ทำให้เอกสาร Word สามารถระบุได้ง่ายด้วยการบันทึกด้วยภาพขนาดย่อ

เพื่อช่วยให้คุณสามารถระบุเอกสารหรือเทมเพลตของ Word ก่อนที่จะเปิดเอกสาร Word จะช่วยให้คุณบันทึกภาพตัวอย่างด้วยไฟล์เอกสารได้ ภาพตัวอย่างนี้จะปรากฏในกล่องโต้ตอบเปิด

เปิดใช้งานตัวอย่างก่อนในกล่องโต้ตอบเปิด

หากต้องการดู ภาพ ตัวอย่างของเอกสารเมื่อเปิดไฟล์ก่อนอื่นคุณต้องเปิดกล่องโต้ตอบเปิดเพื่อดูข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ที่ถูกต้อง หากต้องการเปลี่ยนมุมมองให้คลิกปุ่ม มุมมอง ในเมนูโต้ตอบแบบเปิดและเลือก ดูตัวอย่าง บานหน้าต่างจะเปิดขึ้นที่ด้านขวาของกล่องโต้ตอบเปิด

เลือกชื่อแฟ้มเอกสารในกล่องโต้ตอบเปิด ภาพตัวอย่างของเอกสารจะปรากฏในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ภาพตัวอย่างแสดงเอกสารตามที่ปรากฏบนหน้าพิมพ์

ดูตัวอย่างภาพใน Word 2003

หากต้องการเพิ่มภาพตัวอย่างไปยัง เอกสาร Word 2003 :

1. คลิกไฟล์ในเมนูด้านบน
2. คลิก คุณสมบัติ
3. ในแท็บ Summary ให้เพิ่มเครื่องหมายถูกลงไปในช่องข้างป้ายกำกับ "Save a Preview Picture" โดยคลิกที่ช่อง
4. คลิก ตกลง
5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสารหรือเทมเพลตโดยใช้ แป้น พิมพ์ลัด Ctrl + S ถ้าคุณต้องการบันทึกด้วยชื่ออื่นให้คลิกที่ ไฟล์ จากนั้นคลิก บันทึกเป็น ...

ดูตัวอย่างภาพใน Word 2007

การบันทึกภาพตัวอย่างของเอกสารใน Word 2007 แตกต่างจากรุ่นก่อนหน้าเล็กน้อย:

1. คลิกปุ่ม Microsoft Office ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
2. เลื่อนลงเมนูเพื่อ จัดเตรียม และในบานหน้าต่างทางด้านขวาให้คลิก คุณสมบัติ ซึ่งจะเปิดแถบคุณสมบัติมุมมองด้านบนของมุมมองเอกสารของคุณ
3. คลิก รายการ แบบเลื่อนลง คุณสมบัติเอกสาร ที่มุมซ้ายบน
4. คลิก คุณสมบัติขั้นสูง ... ในรายการแบบหล่นลง
5. คลิกแท็บ สรุป ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเอกสาร
6. เลือกช่องทำเครื่องหมาย "บันทึกภาพขนาดย่อสำหรับเอกสาร Word ทั้งหมด"
7. คลิก ตกลง นอกจากนี้คุณยังสามารถปิดแถบคุณสมบัติเอกสารโดยคลิก X ที่มุมบนขวาของแถบ

ดูตัวอย่างภาพในภายหลังของ Word

หากคุณกำลังใช้ Word 2007, 2010, 2013 หรือ 2016 ภาพที่บันทึกไว้จะไม่เรียกว่า "ภาพตัวอย่าง" แต่จะเรียกว่าภาพขนาดย่อ

1. กดปุ่ม F12 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
2. บริเวณด้านล่างของกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "บันทึกภาพขนาดย่อ"
3. คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

ตอนนี้ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกด้วยภาพตัวอย่าง

การบันทึกไฟล์ Word ทั้งหมดที่มีรูปขนาดย่อ

หากต้องการเอกสารทั้งหมดที่คุณบันทึกใน Word เพื่อรวมภาพตัวอย่าง / ภาพขนาดย่อโดยอัตโนมัติคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นนี้ได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

Word 2010, 2013 และ 2016

1. คลิกที่แท็บ ไฟล์
2. คลิก ข้อมูล ในเมนูด้านซ้าย
3. ที่ด้านขวาสุดคุณจะเห็นรายการคุณสมบัติ คลิกที่ Properties (มีลูกศรลงเล็ก ๆ ถัดจากนั้น) จากนั้นคลิก Advanced Properties จากเมนู
4. คลิกแท็บ สรุป
5. ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "บันทึกภาพขนาดย่อสำหรับเอกสาร Word ทั้งหมด"
6. คลิก ตกลง

Word 2007

1. คลิกปุ่ม Microsoft Office ที่มุมบนซ้าย
2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ เตรียม และในบานหน้าต่างด้านขวาที่ปรากฏขึ้นเลือก คุณสมบัติ
3. ในแถบคุณสมบัติเอกสารที่ปรากฏที่ด้านบนของมุมมองเอกสารของคุณให้คลิก คุณสมบัติเอกสาร ที่ด้านซ้ายบนของแถบและคลิก คุณสมบัติขั้นสูง ...
4. คลิกแท็บ สรุป
5. ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "บันทึกภาพขนาดย่อสำหรับเอกสาร Word ทั้งหมด"