วิธีการตัดคัดลอกและวางใน Microsoft Word

ใช้ปุ่มหรือแป้นพิมพ์ลัดของ Word เพื่อตัดคัดลอกและวางรายการ

สามคำสั่ง Cut, Copy และ Paste อาจเป็นคำสั่งที่ใช้กันมากที่สุดใน Microsoft Word พวกเขาช่วยให้คุณสามารถย้ายข้อความและรูปภาพไปรอบ ๆ ภายในเอกสารได้อย่างง่ายดายและมีหลายวิธีที่จะใช้งานได้ สิ่งที่คุณตัดหรือคัดลอกโดยใช้คำสั่งเหล่านี้จะถูกบันทึกลงในคลิปบอร์ด คลิปบอร์ดเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลเสมือนและประวัติของคลิปบอร์ดสามารถติดตามข้อมูลที่คุณทำงานได้

หมายเหตุ: การตัดคัดลอกวางและคลิปบอร์ดมีอยู่ใน Word รุ่นล่าสุดทั้งหมดซึ่ง ได้แก่ Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 และ Word Online ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 และใช้กันในทำนองเดียวกัน ภาพจาก Word 2016

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตัดคัดลอกวางและคลิปบอร์ด

ตัดและคัดลอกเป็นคำสั่งที่เทียบเท่ากัน เมื่อคุณ ตัด บางสิ่งบางอย่างเช่นข้อความหรือภาพจะถูกบันทึกลงในคลิปบอร์ดและนำออกจากเอกสารหลังจากวางในที่อื่นเท่านั้น เมื่อคุณ คัดลอก บางอย่างเช่นข้อความหรือรูปภาพระบบจะบันทึกลงในคลิปบอร์ด แต่จะยังคงอยู่ในเอกสารแม้หลังจากที่คุณวางเอกสารไว้ที่อื่นแล้ว (หรือหากคุณไม่ได้ทำก็ตาม)

ถ้าคุณต้องการวางรายการสุดท้ายที่คุณได้ตัดหรือคัดลอกคุณเพียงแค่ใช้คำสั่งวางในส่วนต่างๆของ Microsoft Word ถ้าคุณต้องการวางรายการอื่นที่ไม่ใช่รายการสุดท้ายที่คุณตัดหรือคัดลอกคุณใช้ประวัติคลิปบอร์ด

หมายเหตุ: เมื่อคุณวางบางสิ่งที่คุณได้ตัดออกไปจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ หากคุณวางข้อมูลที่คุณคัดลอกไว้จะมีการทำซ้ำในตำแหน่งใหม่

วิธีการตัดและคัดลอกใน Word

มีหลายวิธีที่จะ ใช้คำสั่ง Cut and Copy และเป็นคำสากลสำหรับ Microsoft Word ทุกเวอร์ชัน ขั้นแรกคุณใช้เมาส์เพื่อไฮไลต์ข้อความรูปภาพตารางหรือรายการอื่น ๆ ที่จะตัดหรือคัดลอก

แล้ว:

• จากแท็บ โฮม บน Ribbon ให้คลิก ตัด หรือ คัดลอก
• คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกแล้วเลือก ตัด หรือ คัดลอก
• ใช้คีย์ผสม Ctrl + X เพื่อตัด; ใช้ Ctrl + C เพื่อคัดลอก นี่เป็น ทางลัด สำหรับการตัดและคัดลอกและเป็นสากลสำหรับแอพพลิเคชันส่วนใหญ่

วิธีการวางรายการสุดท้ายที่ตัดหรือคัดลอกใน Word

มีหลายวิธีที่จะ ใช้คำสั่งวาง ที่เป็นสากลสำหรับ Microsoft Word ทุกเวอร์ชัน ขั้นแรกคุณต้องใช้คำสั่งตัดหรือสำเนาเพื่อบันทึกรายการลงในคลิปบอร์ด จากนั้นวางรายการสุดท้ายที่คุณตัดหรือคัดลอก:

• จากแท็บ หน้าแรก คลิก วาง
• คลิกที่ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอกข้อมูลไปที่ (เพื่อแทรกเคอร์เซอร์) คลิกขวาที่มีแล้วเลือก วาง
• ใช้คีย์ผสม Ctrl + V เพื่อวาง นี่คือแป้นพิมพ์ลัดสำหรับวางและเป็นสากลสำหรับ แอปพลิเคชัน Microsoft Office ส่วนใหญ่

ใช้คลิปบอร์ดเพื่อวางก่อนหน้านี้ตัดหรือคัดลอกรายการ

คุณไม่สามารถใช้คำสั่งวางตามที่ระบุไว้ในส่วนก่อนหน้าถ้าคุณต้องการวางสิ่งอื่นที่ไม่ใช่รายการสุดท้ายที่คัดลอก หากต้องการเข้าถึงรายการที่เก่ากว่าที่คุณต้องการเข้าถึงคลิปบอร์ด แต่ที่คลิปบอร์ดอยู่ที่ไหน? คุณจะไปที่คลิปบอร์ดได้อย่างไรและคุณจะเปิดคลิปบอร์ดอย่างไร? คำถามที่ถูกต้องทั้งหมดและคำตอบจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Word ที่คุณใช้อยู่

วิธีการไปที่คลิปบอร์ดใน Word 2003:

1. วางเมาส์ไว้ในเอกสารที่คุณต้องการใช้คำสั่งวาง
2. คลิกเมนู แก้ไข และคลิก คลิปบอร์ดของ Office ถ้าคุณไม่เห็นปุ่มคลิปบอร์ดให้คลิกแท็บ เมนู > แก้ไข > คลิปบอร์ดของ Office
3. คลิกรายการที่ต้องการในรายการและคลิก วาง

วิธีการเปิดคลิปบอร์ดใน Word 2007, 2010, 2013, 2016:

1. วางเมาส์ไว้ในเอกสารที่คุณต้องการใช้คำสั่งวาง
2. คลิกแท็บ หน้าแรก
3. คลิกปุ่ม คลิปบอร์ด
4. เลือกรายการที่จะวางและคลิก วาง

เมื่อต้องการใช้คลิปบอร์ดใน Office 365 และ Word Online ให้คลิก แก้ไขใน Word จากนั้นใช้ตัวเลือกวางที่เหมาะสม

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หากคุณร่วมมือกับผู้อื่นในการสร้างเอกสารให้พิจารณา ใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำไปได้อย่างรวดเร็ว