ใช้คุณลักษณะข้อคิดเห็นเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสารที่ใช้ระบบคลาวด์
ความสามารถในการเพิ่มความคิดเห็นหรือคำอธิบายประกอบลงในเอกสาร Microsoft Word เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุดของโปรแกรม ในสภาพแวดล้อมแบบผู้ใช้หลายคนจะมีวิธีการที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันและแสดงความคิดเห็นในร่างเอกสาร ความคิดเห็นมีความสะดวกโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการทำงานร่วมกันผ่านทางระบบคลาวด์ แต่ผู้ใช้รายเดียวก็ยังพบว่าคุณลักษณะนี้มีประโยชน์ช่วยเพิ่มความสามารถในการเพิ่มบันทึกและการแจ้งเตือน
บันทึกแทรกโดยใช้คุณลักษณะความคิดเห็นสามารถซ่อนลบหรือพิมพ์ เมื่อความคิดเห็นแสดงขึ้นบนหน้าจอคุณสามารถดูความคิดเห็นโดยการเลื่อนผ่านเอกสารหรือโดยการเปิด บานหน้าต่างตรวจสอบ
วิธีใส่ความคิดเห็นใหม่
- เน้นข้อความที่ คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
- เปิดริบบิ้น รีวิว และเลือก ความคิดเห็นใหม่
- พิมพ์ความคิดเห็นของคุณในบอลลูนที่ปรากฏใน ขอบด้านขวา มีชื่อและตราประทับเวลาที่ผู้ดูคนอื่น ๆ มองเห็นได้
- ถ้าคุณต้องการแก้ไขความคิดเห็นของคุณเพียงแค่คลิกในช่องแสดงความคิดเห็นและทำการเปลี่ยนแปลง
- คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารเพื่อดำเนินการแก้ไขเอกสารต่อ
ความคิดเห็นมีกล่องล้อมรอบไว้และเส้นประเชื่อมต่อกับข้อความที่ไฮไลต์ที่คุณแสดงความคิดเห็นไว้
กำลังลบความคิดเห็น
หากต้องการลบความคิดเห็นให้คลิกขวาบนบอลลูนและเลือก ลบความคิดเห็น
ซ่อนความคิดเห็นทั้งหมด
หากต้องการซ่อนความคิดเห็นให้ใช้แท็บ Markup แบบเลื่อนลงและเลือก No Markup
การตอบกลับความคิดเห็น
หากคุณต้องการตอบความคิดเห็นคุณสามารถทำได้โดยเลือกความคิดเห็นที่คุณต้องการตอบและคลิกที่ไอคอน ตอบกลับ ภายในช่องแสดงความคิดเห็นหรือคลิกขวาและเลือก ตอบกลับเพื่อแสดงความคิดเห็น
ใช้บานหน้าต่างตรวจทาน
บางครั้งเมื่อมีความคิดเห็นจำนวนมากในเอกสารคุณจะไม่สามารถอ่านความคิดเห็นทั้งหมดในช่องแสดงความคิดเห็นได้ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นให้คลิกไอคอน ตรวจทาน บนริบบิ้นเพื่อดูแผงสรุปความคิดเห็นที่ด้านซ้ายของเอกสาร
บานหน้าต่างรีวิวมีเนื้อหาทั้งหมดของความคิดเห็นรวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนการแทรกและการลบ
การพิมพ์เอกสารด้วยความคิดเห็น
หากต้องการพิมพ์เอกสารด้วยความคิดเห็นให้เลือก แสดงความคิดเห็น ในแท็บ ตรวจทาน จากนั้นเลือก ไฟล์ และ พิมพ์ คุณควรเห็นความคิดเห็นในการแสดงรูปขนาดย่อ