ขั้นตอนในการสร้างและจัดการบล็อกของทีมที่ประสบความสำเร็จ
บล็อกของทีมคือบล็อกที่เขียนโดยทีมนักเขียน นั่นหมายความว่าหลายคนมีส่วนร่วมในเนื้อหาบล็อกโดยการเขียนบทความ บล็อกของทีมอาจประสบความสำเร็จอย่างมากสำหรับบล็อกแบบสแตนด์อโลนหรือบล็อกที่เขียนขึ้นสำหรับธุรกิจ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถกำหนดกลุ่มผู้คนให้หลุดออกและคาดว่าบล็อกทีมจะประสบความสำเร็จ ใช้เวลาในการวางแผนองค์กรและการจัดการอย่างต่อเนื่องเพื่อสร้างบล็อกของทีมที่ยอดเยี่ยม ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อพัฒนาบล็อกของทีมที่มีโอกาสประสบความสำเร็จ
01 จาก 07
สื่อสารเป้าหมายและจุดเน้นของบล็อกของทีม
อย่าหวังว่าทีมผู้เขียนบล็อกจะทราบว่าเป้าหมายของคุณคืออะไรสำหรับบล็อก คุณต้องอธิบายสิ่งที่คุณต้องการได้รับจากบล็อกและให้หัวข้อเฉพาะเจาะจงเพื่อมุ่งเน้นในการเขียน มิเช่นนั้นบล็อกในทีมของคุณจะเป็นเนื้อหาผสมที่ไม่สอดคล้องกันและอาจไม่เหมาะสมที่ไม่มีใครอยากอ่าน ค้นหา บล็อกเฉพาะ ของคุณและให้ความรู้กับทีมงานบล็อกของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อให้พวกเขาเข้าใจและสนับสนุน
02 จาก 07
จัดทำคู่มือสไตล์บล็อกของทีมและแนวทางผู้เขียน
เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะสร้างความสม่ำเสมอในบล็อกทีมของคุณและมาจากรูปแบบการเขียนเสียงและการจัดรูปแบบที่ใช้ในบทความบล็อกที่เขียนขึ้นโดยผู้ร่วมให้ข้อมูล ดังนั้นคุณต้องพัฒนา คู่มือสไตล์ และหลักเกณฑ์ของผู้เขียนที่ครอบคลุมถึงวิธีที่ผู้ร่วมให้ข้อมูลควรเขียนข้อกำหนดไวยากรณ์ข้อกำหนดในการจัดรูปแบบการเชื่อมโยงความต้องการและอื่น ๆ คู่มือสไตล์และหลักเกณฑ์ของผู้เขียนควรระบุถึงสิ่งที่ผู้ร่วมให้ข้อมูลไม่ควรทำ ตัวอย่างเช่นหากมีคู่แข่งที่เฉพาะเจาะจงที่คุณไม่ต้องการให้พวกเขาพูดถึงหรือเชื่อมโยงไปให้ระบุชื่อและไซต์เหล่านั้นในหลักเกณฑ์ของคุณ
03 จาก 07
เลือกเครื่องมือบล็อกของทีมที่เหมาะสม
ไม่ใช้งานบล็อกทั้งหมดที่เหมาะสมสำหรับบล็อกของทีม เป็นสิ่งจำเป็นที่คุณต้องเลือก เครื่องมือบล็อกของทีม ที่มีการเข้าถึงแบบฉัตรผู้เขียนเพจผู้สร้างไบออสและอื่น ๆ WordPress.org, MovableType และ Drupal เป็น ระบบการจัดการเนื้อหาที่ ยอดเยี่ยมสำหรับบล็อกของทีม
04 จาก 07
จ้าง Blog Blog Editor
คุณต้องมีบุคคลที่มีประสบการณ์ในการจัดการคนและปฏิทินด้านบรรณาธิการ (ดูข้อ 5 ด้านล่าง) สำหรับบล็อกทีมงานของคุณให้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ บุคคลนี้จะตรวจสอบข้อความสำหรับรูปแบบเสียงและอื่น ๆ เขาหรือเธอจะสร้างและจัดการปฏิทินด้านบรรณาธิการและการสื่อสารกับบล็อกเกอร์
05 จาก 07
สร้างปฏิทินการบรรณาธิการ
บล็อกของทีมจะดีขึ้นเมื่อเนื้อหามีการจัดระเบียบเน้นและสม่ำเสมอ ดังนั้นปฏิทินของบรรณาธิการจะช่วยให้บล็อกเกอร์ทุกบล็อกสามารถติดตามได้และมั่นใจได้ว่าเนื้อหาในบล็อกมีความน่าสนใจมีประโยชน์และไม่สร้างความสับสนแก่ผู้อ่าน ปฏิทินบรรณาธิการช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหามีการเผยแพร่ในเวลาที่ดีที่สุด ไม่ใช่เรื่องดีที่จะเผยแพร่โพสต์ 10 รายการในเวลาเดียวกัน ใช้ปฏิทินด้านบรรณาธิการเพื่อสร้างกำหนดการเผยแพร่ที่สอดคล้องกันด้วย
06 จาก 07
นำเสนอเครื่องมือการสื่อสารและการทำงานร่วมกันสำหรับผู้ร่วมสมทบ
อย่าจ้างผู้ร่วมสมทบแล้วละเว้น บล็อกทีมที่แข็งแกร่งที่สุดมี เครื่องมือ ใน การสื่อสารและการทำงานร่วมกัน เพื่อให้ผู้ร่วมให้ข้อมูลสามารถพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดและปัญหาและแม้แต่ทำงานร่วมกันในโพสต์ เครื่องมือเช่น Google Groups, Basecamp และกระเป๋าเป้สะพายหลังเหมาะสำหรับการรวมทีมเสมือนจริง คุณสามารถ สร้างฟอรัม สำหรับการสื่อสารกับทีมและการทำงานร่วมกันได้
07 จาก 07
ให้คำติชมแก่ผู้ร่วมสมทบ
สื่อสารกับผู้ร่วมให้ข้อมูลโดยตรงผ่านทางอีเมลโทรศัพท์หรือ Skype เพื่อให้ข้อเสนอแนะคำชมคำแนะนำและข้อเสนอแนะ หากผู้ร่วมให้ข้อมูลของคุณไม่รู้สึกว่าพวกเขาเป็นสมาชิกที่สำคัญของทีมและไม่รู้สึกว่าได้รับข้อมูลที่ต้องการจะประสบความสำเร็จคุณจะ จำกัด ความสำเร็จของบล็อกทีมของคุณด้วย