01 จาก 03
บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint 2007 ในรูปแบบ PDF
รูปแบบ PDF คืออะไร?
ย่อมาจาก PDF ย่อมาจาก P ororted D และเป็นเครื่องคิดค้นโดย Adobe Systems เมื่อสิบห้าปีก่อน รูปแบบนี้สามารถใช้ได้กับเอกสารประเภทใดก็ได้
- ลดขนาดไฟล์ลงอย่างมาก
- เก็บเอกสารต้นฉบับไว้
- สามารถอ่านได้โดยทุกคนบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้โดยติดตั้ง Adobe Reader ฟรี
การบันทึกหรือใช้คำที่ถูกต้อง - เผยแพร่ - เอกสาร PowerPoint 2007 เป็นไฟล์ PDF เป็นวิธีที่รวดเร็วในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint 2007 พร้อมสำหรับการพิมพ์หรือส่งอีเมล การทำเช่นนี้จะเก็บการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณใช้ไม่ว่าคอมพิวเตอร์ดูจะมีแบบอักษรลักษณะหรือธีมที่ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์หรือไม่
หมายเหตุสำคัญ - การสร้างไฟล์ PDF ของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณมีวัตถุประสงค์เพื่อพิมพ์หรือส่งอีเมลเพื่อตรวจสอบ ไม่มี ภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยน หรือเสียงจะเปิดใช้งานในเอกสารรูปแบบ PDF และไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้ (ไม่มีซอฟต์แวร์เพิ่มเติมพิเศษ)ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมเสริม PDF Add-in
ความสามารถในการบันทึกงานนำเสนอของคุณในรูปแบบ PDF ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของการติดตั้งเริ่มต้นของโปรแกรม PowerPoint 2007 คุณต้องดาวน์โหลดโปรแกรมเสริม Microsoft Office 2007 นี้แยกต่างหากและติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ส่วนที่ดีก็คือจะเป็นการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ในผลิตภัณฑ์ Microsoft Office 2007 ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หมายเหตุ - คุณสามารถดาวน์โหลด Add-in นี้ได้เฉพาะในกรณีที่โปรแกรม PowerPoint 2007 ของคุณเป็นของแท้เท่านั้น
เมื่อคุณติดตั้งโปรแกรม Add-in PDF นี้แล้วคุณสามารถดำเนินการต่อในขั้นตอนต่อไป
วิธีบันทึกเป็นไฟล์ PDF
- คลิกปุ่ม Office ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ PowerPoint 2007
- วางเมาส์เหนือ Save As จนกว่าเมนู pop-up จะปรากฏขึ้น
- คลิกที่ PDF หรือ XPS
- กล่องโต้ตอบ เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS จะ เปิดขึ้น
02 จาก 03
การบันทึกไฟล์ PDF ใน PowerPoint 2007
เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ PDF ของคุณ
- ในกล่องโต้ตอบ เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS ให้เลือกโฟลเดอร์ที่ถูกต้องเพื่อบันทึกไฟล์และพิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ใหม่นี้ในช่องข้อความ File name:
- ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ทันทีหลังจากบันทึกแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องนี้
- ในส่วน Optimize for ให้เลือก
- มาตรฐาน - หากไฟล์ของคุณจำเป็นต้องพิมพ์ที่มีคุณภาพสูง
- ขนาดต่ำสุด - สำหรับคุณภาพการพิมพ์ที่น้อยกว่า แต่ลดขนาดไฟล์ (ดีกว่าสำหรับการส่งอีเมล)
ตัวเลือก PDF ของ PowerPoint
คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือก เพื่อดูตัวเลือกต่างๆที่พร้อมใช้งานสำหรับการพิมพ์ (ดูหน้าถัดไป)
03 จาก 03
ตัวเลือกสำหรับไฟล์ PDF ของ PowerPoint 2007
ตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับ PowerPoint 2007 PDF
- เลือกช่วงของสไลด์สำหรับไฟล์ PDF คุณสามารถเลือกสร้างไฟล์ PDF นี้ด้วยสไลด์ปัจจุบันสไลด์ที่เฉพาะเจาะจงหรือสไลด์ทั้งหมด
- เลือกที่จะเผยแพร่ภาพนิ่งทั้งหน้าเอกสารประกอบการบันทึกย่อหรือมุมมองเค้าร่างของสไลด์ทั้งหมด
- เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้แล้วจะมีตัวเลือกรองเช่นการจัดรูปแบบสไลด์จำนวนหน้าต่อหน้าและอื่น ๆ
- ทำการเลือกอื่น ๆ ในตัวเลือกหากต้องการ
- คลิก ตกลง เมื่อคุณเลือกตัวเลือกทั้งหมด
- คลิก เผยแพร่ เมื่อคุณกลับสู่หน้าจอก่อนหน้า
บทความที่เกี่ยวข้อง - พิมพ์เอกสาร PDF เอกสารประกอบคำบรรยายโดยไม่ใช้วันที่
กลับไปที่ ความปลอดภัยใน PowerPoint