วิธีการใช้ Ribbon ใน Microsoft Word

สำรวจ Ribbon และเรียนรู้วิธีใช้งาน

Ribbon เป็นแถบเครื่องมือที่ทำงานอยู่ด้านบนสุดของ Microsoft Word , PowerPoint และ Excel ตลอดจนแอ็พพลิเคชัน Microsoft อื่น ๆ Ribbon ประกอบด้วยแท็บที่จัดเก็บเครื่องมือที่เกี่ยวข้องไว้ ทำให้เครื่องมือทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ง่ายไม่ว่าคุณจะใช้งานโครงการหรืออุปกรณ์ชนิดใดก็ตาม

ริบบิ้นสามารถซ่อนไว้ทั้งหมดหรือแสดงในความสามารถต่างๆและสามารถปรับแต่งเพื่อตอบสนองความต้องการของทุกคน Ribbon เริ่มใช้งานได้ใน Microsoft Word 2007 และยังคงเป็นส่วนหนึ่งของทั้ง Microsoft Word 2013 และ Microsoft Word 2016

01 จาก 04

สำรวจตัวเลือกมุมมองสำหรับริบบิ้น

Ribbon จะอยู่ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งขึ้นอยู่กับการตั้งค่าปัจจุบันของคุณ คุณอาจไม่เห็นอะไรเลย นั่นคือการตั้งค่า Ribbon Auto Hide คุณอาจเห็นเฉพาะแท็บ (ไฟล์, หน้าแรก, แทรก, วาด, ออกแบบ, เค้าโครง, อ้างอิง, การรับส่ง, ทบทวนและดู); นั่นคือการตั้งค่า แท็บแสดง สุดท้ายคุณอาจเห็นทั้งแท็บและคำสั่งที่อยู่ด้านล่าง แสดง การตั้งค่า แท็บและคำสั่ง

หากต้องการย้ายในมุมมองเหล่านี้ให้ทำดังนี้

1. หาก Ribbon:
   1. ไม่พร้อมใช้งานให้ คลิก สามจุด ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Word
   2. แสดงเฉพาะแท็บให้ คลิก ไอคอนรูปสี่เหลี่ยมที่มีลูกศรขึ้นที่ด้าน ในมุมขวาบนของหน้าต่าง Word
   3. แสดงแท็บและคำสั่ง คลิก ไอคอนรูปสี่เหลี่ยมพร้อมลูกศรชี้ขึ้น ที่ด้านขวาบนของหน้าต่าง Word
2. คลิก มุมมองที่ คุณต้องการดู:
   1. ซ่อน Ribbon อัตโนมัติ - เพื่อซ่อน Ribbon จนกว่าคุณจะต้องการ คลิกหรือเลื่อนเมาส์ไปที่บริเวณ Ribbon เพื่อแสดง
   2. แสดงเฉพาะแท็บ - เพื่อแสดงแถบ Ribbon เท่านั้น
   3. แสดงแท็บและคำสั่ง - เพื่อแสดงแท็บ Ribbon และคำสั่งตลอดเวลา

หมายเหตุ: ในการใช้ Ribbon คุณต้องสามารถเข้าถึง แท็บได้ อย่างน้อยที่สุด ถ้าคุณสามารถดูคำสั่งที่ดียิ่งขึ้น หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Ribbon ให้ลองเปลี่ยนการ ตั้งค่า มุมมอง ที่ แสดง ไว้ด้านบนเพื่อ แสดงแท็บและคำสั่ง

02 จาก 04

ใช้ Ribbon

แต่ละแท็บบน Ribbon Word มีคำสั่งและเครื่องมืออยู่ด้านล่าง หากคุณเปลี่ยนมุมมองเป็นแสดงแท็บและคำสั่งที่คุณจะเห็น หากมุมมอง Ribbon ถูกตั้งค่าเป็น Show Tabs คุณจะต้องคลิกแท็บเองเพื่อดูคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

หากต้องการใช้คำสั่งคุณจะพบคำสั่งที่คุณต้องการจากนั้นคลิกที่คำสั่ง บางครั้งคุณจะต้องทำอย่างอื่นดี แต่ไม่เสมอไป หากคุณไม่แน่ใจว่าไอคอนบนริบบี้มีชื่ออะไรอยู่ให้วางเมาส์ไว้เหนือเมาส์

นี่เป็นตัวอย่าง:

• หากต้องการแทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word ให้คลิก แท็บ แทรก จากนั้นคลิก รูปภาพ เรียกดูภาพที่คุณต้องการแทรกและคลิก เปิด
• หากต้องการเริ่มต้นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้คลิก แท็บหน้าแรก แล้วคลิก ไอคอนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
• ในการเริ่มรายการที่เรียงลำดับเลขให้ คลิก ที่ แท็บ Home (หน้าแรก) จากนั้นคลิกที่ ไอคอน Numbering
• หากต้องการเลือกการออกแบบสำหรับเอกสารทั้งหมดให้คลิก แท็บออกแบบ แล้วคลิกการ ออกแบบที่ คุณต้องการใช้
• หากต้องการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ให้คลิก แท็บตรวจทาน จากนั้นคลิก การสะกดและไวยากรณ์

