การบีบอัดรูปภาพใน Microsoft Office

ลดขนาดไฟล์ลงในเอกสารขนาดใหญ่เพื่อการจัดเก็บและแบ่งปันที่ดียิ่งขึ้น

ใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันบีบอัดรูปภาพเพื่อให้ขนาดไฟล์โดยรวมสามารถจัดการได้มากขึ้น นี่เป็นวิธีการ ใน โปรแกรม Microsoft Office จำนวนมากคุณสามารถลดขนาดเอกสารหรือรูปภาพของไฟล์ทั้งหมดพร้อมกันได้ สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับความสมดุลระหว่างขนาดและคุณภาพของภาพ ยิ่งอัดภาพมากเท่าไหร่ ไฟล์ Microsoft Office ที่ มีขนาดเล็กก็จะยิ่งดีเท่านั้น แต่ยิ่งคุณภาพของภาพต่ำลงเท่านั้น

ขั้นแรกกำหนดเป้าหมายเอกสารของคุณ

วิธีที่คุณใช้วิธีการลดไฟล์ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังใช้เอกสารของคุณ Microsoft ให้คำแนะนำสำหรับการตั้งค่าพิกเซลต่อนิ้ว (ppi) เมื่อทำตามขั้นตอนด้านล่างให้เลือกความละเอียดของภาพดังนี้ สำหรับการพิมพ์ให้เลือก 220 ppi (โปรดทราบว่ากล่องโต้ตอบจะแนะนำคุณด้วยโดยระบุระดับ ppi นี้ "Best for printing)" สำหรับการดูบนหน้าจอให้เลือก 150 ppi ("เหมาะสำหรับการดูบนหน้าจอ") สำหรับการส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ในอีเมลให้เลือก 96 ppi ("เหมาะสำหรับการส่งอีเมล")

บีบอัดภาพเดียวใน Microsoft Office

ในการเปลี่ยนแปลงขนาดภาพของคุณขั้นพื้นฐานคุณไม่จำเป็นต้องออกจากอินเทอร์เฟซของโปรแกรม นี่คือวิธี:

1. คลิกรูปภาพที่คุณได้เพิ่มไว้ในเอกสาร หากต้องการรับภาพให้เลือกแทรก - ภาพหรือคลิปอาร์ต
2. เลือกรูปแบบ - บีบอัดรูปภาพ (นี่เป็นปุ่มเล็ก ๆ ในกลุ่มปรับ)
3. เลือกตัวเลือกสำหรับการใช้งานนี้กับรูปภาพเดียว
4. ดังที่ได้กล่าวมาแล้วให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณในกล่องโต้ตอบความละเอียด โดยทั่วไปฉันขอแนะนำให้ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านบนสองช่องแล้วเลือกรูปแบบที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับว่าคุณจะใช้เอกสารอย่างไร หากคุณไม่ได้ส่งอีเมลโพสต์ไปที่เว็บหรือผู้เชี่ยวชาญอื่นใดเพียงเลือกใช้การแก้ปัญหาเอกสาร

บีบอัดรูปภาพทั้งหมดในเอกสาร Microsoft Office

ทำตามขั้นตอนเดียวกับข้างต้นเพื่อเปลี่ยนภาพทั้งหมดในไฟล์พร้อมกันโดยมีข้อแตกต่างกัน สำหรับขั้นตอนที่สามด้านบนคุณสามารถเลือกใช้การบีบอัดภาพทั้งหมดในเอกสารแทนได้

ย้อนกลับ: วิธีเรียกคืนไฟล์ที่บีบอัดเป็นคุณภาพดั้งเดิม

หนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการบีบอัดไฟล์ภายใน Microsoft Office คือคุณควรจะสามารถเรียกคืนไฟล์บีบอัดใด ๆ เพื่อความชัดเจนและคุณภาพเดิมได้ ดังนั้นผู้ใช้ควรวางแผนขนาดไฟล์ที่ใหญ่ขึ้น นี้ลงมาเพื่อปิดการบีบอัดไฟล์ เพื่อทำสิ่งนี้:

เพื่อให้ภาพมีคุณภาพสูงสุดคุณสามารถปิดการบีบอัดภาพทั้งหมดในไฟล์ได้ อย่างไรก็ตามการบีบอัดการบีบอัดอาจทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่โดยไม่ จำกัด ขนาดบนของไฟล์

1. เลือกปุ่ม File or Office
2. เลือก Help หรือ Options ขึ้นอยู่กับรุ่นของคุณ
3. ภายใต้ขั้นสูงเลื่อนไปที่ขนาดภาพและคุณภาพ
4. เลือก "อย่าบีบอัดภาพ" ในไฟล์

ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม

โปรดทราบว่า Microsoft ให้คำแนะนำแก่: "ถ้าเอกสารของคุณถูกบันทึกในรูปแบบไฟล์. doc ที่เก่ากว่าตัวเลือกลดขนาดไฟล์จะไม่สามารถใช้งานได้ในเมนูไฟล์ในการใช้ตัวเลือกลดขนาดไฟล์ให้บันทึกเอกสารของคุณในไฟล์. docx ใหม่กว่า รูปแบบ."

แหล่งข้อมูลที่เน้นภาพเหล่านี้อาจมีความสำคัญเช่นกันเนื่องจากภาพมีผลกระทบใน Word, PowerPoint , Publisher, OneNote และแม้แต่เอกสาร Excel