ความปลอดภัยใน PowerPoint เป็นข้อกังวลเมื่องานนำเสนอของคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางอย่างเพื่อป้องกันการนำเสนอของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการปลอมแปลงข้อมูลหรือการโจรกรรมความคิดของคุณ อย่างไรก็ตามการรักษาความปลอดภัยใน PowerPoint นั้นไม่ได้สมบูรณ์แบบ
01 จาก 06
เข้ารหัสงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
การใช้คุณลักษณะการเข้ารหัสใน PowerPoint เป็นวิธีที่ทำให้ผู้อื่นไม่สามารถเข้าถึงงานนำเสนอของคุณได้ รหัสผ่านจะถูกกำหนดโดยคุณใน ขั้นตอนการสร้างงานนำเสนอ ผู้ชมต้องใส่รหัสผ่านนี้เพื่อดูงานของคุณ หากมีการเปิดงานนำเสนอที่เข้ารหัสโดยใช้ซอฟต์แวร์อื่น ๆ ในมุมมองของการดู / การขโมยเนื้อหาผู้ดูจะเห็นภาพคล้ายกับภาพด้านซ้าย
02 จาก 06
การป้องกันด้วยรหัสผ่านใน PowerPoint 2007
คุณลักษณะการเข้ารหัสใน PowerPoint ที่ระบุไว้ด้านบนจะเพิ่มเฉพาะรหัสผ่านเพื่อเปิดงานนำเสนอเท่านั้น คุณลักษณะรหัสผ่านช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านได้สองแบบในงานนำเสนอของคุณ -
•รหัสผ่านเพื่อเปิด
•รหัสผ่านเพื่อแก้ไข
การใช้ รหัสผ่านเพื่อแก้ไข ช่วยให้ผู้ดูสามารถดูงานนำเสนอของคุณได้ แต่พวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เว้นแต่ว่าพวกเขาจะทราบรหัสผ่านเพิ่มเติมที่คุณได้ตั้งค่าไว้เพื่อทำการแก้ไข
03 จาก 06
ทำเครื่องหมายเป็นคุณลักษณะขั้นสุดท้ายใน PowerPoint
เมื่องานนำเสนอของคุณเสร็จสมบูรณ์และพร้อมสำหรับช่วงเวลาสำคัญ ๆ แล้วคุณสามารถใช้เครื่องหมายเป็นคุณลักษณะสุดท้ายเพื่อให้มั่นใจได้ว่าจะไม่สามารถแก้ไขได้โดยไม่ได้ตั้งใจ
04 จาก 06
ภาพนิ่ง PowerPoint ที่ปลอดภัยโดยการบันทึกเป็นรูปภาพกราฟิก
การบันทึกภาพนิ่งที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณในรูปภาพกราฟิกจะทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลยังคงอยู่ วิธีนี้ใช้เวลาในการทำงานน้อยกว่าเนื่องจากคุณต้องสร้างสไลด์ก่อนจัดเก็บเป็นรูปภาพจากนั้นใส่กลับเข้าไปในสไลด์ใหม่
วิธีนี้เป็นวิธีที่คุณจะใช้หากมีความจำเป็นที่เนื้อหาจะยังคงเหมือนเดิมเช่นในกรณีที่ข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับถูกนำเสนอต่อคณะกรรมการ
05 จาก 06
บันทึก PowerPoint เป็นไฟล์ PDF
คุณสามารถรักษาความปลอดภัยงานนำเสนอ PowerPoint 2007 จากการแก้ไขใดก็ได้โดยการบันทึกหรือใช้คำที่ถูกต้อง - เผยแพร่ - ใน รูปแบบ PDF การทำเช่นนี้จะเก็บการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณใช้ไม่ว่าคอมพิวเตอร์ดูจะมีแบบอักษรลักษณะหรือธีมที่ติดตั้งอยู่หรือไม่ นี่เป็นทางเลือกที่ดีเมื่อคุณต้องการส่งงานของคุณเพื่อรับการตรวจทาน แต่ผู้อ่านไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
06 จาก 06
ข้อบกพร่องด้านความปลอดภัยใน PowerPoint
การใช้คำว่า "การรักษาความปลอดภัย" เกี่ยวกับ PowerPoint (ในความคิดของฉัน) เป็นเรื่องที่สูงเกินไป แม้ว่าคุณจะเข้ารหัสงานนำเสนอของคุณโดยการเพิ่มรหัสผ่านหรือบันทึกสไลด์เป็นรูปภาพข้อมูลของคุณอาจยังเสี่ยงต่อการจ้องมองหรือการโจรกรรม