ความสามารถในการแทรกและแก้ไขภาพใน Word เป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่ดีที่สุดของโปรแกรม - ใช้ Word เกินตัวประมวลผลคำปกติและช่วยให้คุณสามารถบรรลุผลที่เข้าใกล้ผลของโปรแกรมเผยแพร่เดสก์ท็อป
อย่างไรก็ตามหลายคนจะเตือนให้ใช้ Word เพื่อแก้ไขภาพของคุณ คุณจะสามารถควบคุมความละเอียดของภาพได้น้อยมากและเมื่อคุณครอบตัดภาพใน Word จะมีการจัดเก็บภาพทั้งหมดลงในไฟล์ แต่จะวาง "เสื่อ" ไว้รอบ ๆ พื้นที่ที่ถูกครอบตัด
นี่อาจไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่อาจหมายถึงขนาดไฟล์ใหญ่ที่ทำให้เอกสารยากที่จะแชร์ผ่านอีเมลและกินพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์มาก
แทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word
มีหลายวิธีในการแทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word ของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการลากและวางรูปภาพจาก Windows Explorer ลงในเอกสารของคุณ (ใช่มันเป็นเรื่องง่ายที่!)
แต่วิธีดั้งเดิมในการแทรกภาพคือการใช้เมนูแทรก:
- คลิกแทรก
- เลือกรูปภาพ
- ในเมนูย่อยให้เลือกจากไฟล์
เลือกรูปภาพของคุณ
ถ้าคุณเลือกที่จะแทรกรูปภาพจากเมนูแทรกกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพจะเปิดขึ้น เลือกรูปภาพของคุณโดยการไฮไลต์ภาพแล้วคลิกแทรก หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์รูปภาพได้ ภาพจะปรากฏในเอกสารของคุณ
แก้ไขขนาดรูปภาพ
ควรจัดรูปแบบรูปภาพของคุณในโปรแกรมแก้ไขภาพ แต่คุณสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขภาพในตัวของ Word เพื่อการเปลี่ยนแปลงที่เรียบง่าย
หากต้องการปรับขนาดภาพคุณสามารถคลิกที่ภาพและใช้ช่องมุมเพื่อปรับขนาด หรือถ้าคุณต้องการความแม่นยำมากขึ้นคุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบรูปแบบรูปภาพ:
- คลิกขวาที่รูปภาพและเลือกรูปแบบรูปภาพ
- ในกล่องโต้ตอบ Format Picture ให้คลิกแท็บ Size
- คุณสามารถใช้ช่องความสูงและความกว้างที่ด้านบนเพื่อป้อนขนาดเป็นนิ้ว
- นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้กล่องความสูงและความกว้างในส่วนของขนาดเพื่อระบุขนาดเป็นเปอร์เซ็นต์
- ยกเลิกการเลือกอัตราส่วนภาพหากคุณไม่ต้องการรักษาสัดส่วนความกว้างปัจจุบันต่อความสูงไว้
- คลิกตกลง
การบีบอัดภาพ
ถ้าคุณต้องการใช้ Word เพื่อแก้ไขรูปภาพหรือแม้กระทั่งหากคุณรวมรูปภาพไว้ใน เอกสาร Word เป็นประจำ คุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับปุ่ม "บีบอัดรูปภาพ" ในแถบเครื่องมือรูปภาพ แม้ว่าจะไม่สามารถควบคุมภาพใน Word ได้อย่างสมบูรณ์ แต่ก็จะช่วย จำกัด ขนาด ไฟล์ ของเอกสาร ที่มีรูปภาพอยู่
- คลิกรูปภาพในเอกสารของคุณ
- ในแถบเครื่องมือรูปภาพคลิกปุ่มบีบอัดรูปภาพ (ภาพที่มีลูกศรอยู่ตรงมุมทั้งสี่)
- ในกล่องโต้ตอบการ บีบอัดรูปภาพ คุณจะแสดงตัวเลือกสำหรับวิธีที่ Word จัดการกับรูปภาพของคุณ
- หากต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงของรูปภาพทั้งหมดในเอกสารให้คลิกปุ่มด้านข้างภาพทั้งหมดในเอกสารในส่วนใช้กับ
- ภายใต้ตัวเลือกคุณสามารถเลือกบีบอัดรูปภาพของคุณและ / หรือลบพื้นที่ที่ตัดออกจากรูปภาพของคุณโดยการเลือกช่องที่เหมาะสม
- เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงแล้วคลิกตกลง
การแก้ไขรูปแบบรูปภาพ
Word มีตัวเลือกมากมายในการเปลี่ยนเค้าโครงรูปภาพของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตัดข้อความรอบรูปภาพหรือแทรกภาพในบรรทัดด้วยข้อความเอกสารได้
หากต้องการเปลี่ยนตัวเลือกเค้าโครงให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- คลิกขวาที่รูปภาพในเอกสารของคุณ
- เลือกรูปแบบรูปภาพ
- เปิดแท็บเค้าโครง
- เลือกวิธีการที่คุณต้องการให้รูปของคุณปรากฏขึ้น 5. สำหรับตัวเลือกขั้นสูงเช่นจำนวนเนื้อที่รอบรูปภาพให้คลิกขั้นสูง
เพิ่มคำอธิบายภาพในรูปภาพของคุณ
คำอธิบายภาพจะชี้แจงภาพของคุณต่อผู้อ่าน สามารถใช้เพื่อระบุภาพให้เป็นแหล่งที่เฉพาะเจาะจงได้ หรือช่วยให้คุณอ้างอิงรูปภาพในส่วนอื่น ๆ ของเอกสาร
หากต้องการเพิ่มคำบรรยายภาพให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- คลิกขวาที่รูปภาพและเลือกคำอธิบายภาพ
- ในกรอบคำอธิบายภาพป้อนคำอธิบายภาพของคุณลงในช่องคำอธิบายภาพ
- เลือกป้ายกำกับสำหรับคำอธิบายภาพของคุณเลือกยกเว้นป้ายกำกับจากคำอธิบายภาพ
- หากคุณไม่ชอบตัวเลือกป้ายกำกับให้สร้างป้ายกำกับใหม่โดยคลิกเดียว
- ใช้ช่องแบบเลื่อนลงตำแหน่งเพื่อเลือกตำแหน่งของคำอธิบายภาพ
คำอธิบายภาพของคุณจะปรากฏด้านข้างใต้หรือเหนือรูปตามลักษณะที่คุณเลือก คุณสามารถทดลองใช้คุณลักษณะเหล่านี้ทั้งหมดและช่วยให้เอกสารของคุณสามารถเข้าถึงคุณภาพระดับถัดไปได้