เมื่อทำงานกับข้อความหรือ วัตถุ ในโปรแกรม Microsoft Office คุณจะต้อง ตัดคัดลอกและวาง เพื่อแก้ไขหรือย้ายสิ่งต่างๆรอบ ๆ
วิธีการตัดคัดลอกและวางใน Microsoft Office
นี่คือคำอธิบายของแต่ละเครื่องมือและวิธีการใช้งานรวมถึงคำแนะนำและเทคนิคบางอย่างที่คุณอาจไม่ทราบ
- ใช้คุณลักษณะคัดลอกกับรายการที่ซ้ำกัน ขั้นแรกให้คลิกที่วัตถุหรือไฮไลต์ข้อความ จากนั้นเลือก โฮม - คัดลอก หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด (เช่น Ctrl-C ใน Windows) หรือคลิกขวาและเลือก คัดลอก รายการเดิมยังคงอยู่ แต่ตอนนี้คุณสามารถวางสำเนาไว้ที่อื่นตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 3 ด้านล่าง
- ใช้คุณลักษณะตัดเพื่อกำจัดรายการ การใช้ฟังก์ชันตัดแตกต่างจากการใช้ Delete หรือ Backspace คุณสามารถคิดว่าเป็นการบันทึกชั่วคราวและลบออก เมื่อต้องการตัดให้คลิกที่วัตถุหรือไฮไลต์ข้อความ จากนั้นเลือก Home - Cut หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด (เช่น Ctrl - X ใน Windows) หรือคลิกขวาและเลือก ตัด รายการเดิมจะถูกนำออก แต่ตอนนี้คุณสามารถวางรายการอื่นตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 3 ด้านล่าง
- ใช้คุณลักษณะวางเพื่อวางรายการที่คุณคัดลอกหรือตัด คลิกที่หน้าจอที่คุณต้องการวางวัตถุหรือข้อความ จากนั้นเลือก Home - Paste หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด (เช่น Ctrl - V ใน Windows) หรือคลิกขวาและเลือก วาง
เคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติม
- เน้นบล็อกข้อความใด ๆ จากนั้นกด F2 ซึ่งทำหน้าที่เป็นทั้งคัดลอกและวาง อาจดูเหมือนไม่สำคัญ แต่บางโครงการทำให้คุ้มค่า! หลังจากกด F2 เพียงวางเคอร์เซอร์ของคุณคุณต้องการให้ข้อความของคุณถูกย้ายไปและกด Enter
- โปรดทราบว่าไปทางด้านข้างหรือด้านล่างของรายการที่วางไว้ไอคอน Paste Options ตัวเลือกขนาดเล็กสามารถเลือกได้ด้วยการวางตัวเลือกพิเศษเช่นการจัดรูปแบบหรือเก็บรักษาเฉพาะข้อความ ลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้เนื่องจากผลลัพธ์สามารถทำให้โครงการของคุณง่ายขึ้นโดยการขจัดความแตกต่างบางอย่างระหว่างฟอร์แมตระหว่างเอกสารต้นฉบับสองชนิด
- คุณอาจจะสามารถเพิ่มความเร็วในการเล่นเกมของคุณเมื่อเลือกข้อความในครั้งแรก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้เมาส์หรือแทร็กแพดเพื่อวาดช่องขนาดใหญ่รอบ ๆ กลุ่มข้อความที่คุณต้องการเลือก ลองกด ALT ค้างไว้ขณะที่คุณวาดส่วนที่เลือกเพื่อให้ได้ความแม่นยำยิ่งขึ้น ในบางโปรแกรม Microsoft Office คุณสามารถกด CTRL ค้างไว้จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้ในย่อหน้าหรือประโยคเพื่อเลือกข้อความทั้งหมด หรือคลิกสามครั้งเพื่อเลือกวรรคทั้งหมด คุณมีตัวเลือก!
- นอกจากนี้ในขณะที่คุณสร้างข้อความหรือเอกสารของคุณคุณอาจพบว่ามีโอกาสที่จะใส่ตัวยึดตำแหน่งขณะที่รอให้เนื้อหาต้นฉบับที่เสร็จสิ้นหรือพร้อมใช้งาน นี่คือที่ Lorem Ipsum Generator สร้างขึ้นใน Microsoft Word วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณสามารถแทรกข้อความที่ไม่ใช่ข้อความสุดท้ายของคุณได้แม้ว่าฉันจะแนะนำให้ไฮไลต์ด้วยสีสดใสและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถจับภาพได้ในภายหลัง! เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณจะพิมพ์คำสั่งลงในเอกสาร Word ของคุณดังนั้นคลิกที่ใดก็ตามที่เหมาะสม (สำหรับตำแหน่งที่คุณต้องการเติมข้อความ) พิมพ์ = rand (# ของย่อหน้า # ของบรรทัด แล้วกด Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชั่นสร้างข้อความ Lorem Ipsum ตัวอย่างเช่นเราสามารถพิมพ์ = rand (3,6) เพื่อสร้างสามย่อหน้าหกบรรทัดแต่ละบรรทัดแทรก ' p 'แต่ละย่อหน้าแต่ละบรรทัด' l 'ตัวอย่างเช่น = rand (3,6) จะสร้าง 3 dummy paragraphs โดยมี 6 บรรทัด
- เครื่องมือ Spike Tool ซึ่งช่วยให้คุณสามารถคัดลอกและวางมากกว่าหนึ่งรายการพร้อมกันได้ในสไตล์คลิปบอร์ดจริง