เครื่องมือหลายอย่างทำงานแตกต่างกันถ้าคุณมีข้อความ (หรือรายการอื่น ๆ ) ที่เลือกไว้ คุณสามารถเลือกข้อความโดยการลากเมาส์ไปวางไว้ เมื่อเลือกข้อความใช้เครื่องมือที่เกี่ยวกับข้อความใด ๆ (เช่นตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้สีเน้นข้อความหรือสีตัวอักษร) จะใช้กับข้อความที่เลือกเท่านั้น อีกวิธีหนึ่งคือถ้าคุณใช้เครื่องมือเหล่านี้โดยไม่ได้เลือกข้อความแอตทริบิวต์เหล่านี้จะใช้กับข้อความที่คุณพิมพ์ต่อไปเท่านั้น

03 จาก 04

ปรับแต่งแถบเครื่องมือ Quick Access Toolbar

คุณสามารถกำหนดริบบิ้นได้หลายวิธี ทางเลือกหนึ่งคือการเพิ่มหรือนำรายการออกจากแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนซึ่งจะวิ่งผ่านด้านบนของส่วนติดต่อริบบิ้น แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนให้ทางลัดไปยังคำสั่งที่คุณใช้มากที่สุด ตามค่าเริ่มต้นบันทึกอยู่ที่นั่นเช่นเดียวกับเลิกทำและทำซ้ำ คุณสามารถลบบุคคลเหล่านั้นออกและ / หรือเพิ่มคนอื่น ๆ รวมทั้งคนใหม่ (เพื่อสร้างเอกสารใหม่) พิมพ์อีเมลและอื่น ๆ

เมื่อต้องการเพิ่มรายการลงในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน:

1. คลิก ลูกศรชี้ ลงที่ด้านขวาของรายการสุดท้ายบนแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
2. คลิก คำสั่ง ใด ๆ ที่ไม่มีเครื่องหมายถูกตามที่จะ เพิ่ม
3. คลิก คำสั่ง ที่มีเครื่องหมายถูกข้างๆเพื่อ ลบออก
4. เพื่อดูคำสั่งเพิ่มเติมและเพิ่ม
   1. คลิก คำสั่งเพิ่มเติม
   2. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายให้คลิก คำสั่งที่ ต้องการเพิ่ม
   3. คลิก เพิ่ม
   4. คลิก ตกลง
5. ทำซ้ำตามต้องการ

04 จาก 04

ปรับแต่งริบบิ้น

คุณสามารถเพิ่มหรือนำรายการออกจากริบบิ้นเพื่อปรับแต่งตามความต้องการของคุณได้ คุณสามารถเพิ่มหรือลบแท็บและเพิ่มหรือลบรายการที่คุณเห็นบนแท็บเหล่านั้น ขณะนี้อาจดูเหมือนเป็นแนวคิดที่ดีในตอนแรก แต่ที่จริงแล้วควรอย่าทำการเปลี่ยนแปลงมากเกินไปอย่างน้อยที่สุดจนกว่าคุณจะคุ้นเคยกับการตั้งค่า Ribbon โดยค่าเริ่มต้น

คุณอาจลบเครื่องมือที่จำเป็นต้องใช้ในภายหลังและจำไม่ได้ว่าจะหาได้อย่างไรหรือเพิ่มกลับ นอกจากนี้หากคุณต้องการขอความช่วยเหลือจากเพื่อนหรือฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคพวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างรวดเร็วหากเครื่องมือที่ควรจะมีอยู่

ที่กล่าวว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากยังต้องการ ผู้ใช้ขั้นสูงอาจต้องการเพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์และอื่น ๆ เพื่อปรับปรุงความเป็น Word เพื่อให้แสดงเฉพาะสิ่งที่พวกเขารู้ว่าพวกเขาใช้และจำเป็นเท่านั้น

ในการเข้าถึงตัวเลือกเพื่อปรับแต่งริบบิ้น:

1. คลิก แฟ้ม แล้วคลิก ตัวเลือก
2. คลิก กำหนด Ribbon เอง
3. หากต้องการ ลบ แท็บให้ ยกเลิกการเลือก ในบานหน้าต่างด้านขวา
4. เมื่อต้องการ ลบ คำสั่ง บนแท็บ:
   1. ขยาย แท็บ ในบานหน้าต่างด้านขวา
   2. ค้นหา คำสั่ง (คุณอาจต้องขยายส่วนอีกครั้งเพื่อค้นหา)
   3. คลิก คำสั่ง
   4. คลิกนำ ออก
5. หากต้องการ เพิ่ม แท็บ ให้เลือก แท็บ ในบานหน้าต่างด้านขวา

นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มคำสั่งไปยังแท็บที่มีอยู่หรือสร้างแท็บใหม่และเพิ่มคำสั่งได้ที่นั่น ที่ค่อนข้างซับซ้อนและอยู่นอกเหนือขอบเขตของเราที่นี่ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการลองคุณจะต้องสร้างแท็บหรือกลุ่มใหม่จากตัวเลือกที่มีอยู่ด้านขวา นี่คือที่ที่คำสั่งใหม่ของคุณจะมีชีวิตอยู่ จากนั้นคุณสามารถเริ่มต้นเพิ่มคำสั่งเหล่านั้นได้