เครื่องมือการสื่อสารและการทำงานร่วมกันของ Blog Team Blog

วิธีการจัดการผู้ร่วมให้ความช่วยเหลือเสมือนจริงเพื่อความสำเร็จของบล็อกของทีม

จากคำจำกัดความ ทีมงาน เขียน บล็อก โดยทีมงานผู้ร่วมให้ข้อมูล บ่อยครั้งที่ผู้ร่วมให้ข้อมูลเหล่านี้ตั้งอยู่ในสถานที่ต่างๆและอาจอยู่ในโซนเวลาต่างกัน นั่นหมายความว่าการประชุมทีมงานอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายมากในการประสานงาน เพื่อให้สิ่งต่างๆมีความท้าทายมากขึ้นผู้ร่วมให้ข้อมูลมักเป็น freelancers หรืออาสาสมัครที่ทำงานประจำนอกเหนือจากการเขียนบล็อก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากที่จะปลูกฝังความรู้สึกของความสนิทสนมกันและการทำงานเป็นทีมในหมู่ผู้สมทบ โชคดีที่มีเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการผู้ร่วมเขียนบล็อกของทีมออนไลน์และในช่วงเวลาที่ยุ่งยากกว่าการประชุมแบบเดิม

01 จาก 06

ฟอรั่ม

[John Lund / ภาพ Blend / Getty]

การสื่อสารและการทำงานร่วมกันของบล็อกในทีมจำนวนมากจะดำเนินการโดยใช้ เครื่องมือกระดานสนทนา แบบเดิม มีทั้งเครื่องมือฟอรัมฟรีและไม่เสียค่าใช้จ่าย โดยปกติฟอรัมบล็อกของทีมจะเป็นแบบส่วนตัวพร้อมกับโฟลเดอร์ที่ทุ่มเทให้กับข่าวสารความคิดเรื่องราวคำถามและอื่น ๆ นี่คือที่ที่ผู้ร่วมให้ข้อมูลสามารถพูดคุยเกี่ยวกับประเด็นต่างๆร่วมกันในเรื่องเล่าและเรียนรู้ได้ โปรแกรมแก้ไขบล็อกของทีมสามารถกำหนดให้ผู้ร่วมให้สิทธิ์ในการสมัครรับข้อมูลเฉพาะโฟลเดอร์ผ่านทางอีเมลข้อมูลที่สำคัญจึงสามารถแชร์และดูโดยทีมงานทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย บางเครื่องมือในฟอรัมสามารถผสานรวมโดยตรงกับ แอปพลิเคชันบล็อกที่ ใช้ในการเผยแพร่บล็อกจริง มากกว่า "

02 จาก 06

กลุ่ม

คุณสามารถสร้างกลุ่มส่วนตัวโดยใช้ Google Groups , Facebook หรือ LinkedIn และเชิญทีมงานบล็อกของทีมเข้าร่วมและมีส่วนร่วมในการอภิปราย เครื่องมือบางอย่างแม้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างกลุ่มย่อยเพื่อการสนทนาและการทำงานร่วมกันที่มุ่งเน้นได้มากขึ้น การพิจารณาว่าคนส่วนใหญ่มีบัญชี Google หรือ Facebook อยู่แล้วมักไม่จำเป็นต้องมีความรู้หรือการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนของผู้ร่วมให้ข้อมูลเพื่อเข้าร่วมและใช้กลุ่มบล็อกของทีมในไซต์เหล่านี้ นอกจากนี้เนื่องจากเครื่องมือเหล่านี้มีไซต์และแอปพลิเคชันบนมือถือทำให้ผู้ร่วมให้ข้อมูลสามารถดูข้อความและเข้าร่วมการอภิปรายของทีมได้ง่ายจากโทรศัพท์มือถือและตามความสะดวกของพวกเขา มากกว่า "

03 จาก 06

Redbooth

Redbooth (เดิมคือ Teambox) เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการทางสังคมและเครื่องมือการทำงานร่วมกัน เป้าหมาย Redbooth คือการทำให้การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์และการจัดการโครงการทำได้ง่ายและสนุกสนาน เครื่องมือนี้เน้นความสะดวกในการใช้งานและนำเสนอคุณลักษณะคล้ายกับเครือข่ายสังคมเช่นสตรีมกิจกรรมสตรีมการสนทนาและการแสดงความคิดเห็นการจัดการกล่องจดหมายและการแจ้งเตือน RSS ฟีดและอื่น ๆ รุ่นฟรีมีให้กับผู้ใช้ที่มีเพียงไม่กี่โครงการที่จะจัดการและโครงสร้างการกำหนดราคาขั้นสูงสามารถใช้ได้กับผู้ที่ต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติม มากกว่า "

04 จาก 06

Basecamp

Basecamp เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและทำงานได้ดีสำหรับการจัดการบล็อกของทีม คุณสามารถอัปโหลดและแชร์เอกสารสนทนาได้สร้างปฏิทินและอื่น ๆ Basecamp นำเสนอโดย บริษัท เดียวกับ Backpack แต่ Basecamp ถือเป็นขั้นตอนต่อไปจากกระเป๋าเป้สะพายหลังที่นำเสนอคุณลักษณะและฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น มีโครงสร้างการกำหนดราคาฉัตรขึ้นอยู่กับคุณลักษณะจำนวนผู้ใช้หน้าเว็บและพื้นที่ที่คุณต้องการ ก่อนที่คุณจะลงทุนใน Basecamp คุณควรทดลองใช้กระเป๋าเป้สะพายหลังและ Basecamp ฟรีเพื่อทดสอบว่าเครื่องมือใดเหมาะสำหรับบล็อกทีมของคุณ มากกว่า "

05 จาก 06

Office 365

Office 365 มีหลายรูปทรงและขนาดเพื่อให้เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการตอบสนองความต้องการขององค์กร ราคาแตกต่างกันไปดังนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณอาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม ดูแผน Enterprise ซึ่งรวมถึงรายการเครื่องมือทำงานร่วมกันแบบยาว ๆ มากกว่า "

06 จาก 06

เบียดเสียด

Huddle เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันของเนื้อหา คุณสามารถใช้เพื่อแชร์ไฟล์การทำงานร่วมกันของไฟล์การทำงานเป็นทีมการจัดการงานการทำงานร่วมกันทางสังคมการร่วมมือทางโทรศัพท์มือถือและอื่น ๆ เป้าหมายนี้มุ่งเน้นไปที่ทีมที่มีขนาดใหญ่และการใช้งานขององค์กรดังนั้นอย่าลืมลองทดลองใช้ฟรีก่อนตัดสินใจซื้อ มากกว่า "