 2010 PDF Handouts

• วิธีที่หนึ่ง : ใช้เครื่องพิมพ์ PDF ที่ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ:
  คุณสามารถพิมพ์ PDF ได้โดยตรงหากคุณมีเครื่องพิมพ์ PDF ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ (เช่น Adobe PDF หรือเครื่องพิมพ์อื่น ๆ ที่ซื้อหรือฟรี PDF ที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บ) นี่เป็น วิธีที่เร็วที่สุด
  
  
  1. เลือก ไฟล์> พิมพ์ จากริบบิ้น
  2. ในส่วน เครื่องพิมพ์ที่ แสดงให้คลิกลูกศรแบบหล่นลงและเลือก Adobe PDF (หรือเครื่องพิมพ์ PDF อื่น ๆ แล้วแต่กรณี)
  3. ในส่วน การตั้งค่า ให้เลือกภาพนิ่งที่จะพิมพ์ การตั้งค่าเริ่มต้นคือการพิมพ์สไลด์ทั้งหมด
  4. ในส่วน การตั้งค่า อีกครั้งให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก สไลด์โชว์ภาพเต็ม (การตั้งค่าเริ่มต้น แต่อาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับการตั้งค่าล่าสุดที่คุณเลือก)
  5. ในสถานการณ์ที่อธิบายไว้ในคำถามข้างต้นเราต้องการเลือก 3 สไลด์ ซึ่งจะพิมพ์บรรทัดข้างๆภาพนิ่งสำหรับเอกสารประกอบคำบรรยายด้วย ภาพขนาดย่อ
  6. หน้าต่างแสดงตัวอย่างจะแสดงวิธีการพิมพ์งานพิมพ์ ควรไม่มีวันที่แสดงที่มุมบนขวาถ้าคุณทำตามขั้นตอนในหน้าก่อนหน้า
  7. คลิกปุ่ม พิมพ์ ที่ด้านบนของหน้าจอ
• วิธีที่สอง - ใช้คุณสมบัติ PDF ที่รวมอยู่ใน PowerPoint 2010
• วิธีที่สอง - ใช้คุณสมบัติ PDF ที่รวมอยู่ใน PowerPoint 2007

03 จาก 04

ใช้คุณลักษณะ PDF ที่รวมอยู่ใน PowerPoint 2010

ขั้นตอนที่สอง:

• วิธีที่สอง: ใช้คุณลักษณะ PDF ที่รวมอยู่ใน PowerPoint 2010

  หมายเหตุ - คลิกเพื่อดู ทีละขั้นตอนด้วยภาพหน้าจอ สำหรับวิธีนี้

  1. จากริบบิ้นเลือก ไฟล์> บันทึกและส่ง
  2. ในส่วน ประเภทไฟล์ คลิกที่ สร้างเอกสาร PDF / XPS
  3. ในกล่องโต้ตอบ เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS ให้คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือก
  4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ภายใต้ส่วนหัว เผยแพร่อะไร: คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้าง สไลด์ และเลือก เอกสารประกอบคำบรรยาย
  5. เลือก 3 เป็นจำนวนภาพนิ่งที่จะพิมพ์
  6. คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก
  7. กลับมาอีกครั้งในกล่องโต้ตอบ เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS ไปที่โฟลเดอร์ที่ถูกต้องเพื่อบันทึกไฟล์นี้และระบุชื่อไฟล์
  8. คลิกปุ่ม เผยแพร่ เพื่อสร้างไฟล์ PDF
  9. ใช้ My Computer นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ PDF ของคุณและเปิดไฟล์นั้นเพื่อตรวจสอบ หากจำเป็นต้องแก้ไขให้ทำขั้นตอนนี้ซ้ำอีกครั้ง

วิธีที่สอง: ใช้คุณลักษณะ PDF ที่รวมอยู่ใน PowerPoint 2007

04 จาก 04

ใช้คุณสมบัติ PDF ที่รวมอยู่ใน PowerPoint 2007

ขั้นตอนที่สอง:

• วิธีที่สอง: ใช้คุณลักษณะ PDF ที่รวมอยู่ใน PowerPoint 2007

  หมายเหตุ - คลิกเพื่อดู ทีละขั้นตอนด้วยภาพหน้าจอ สำหรับวิธีนี้

  1. คุณต้องติดตั้ง Add-in เพิ่มเติม สำหรับการสร้างไฟล์ PDF เนื่องจากไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมครั้งแรก
     
     ดาวน์โหลด Microsoft Office Add-in สำหรับ 2007: Microsoft Save as PDF หรือ XPS
  2. คลิกที่ปุ่ม Office ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ PowerPoint 2007
  3. วางเมาส์เหนือ Save As จนกว่าเมนู pop-up จะปรากฏขึ้น
  4. คลิกที่ PDF หรือ XPS
  5. กล่องโต้ตอบ เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS จะ เปิดขึ้น
  6. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ภายใต้ส่วนหัว เผยแพร่อะไร: คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้าง สไลด์ และเลือก เอกสารประกอบคำบรรยาย
  7. เลือก 3 เป็นจำนวนภาพนิ่งที่จะพิมพ์
  8. คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก
  9. กลับมาอีกครั้งในกล่องโต้ตอบ เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS ไปที่โฟลเดอร์ที่ถูกต้องเพื่อบันทึกไฟล์นี้และระบุชื่อไฟล์
  10. คลิกปุ่ม เผยแพร่ เพื่อสร้างไฟล์ PDF
  11. ใช้ My Computer นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ PDF ของคุณและเปิดไฟล์นั้นเพื่อตรวจสอบ หากจำเป็นต้องแก้ไขให้ทำขั้นตอนนี้ซ้ำอีกครั้ง

วิธีที่สอง: ใช้คุณลักษณะ PDF ที่รวมอยู่ใน PowerPoint 2010