วิธีการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ในรูปแบบไฟล์ PDF

ย่อมาจาก PDF ย่อมาจาก P ororted D และเป็นเครื่องคิดค้นโดย Adobe Systems เมื่อสิบห้าปีก่อน รูปแบบนี้สามารถใช้ได้กับเอกสารประเภทใดก็ได้

• ลดขนาดไฟล์ลงอย่างมาก
• เก็บรูปแบบเดิมของเอกสารไว้
• ส่งงานนำเสนอที่สมบูรณ์โดยอีเมลได้อย่างง่ายดาย
• สามารถอ่านได้โดยทุกคนบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้โดยติดตั้ง Adobe Reader ฟรี

แตกต่างจาก PowerPoint 2007 ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด Add-in เพิ่มเติม สำหรับ PowerPoint 2010 เพื่อสร้างไฟล์ PDF การบันทึกหรือใช้คำที่ถูกต้อง - เผยแพร่ - เอกสาร PowerPoint 2010 เป็นไฟล์ PDF เป็นวิธีที่รวดเร็วในการนำเสนองานนำเสนอ PowerPoint 2010 พร้อมสำหรับการพิมพ์หรือส่งอีเมล

การทำเช่นนี้จะเก็บการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณใช้ไม่ว่าคอมพิวเตอร์ดูจะมีแบบอักษรลักษณะหรือธีมที่ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์หรือไม่ นี่เป็นวิธีที่ปลอดภัยมากขึ้นในการส่งต่องานนำเสนอของคุณต่อใครบางคนเนื่องจากไม่อนุญาตให้มีการแก้ไข

หมายเหตุสำคัญ: การสร้างไฟล์ PDF ของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณมีวัตถุประสงค์เพื่อพิมพ์หรือส่งอีเมลเพื่อตรวจสอบ ไม่มี ภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยน หรือเสียงจะเปิดใช้งานในเอกสารรูปแบบ PDF และไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้ (ไม่มีซอฟต์แวร์เพิ่มเติมพิเศษ)

01 จาก 03

บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ในรูปแบบ PDF

วิธีการบันทึก PowerPoint 2010 ในรูปแบบ PDF

1. เลือกไฟล์> บันทึกและส่ง> สร้าง PDF / XPS Document
2. ในส่วน สร้างเอกสาร PDF / XPS ให้คลิกที่ปุ่มสร้าง PDF / XPS
3. กล่องโต้ตอบ เผยแพร่เป็น PDF / XPS จะ เปิดขึ้น

02 จาก 03

ออมทรัพย์สำหรับ PowerPoint 2010 ไฟล์ PDF

เพิ่มประสิทธิภาพ PowerPoint 2010 ไฟล์ PDF ของคุณ

1. ในกล่องโต้ตอบ เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS ให้เลือกโฟลเดอร์ที่ถูกต้องเพื่อบันทึกไฟล์และพิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ใหม่นี้ในช่องข้อความ File name:
2. ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์เปิดขึ้นทันทีหลังจากบันทึกแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องนี้
3. ในส่วน Optimize for ให้เลือก
   • มาตรฐาน - หากไฟล์ของคุณจำเป็นต้องพิมพ์ที่มีคุณภาพสูง
   • ขนาดต่ำสุด - สำหรับคุณภาพการพิมพ์ที่น้อยกว่า แต่ลดขนาดไฟล์ (ดีกว่าสำหรับการส่งอีเมล)

ตัวเลือก PDF ของ PowerPoint 2010

คลิกที่ปุ่มตัวเลือกเพื่อดูตัวเลือกต่างๆที่พร้อมใช้งานสำหรับการพิมพ์ (ดูหน้าถัดไป)

03 จาก 03

ตัวเลือกการจัดรูปแบบไฟล์ PowerPoint 2010 PDF

ตัวเลือกการจัดรูปแบบไฟล์ PowerPoint 2010 PDF

1. เลือกช่วงของสไลด์สำหรับไฟล์ PDF คุณสามารถเลือกสร้างไฟล์ PDF นี้ด้วยสไลด์ปัจจุบันสไลด์ที่เฉพาะเจาะจงหรือสไลด์ทั้งหมด
2. เลือกที่จะเผยแพร่ภาพนิ่งทั้งหน้าเอกสารประกอบการบันทึกย่อหรือมุมมองเค้าร่างของสไลด์ทั้งหมด
   • เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้แล้วจะมีตัวเลือกรองเช่นการจัดรูปแบบสไลด์จำนวนหน้าต่อหน้าและอื่น ๆ
3. ทำการเลือกอื่น ๆ ในตัวเลือกหากต้องการ
4. คลิกตกลงเมื่อคุณเลือกตัวเลือกทั้งหมด
5. คลิกเผยแพร่เมื่อคุณกลับสู่หน้าจอก่อนหน้า