การแทรกการอ้างอิงข้ามใน Word 2007

ใช้การอ้างอิงข้ามเพื่อนำทางเอกสารยาว

เมื่อคุณทำงานกับเอกสารแบบยาวใน Word 2007 เช่นเอกสารทางวิชาการหรือนวนิยายคุณอาจต้องการอ้างอิงผู้อ่านไปยังส่วนอื่น ๆ ของเอกสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเทียบกับเชิงอรรถแผนภูมิและตัวเลข คุณสามารถแทรกการอ้างอิงไขว้ได้ด้วยตนเองโดยการเพิ่มข้อมูลบางอย่างเช่น "ดูหน้า 9" ในข้อความ แต่วิธีนี้จะกลายเป็นเกเรเมื่อเอกสารของคุณเติบโตขึ้นและคุณทำการเปลี่ยนแปลงโดยบังคับให้คุณย้อนกลับและแก้ไขการอ้างอิงไขว้เมื่อเอกสารนั้นเป็น สมบูรณ์

Word 2007 มีคุณลักษณะการอ้างอิงไขว้ที่ปรับปรุงการอ้างอิงไขว้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงานกับเอกสารแม้ว่าคุณจะเพิ่มหรือลบหน้า เมื่อมีการตั้งค่าการอ้างอิงไขว้อย่างถูกต้องผู้อ่านจะคลิกข้อความที่ระบุในเอกสารที่จะนำไปยังสถานที่เป้าหมาย ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังกระโดดไปวิธีการอ้างอิงข้ามจะแตกต่างกันไป

ภาพอ้างอิงแผนภูมิและตารางด้วยคำอธิบายภาพใน Word 2007

วิธีข้ามข้ามอ้างอิงถึงองค์ประกอบ Microsoft Word 2007 พร้อมคำอธิบายภาพเช่นรูปภาพตัวเลขและแผนภูมิ

1. ป้อนข้อความที่คุณต้องการใช้เพื่อนำผู้อ่านไปยังรายการอ้างอิงที่ไขว้ ตัวอย่างเช่น: (ดูหน้า) "หรือ (ดูแผนภูมิ) ขึ้นอยู่กับชนิดของการอ้างอิงไขว้
2. วางเคอร์เซอร์ในข้อความที่คุณเพิ่งพิมพ์
3. คลิกที่ "แทรก" ในแถบเมนู
4. คลิกที่ "การอ้างอิงแบบข้ามกลุ่ม"
5. เลือก "รูป" หรือ "รูปภาพ" จากเมนูแบบเลื่อนลงในช่องที่ระบุว่า "ประเภทอ้างอิง" เพื่อแสดงแผนภูมิหรือภาพทั้งหมดในเอกสารที่มีคำอธิบายภาพ
6. เลือกแผนภูมิหรือภาพที่ต้องการจากรายการ
7. ทำการเลือกในฟิลด์ "แทรกข้อมูลอ้างอิงถึง" เพื่อแสดงคำอธิบายภาพทั้งหมดในข้อความอ้างอิงที่ข้ามหรือเฉพาะหมายเลขหน้าหรือเลือกตัวเลือกอื่น ๆ
8. คลิก "แทรก" เพื่อใช้การอ้างอิงไขว้
9. ปิดหน้าต่างและกลับไปที่พื้นที่ (ดูหน้า) ขณะนี้มีข้อมูลสำหรับการอ้างอิงไขว้
10. วางเมาส์เหนือรูปแบบการอ้างอิงไขว้ใหม่เพื่อดูคำแนะนำที่อ่านว่า "Ctrl_ คลิกเพื่อทำตามลิงก์"
11. คลิก Ctrl เพื่อข้ามไปยังรูปภาพหรือแผนภูมิที่คุณอ้างอิงข้าม

การใช้คุณลักษณะการอ้างอิงข้ามกับที่คั่นหน้า

การใช้คุณลักษณะการอ้างอิงไขว้เป็นเรื่องง่ายโดยเฉพาะเมื่อคุณตั้งค่าบุ๊กมาร์กสำหรับเอกสารไว้แล้ว ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งบุ๊กมาร์กไว้ที่ตอนต้นของแต่ละบทของเอกสารที่มีความยาว

1. วางตำแหน่งเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการแทรกการอ้างอิงไขว้และป้อนข้อความที่ต้องการเช่น (ดูหน้า) หรือ (ดูบท) และคลิกที่ข้อความเชื่อมโยงกับเคอร์เซอร์ของคุณ
2. เปิดแท็บ "อ้างอิง"
3. คลิก "การอ้างอิงแบบข้าม" ในแผงคำอธิบายภาพ
4. เลือกประเภทรายการที่คุณต้องการอ้างอิงจากฟิลด์ประเภทการอ้างอิงในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ในกรณีนี้ให้เลือก "บุ๊กมาร์ก" อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกส่วนหัว เชิงอรรถ หรือรายการที่เรียงลำดับเลขได้ในส่วนนี้
5. ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติตามการเลือกของคุณ ในกรณีนี้รายการบุ๊กมาร์กทั้งหมดในเอกสารจะปรากฏขึ้น
6. คลิกที่ชื่อบุ๊กมาร์กที่คุณต้องการ หลังจากที่คุณได้เลือกแล้วคลิก "แทรก"
7. ปิดกล่องโต้ตอบ

มีการใช้การอ้างอิงไขว้และอัปเดตเมื่อคุณแก้ไขเอกสาร ถ้าคุณต้องการลบการอ้างอิงไขว้ให้ไฮไลต์การอ้างอิงไขว้และกดปุ่มลบ